表單打印可以打印范例表,也可打印已經(jīng)填寫的表格,。在填單機上,,辦事人刷身份證,可讀取當天填寫的表格,,并支持再次修改和打印,。表單推送對接取號機,在取號后,,能夠根據(jù)辦事人員辦事事項,,推送所需要的表單,辦事人員可以在自助填單區(qū)刷身份證,,讀取所辦業(yè)務的表單,,并進行填寫,。填寫成功文件以辦事人的身份證進行保存。辦事人員在自助填單機上填寫的表格,,一窗辦理人員刷取辦事人的身份證,,能夠查看到所填寫的表格,若表格填寫有誤,,在辦理窗口可支持表格的修改和重新打印,。辦事人員可以通過掃描自助填單機上的二維碼進行下載相關表格。自助服務終端廣泛應用,,智慧大廳減少人工窗口壓力,,提升服務質(zhì)量。山東政務智慧大廳
辦事人員可以進入網(wǎng)廳選擇所需業(yè)務和辦理點進行辦事預約,,并可以查看排隊情況,,查詢預約數(shù)據(jù),查看辦事指南,,了解辦事流程和所需材料等,,對已預約未辦理的預約事項可以進行取消。
辦事人員可以在***APP,、部門/行政服務中心微信公眾號以及微信小程序上進行預約,,選擇部門/事項,填寫預約信息提交成功后即預約成功,,也可以查看當前排隊情況,,查看辦事指南,了解辦事流程和所需材料等,,查看預約數(shù)據(jù)并進行管理等,。1.1 大廳微信端預約及取號 南平管理中心智慧大廳供應商系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、量化管理等決策支持,。
1.1 窗口工作狀態(tài)監(jiān)控系統(tǒng):產(chǎn)品功能:1.查看各個窗口當前已經(jīng)成功登錄系統(tǒng)的工作人員,;2.查看工作人員或窗口的工作狀態(tài):正常服務、暫停服務,、停止服務,、排隊人數(shù)過多等;3.各個窗口可展示的內(nèi)容可以按需定制,,可包含內(nèi)容:工作人員頭像,、工作人員姓名、窗口號,、當前窗口排隊人數(shù),、窗口服務狀態(tài)等。產(chǎn)品特點:1.窗口狀態(tài)監(jiān)控可以監(jiān)測到各個窗口的工作狀態(tài),,并以不同顏色進行區(qū)分,,十分清晰地查看到各個窗口工作人員的工作情況,;2.根據(jù)直觀的窗口工作狀態(tài)合理分配業(yè)務窗口數(shù)量,增開窗口分流或減少窗口節(jié)約資源,;3.數(shù)據(jù)內(nèi)容可定制,,根據(jù)不同需求設置不同內(nèi)容。
智能化預警系統(tǒng)排隊人數(shù)預警:當天某一項業(yè)務人數(shù)排隊超限,,發(fā)出警告,;窗口負荷預警:有窗口處理某一排隊號時間過長,發(fā)出警告,;等候時間預警:有排隊號碼等候時間超過預警值發(fā)出警告,;離崗提醒:可以查看每個窗口辦理事務的狀態(tài)(暫停、叫號),,如是暫停狀態(tài),,則會顯示暫停的時間,如是超過規(guī)定時間,,會自動或人工發(fā)送短信,,提醒窗口工作人員回崗工作?;蚪o給大廳經(jīng)理,、值班長發(fā)送提醒消息;協(xié)助提醒:若是窗口發(fā)生糾紛,,或者遇到需要授權(quán)才能辦理的業(yè)務,,窗口工作人員通過呼號軟件上的請求協(xié)助按鈕,向主任或是值班長發(fā)送協(xié)助請求,;主任或值班長的電腦上就會彈出請求協(xié)助的彈框,,或是短信提醒;不滿意提醒:有窗口服務被居民點擊不滿意評價,,給值班長,、主任或后臺管理人員進行提醒;主管管理查詢:可以實時查看當前各業(yè)務排隊取號人數(shù),,已辦人數(shù),待辦人數(shù),,每個窗口的辦事狀態(tài),,達到預警效果,方便街道能實時安排增開,、減少窗口的數(shù)量,。在獲得授權(quán)的情況下,幫辦人員直接控制求助者的設備進行操作,,快速解決問題,。
1 大廳智能監(jiān)控管理系統(tǒng)1.1 窗口錄音錄像系統(tǒng)1.1.1 雙錄攝像頭為實現(xiàn)窗口柜臺錄音錄像同步監(jiān)控,,雙錄系統(tǒng)為窗口柜臺提供全程錄音錄像監(jiān)控管理支持,并將畫面以畫中畫,、并排等形式播放,。每辦理一筆事項都有視頻和音頻記錄。依托雙錄系統(tǒng),,通過視頻,、音頻、影像的采集技術(shù)對業(yè)務辦理的全過程進行實時,、同步跟蹤,、監(jiān)控。利用系統(tǒng)的統(tǒng)一存儲,、統(tǒng)一管理功能,,將整合的影、音,、視頻資料統(tǒng)一存檔,,也為事后監(jiān)督和調(diào)查取證提供電子資料支持,實現(xiàn)窗口柜臺業(yè)務受理全過程監(jiān)控管理,,保護工作人員及居民雙方利益,。可以根據(jù)業(yè)務發(fā)展和用戶需求的變化,,靈活添加新的功能和服務模塊,。江西醫(yī)保智慧大廳哪家好
系統(tǒng)具備智能推送功能,智慧大廳及時向市民推送辦事指南和提醒,。山東政務智慧大廳
產(chǎn)品特點w取號機可以嵌入安裝在桌子上,,無需特例安裝,不占用過多空間,;w設備可以與大廳形成整體,,使得大廳視覺上更加美觀;w取號界面可按需定制:界面背景圖和按鈕等內(nèi)容可以定制,,更加美觀和個人性化,,突出大廳或地區(qū)的風格和特色;w集成功能可選:取號機上可以按照需求集成外設功能,,如身份證閱讀器,、人臉識別攝像頭、二維碼閱讀器等,;w取號按鈕可配置:大廳工作人員可以自行配置取號按鈕數(shù)量大小和布局,,以及配置按鈕上字體大小等,更加靈活方便;w取號機具有極高的可靠性和安全性,;w取號機具有低功耗的特點,,在系統(tǒng)設計中,不用考慮加大設備中電源的負載能力,;w取號機的體積較小,,不占用太大空間,而且安裝使用方便,,并且有專人實施和維護,。山東政務智慧大廳