差旅產(chǎn)品解決方案(2)
為企業(yè)用戶提供機票,、酒店、火車票,、用車,、保險、簽證,、MICE(會議會展和團建旅游)等一站式差旅服務(wù)
簽證產(chǎn)品 · 覆蓋全球100個以上國家或地區(qū)的簽證辦理 · 7*24小時1對1簽證咨詢顧問,協(xié)助準(zhǔn)備送簽資料及簽證申請服務(wù) · 在線預(yù)審資料及專業(yè)制作簽證材料,,陪同遞簽,,錄取指紋,面簽輔導(dǎo) · 主要領(lǐng)館區(qū)(北京/上海/廣州/成都)代辦旅游,、探親,、商務(wù)簽證服務(wù) MICE產(chǎn)品 · 提供展覽活動、團建年會等各類MICE的策劃與執(zhí)行服務(wù) · 專業(yè)策劃師協(xié)助企業(yè)定制,、策劃與實施國內(nèi)外獎勵旅游,、商務(wù)考察出行 · 提供 整合服務(wù),,專業(yè)合規(guī)保護及風(fēng)險規(guī)避 保險產(chǎn)品 · 與全球**保險品牌合作,,提供差旅 多方面保險保障 · 航空延誤險,、意外險等多種差旅保險,,種類齊全 · 可以針對企業(yè)商務(wù)旅行提供專屬定制保障服務(wù) 天泰航空助力企業(yè)差旅數(shù)字化轉(zhuǎn)型。上海員工差旅退改
受益人群,,滿足各方需求,為企業(yè)的差旅項目帶來比較大價值和表現(xiàn):
1,、出行人員:何時何處便捷化、移動化得到審批,,查詢和預(yù)訂,簡單易用,,想走就走,,全程無需付款,,差旅需求時刻得到滿足和保障,,集團級服務(wù)享受,,提升機動性,、靈活性和便利性,,釋放更多人力和精力以開發(fā)增量市場,;
2,、行政人員:耗費時日的行政流程已經(jīng)成為過去式,,完美匹配公司政策,系統(tǒng)流程優(yōu)化,、直觀,、透明、方便可控,,合理合規(guī),產(chǎn)品集中,,渠道統(tǒng)一,,專業(yè)的差旅服務(wù)商,分工理論,,減少行政事務(wù)工作量和工作時間,,提高效率效益,向戰(zhàn)略性行政管理轉(zhuǎn)型,;
3,、財務(wù)人員:簡化對賬與報銷和結(jié)算流程,無需再處理堆積如山的票據(jù),,系統(tǒng)自動生成專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)版差旅報表,,政策執(zhí)行數(shù)據(jù)報表,商旅行程數(shù)據(jù)報表,,費用管控數(shù)據(jù)報表,,商旅大數(shù)據(jù)報表等,完整無誤的海量實時數(shù)據(jù)以便更好的控制和分析評估,,減輕財務(wù)負(fù)擔(dān),; 北京差旅費報銷app票務(wù)公司弊端盡顯,,全流程、數(shù)智化差旅管控成為必須,。
優(yōu)化差旅流程:數(shù)字辦公
1,、支持PC、APP,、微信多端操作,,并支持打通企業(yè)OA、HR,、財務(wù)等系統(tǒng),,接入釘釘/企業(yè)微信/飛書等第三方管理應(yīng)用,實現(xiàn)在線出差申請,、審批,、預(yù)訂、報銷,、結(jié)算等差旅流程,。
2、據(jù)統(tǒng)計,,員工從出差申請到完成報銷平均需要花費65分鐘,,通過進行差旅預(yù)訂,現(xiàn)結(jié)/預(yù)存/月結(jié)多種支付方式,,公對公自動結(jié)算,,員工無需再填寫紙質(zhì)出差申請單和報銷,出差效率和出行體驗得到多方面提升,。
3,、在差旅審批上,管理者審批不再受時間,、地域限制,,實時查看員工差旅行為和消費數(shù)據(jù),實現(xiàn)高效合規(guī)的在線審批,。
4,、對于財務(wù)人員來說,差旅相關(guān)工作量大幅減低,,系統(tǒng)自動核查發(fā)票真?zhèn)?,減少人工干預(yù),無需再為報銷合規(guī)性煩憂,。打通財務(wù)系統(tǒng),,實時在線對賬,每月一張大發(fā)票就能搞定所有結(jié)算,。
在制定差旅政策時還應(yīng)注意以下問題 :
1.差旅政策的制定要在分析以往差旅費用的基礎(chǔ)之上,;
2.差旅政策制定要在節(jié)約成本和員工滿意度之間找到平衡,;
3.差旅政策的制定應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)文化;
4.在差旅政策的制定上要細(xì)致入微,;
5.對企業(yè)員工進行差旅政策的培訓(xùn),,確保差旅政策的順利實施。
提供差旅管理的幾點建議 :
1.建立一套體現(xiàn)企業(yè)文化,、人性化的差旅政策,;
2.任命專人負(fù)責(zé)差旅管理,行使差旅管理職責(zé),;
3.選擇適合企業(yè)的差旅管理公司,;
4.制定 計劃;
5.選擇自助式差旅管理模式,;
6.對差旅費支出進行事后分析,,做成每月報表。 差旅費是指離開城區(qū)(含所屬縣)開展公司經(jīng)營活動所必需的費用(不含出國出境),。
