在傳統(tǒng)的差旅流程中,,明顯的問(wèn)題就是差旅流程復(fù)雜,,差旅行為不合規(guī),差旅消費(fèi)不透明,。
隨著差旅管理意識(shí)的提升,,越來(lái)越多的企業(yè)選擇與專業(yè)的企業(yè)差旅及費(fèi)控管理平臺(tái)合作,實(shí)現(xiàn)差旅全流程的精細(xì)化管理,。
集中采購(gòu):對(duì)于中大型企業(yè)而言,,員工出差頻次多范圍廣,,差旅預(yù)訂多靠員工自覺(jué),分散預(yù)訂難以管控,,成本總是居高不下,。
資源覆蓋機(jī)票、酒店,、高鐵,、用車等差旅全品類,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)一站式的預(yù)訂及管理,。強(qiáng)大的差標(biāo)管理功能,,讓員工差旅消費(fèi)透明、合規(guī),、可控,。
正確的差旅管理方法,進(jìn)行正確的差旅管理,,已經(jīng)成為當(dāng)今企業(yè)刻不容緩的大事,。深圳差旅計(jì)劃表
為外單位人員報(bào)銷的差旅費(fèi)能否稅前扣除?經(jīng)常有網(wǎng)友咨詢:根據(jù)約定,,我們企業(yè)承擔(dān)了外單位人員的差旅費(fèi),能否稅前扣除,?對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,,經(jīng)過(guò)搜索發(fā)現(xiàn)各地稅務(wù)局對(duì)此回答并不一致,有說(shuō)可以稅前扣除的,,也有說(shuō)不能稅前扣除的:1,、外單位有償提供勞務(wù),合同約定了差旅費(fèi)由本單位承擔(dān)或報(bào)銷,,而自己企業(yè)承擔(dān)或報(bào)銷差旅費(fèi)屬于勞務(wù)費(fèi)支付的一種形式,。因此,企業(yè)應(yīng)就承擔(dān)或報(bào)銷外單位人員的差旅費(fèi)代扣代繳增值稅,,然后可以稅前扣除,。比如為律師報(bào)銷辦案差旅費(fèi),為注冊(cè)會(huì)計(jì)師報(bào)銷去外地子公司審計(jì)的差旅費(fèi)等,。2,、外單位人員提供無(wú)償勞務(wù),或雖是有償勞務(wù)但是合同并未約定差旅費(fèi),,而是企業(yè)志愿承擔(dān)或報(bào)銷了住宿,、交通費(fèi)的,可以視為業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行稅前扣除,。3,、只要是與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的合理支出,,可以稅前扣除。4,、外單位人員的差旅費(fèi),,不是本單位的支出,不能稅前扣除,。由于本問(wèn)題全國(guó)尚無(wú)具體規(guī)定,,建議財(cái)務(wù)人員多與主管稅務(wù)局溝通,多向主管稅務(wù)局說(shuō)明其發(fā)生的合理性,,爭(zhēng)取到稅前扣除資格,。當(dāng)然,還有一種辦法就是在報(bào)銷外單位人員差旅費(fèi)時(shí),,比較好由本單位人員報(bào)銷,,摘要不要寫的太清楚明白,企業(yè)自己能明白就行,。后一種辦法,,是一種萬(wàn)不得已的辦法,不做推薦,,如有采用,,風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)。 深圳差旅計(jì)劃表差旅人員找發(fā)票虛列支出,,其中可能包括偽造或變?cè)斓陌l(fā)票,、虛開的發(fā)票等違規(guī)情形。
公司如何做好差旅管理,?
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司創(chuàng)立于1995年,,致力于航空出行領(lǐng)域的電子客票零售(OTA)、分銷(B2B),、企業(yè)差旅管理服務(wù)(TMC)和 采購(gòu)機(jī)票(GP),。 公司位于深圳CBD――福田區(qū) 梅林中心廣場(chǎng),自購(gòu)辦公面積約為2000平方米,,人員規(guī)模約500人 ,。
根據(jù)多年的管理經(jīng)驗(yàn):建議從5個(gè)方面入手:
一、制定明確的差旅管理政策
二,、優(yōu)化供應(yīng)鏈
三,、監(jiān)督制度保證差旅管理政策良好執(zhí)行
四、嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用支出程序
五,、選擇一家好的差旅服務(wù)商合作
天泰商旅針對(duì)企業(yè)差旅中的不同角色,,將用戶分成管理者、行政/財(cái)務(wù)/采購(gòu)、技術(shù),、出行人4類,,并分別給出針對(duì)性的解決方案,實(shí)實(shí)在在幫助企業(yè)解決差旅難題,。
全流程管控:事中管控
1,、差標(biāo)管理中,支持強(qiáng)弱管控2種模式,,系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行差標(biāo),,禁止員工違規(guī)預(yù)訂,或要求員工填寫違規(guī)事由提交給管理者審批,。
2,、支持多級(jí)在線審批,符合差標(biāo)的預(yù)訂行為,,管理者可選擇免審模式,,或每筆訂單均需要管理者審批方可成功出票,管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)每筆消費(fèi)負(fù)責(zé),。
全流程管控:事后分析
1,、多維度、可視化,、詳細(xì)豐富的差旅報(bào)表,,可以實(shí)時(shí)查看各部門及各員工的差旅消費(fèi)明細(xì)。
2,、智慧系統(tǒng)還會(huì)記錄下員工的預(yù)訂行為,、消費(fèi)偏好、提前預(yù)訂天數(shù),、違規(guī)行為等,輔助企業(yè)對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,。
3,、管理者可每月進(jìn)行差旅分析,了解成本浪費(fèi)的類型和占比,。如果是被動(dòng)因素,,則要提醒員工提前預(yù)判,關(guān)注天氣情況,、航班準(zhǔn)點(diǎn)率,、提前確認(rèn)出差行程、預(yù)約客戶時(shí)間等,。如果是主觀原因,,一方面要制定一定的管理規(guī)則,另一方面可以通過(guò)激勵(lì)機(jī)制來(lái)降低改簽或取消率。 差旅管理的顯性成本難以控制,,隱形成本消耗更是不容小覷,。
天泰商旅業(yè)務(wù)板塊依托行業(yè) 的自研差旅管理SaaS云平臺(tái),協(xié)助企業(yè)對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃,、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購(gòu)資源,,有效降低差旅成本并提高出行效率。
業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋:機(jī)票,、酒店,、火車票、用車,、保險(xiǎn),、MICE等產(chǎn)品,為企業(yè)提供一站式,、個(gè)性化出行服務(wù),。 針對(duì)企業(yè)在差旅方面存在的痛點(diǎn),差旅服務(wù)公司所能為企業(yè)做的有很多,,拿差旅管理行業(yè)的天泰商旅為例,,集人工智能技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)研發(fā)的智慧差旅管理平臺(tái),將差旅過(guò)程中所能涉及到的方方面面 在統(tǒng)一的平臺(tái)上,,省去了員工在出差前多個(gè)購(gòu)票軟件來(lái)回切換的時(shí)間,,提高了差旅效率。 一個(gè)好的差旅公司應(yīng)該怎樣做才能更好的滿足客戶需求,?深圳差旅計(jì)劃表
差旅管理將人工管理的差旅步驟通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)電子化,、自動(dòng)化,幫助員工完成差旅預(yù)訂和出行,。深圳差旅計(jì)劃表
每個(gè)月都有許多歐美公司的高管飛往印度,,去親身了解當(dāng)?shù)亓畠r(jià)的外包產(chǎn)業(yè)。當(dāng)他們抵達(dá)目的地的時(shí)候,,常常吃驚不小,,因?yàn)檫@里雖然以廉價(jià)勞動(dòng)力著稱,但是對(duì)于商務(wù)旅客而言,,差旅的開銷卻是不菲,。飛往印度的機(jī)票昂貴,而且總是擠得滿滿當(dāng)當(dāng),,商務(wù)酒店(至少在休息日)也常??蜐M。企業(yè)服務(wù)和旅游咨詢公司HRG的一項(xiàng)調(diào)查顯示,,印度班加羅爾在全球各大城市商旅成本排行榜上名列第三,。到酒店預(yù)訂網(wǎng)站上查詢一下,,即可發(fā)現(xiàn)班加羅爾的一家四星級(jí)酒店OberoiBangalore一晚的房費(fèi)就要472美元,而三星級(jí)的TajResidency也需302美元,。印度的情況是亞洲地區(qū)一個(gè)相對(duì)極端的例子,,新加坡和中國(guó)香港的酒店在過(guò)去幾年都漲價(jià)不少。據(jù)旅行社CarlsonWagonlit統(tǒng)計(jì),,澳大利亞國(guó)內(nèi)航班機(jī)票價(jià)格去年上漲了14%,。而進(jìn)出上海的國(guó)際航班則是滿載著律師、銀行家和銷售人員,?!耙恍┤ブ袊?guó)的航班,你能訂到已經(jīng)是很幸運(yùn)了,?!盋alsonWagonlit旅游公司的首席運(yùn)營(yíng)官伯特霍德·特蘭科爾(BertholdTrenkel)表示。 深圳差旅計(jì)劃表
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司(即天泰商旅)是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司,。協(xié)助企業(yè)對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃,、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購(gòu)資源,有效降低差旅成本并提高出行效率,。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋:機(jī)票,、酒店、火車票,、用車,、保險(xiǎn)等產(chǎn)品,為企業(yè)提供一站式,、個(gè)性化出行服務(wù),,滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對(duì)于差旅行為的不同需求,為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù),,讓您幸福出行,。
天泰-中國(guó)電商領(lǐng)域的先行者。2008年后,,隨著中國(guó)OTA平臺(tái)電子商務(wù)飛速發(fā)展,,天泰商旅與時(shí)俱進(jìn),調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營(yíng)方式,,從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺(tái),是攜程旅行網(wǎng),、去哪兒網(wǎng),、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng),、新美大等大型OTA平臺(tái)的主要合作商,,穩(wěn)居中國(guó)在線旅游平臺(tái)的供應(yīng)商前列。