全流程管控:事中管控
1,、差標(biāo)管理中,支持強弱管控2種模式,,系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行差標(biāo),,禁止員工違規(guī)預(yù)訂,或要求員工填寫違規(guī)事由提交給管理者審批,。
2,、支持多級在線審批,符合差標(biāo)的預(yù)訂行為,,管理者可選擇免審模式,,或每筆訂單均需要管理者審批方可成功出票,管理者應(yīng)當(dāng)對每筆消費負(fù)責(zé),。
全流程管控:事后分析
1、多維度,、可視化,、詳細(xì)豐富的差旅報表,可以實時查看各部門及各員工的差旅消費明細(xì),。
2,、智慧系統(tǒng)還會記錄下員工的預(yù)訂行為、消費偏好,、提前預(yù)訂天數(shù),、違規(guī)行為等,輔助企業(yè)對內(nèi)加強管理,。
3,、管理者可每月進行差旅分析,,了解成本浪費的類型和占比。如果是被動因素,,則要提醒員工提前預(yù)判,,關(guān)注天氣情況、航班準(zhǔn)點率,、提前確認(rèn)出差行程,、預(yù)約客戶時間等。如果是主觀原因,,一方面要制定一定的管理規(guī)則,,另一方面可以通過激勵機制來降低改簽或取消率。 差旅成本約占企業(yè)費用總支出的30%,,是企業(yè)第二大可控成本,。北京差旅費報銷app
關(guān)注企業(yè)差旅系統(tǒng)自建;考慮是否具有單獨開發(fā)系統(tǒng)以外的本地化部署,、個性化功能開發(fā)能力,。上海員工差旅退改
美好時光亞洲經(jīng)濟正在快速發(fā)展,商務(wù)旅客對商務(wù)艙機位以及酒店的需求也相應(yīng)地大增,。經(jīng)驗顯示,,商旅需求的增加通常是經(jīng)濟增長速度的。對于年收入增長20%的公司而言——這些公司在亞洲比比皆是——其商旅需求就要增加30%,??墒枪┙o沒有跟上需求增長的速度。特蘭科爾表示,,許多航空公司都寄希望于雙層的空客380上,,可是該機型的推出被一再延誤。同時高昂油價帶來的壓力也被轉(zhuǎn)嫁到旅客身上,。雖然亞洲的許多地方都在建設(shè)新酒店,,但到真正建成使用還有一段時間。當(dāng)然,,在一些城市仍然能夠找到相對便宜的酒店,,比如在上海因為大量新酒店的開張,所以酒店房價的上漲并沒有達(dá)到離譜的地步,,而東京酒店的平均房價去年甚至下降了3%,。不過在其他一些地方酒店價格高昂或者房位緊缺卻是常事?!奥每投紝@里房價如此之高而咂舌,,特別是因為這里是印度?!币患椅鞣竭B鎖酒店的高管說,。據(jù)他統(tǒng)計,,自從2002年年中開始,印度五星級酒店的客房收入每年平均漲幅在30%到40%之間,。這對于酒店業(yè)是好消息,,卻令負(fù)責(zé)企業(yè)商旅的管理人員大為頭疼?!吧搪玫膬r格越來越高,,為我們的高管訂機位也越來越難?!币患掖笮豌y行的經(jīng)理抱怨道,。鑒于商旅和娛樂的開銷一般占到公司運營總成本的8%到10%。 上海員工差旅退改
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司(即天泰商旅)是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司,。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進行整體規(guī)劃,、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率,。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋:機票,、酒店、火車票,、用車,、保險等產(chǎn)品,為企業(yè)提供一站式,、個性化出行服務(wù),,滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù),,讓您幸福出行,。
天泰-中國電商領(lǐng)域的先行者。2008年后,,隨著中國OTA平臺電子商務(wù)飛速發(fā)展,,天泰商旅與時俱進,調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運營方式,,從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺,,是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng),、飛豬旅行,、同程旅行網(wǎng),、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,,穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應(yīng)商前列。