這里可以提供一些參考方面:會(huì)場布置,、接待室,、嘉賓座次、贊助方式,、合同協(xié)議,、媒體支持、校園宣傳,、廣告制作,、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話,、司儀,、會(huì)場服務(wù)、電子背景,、燈光,、音響、攝像,、信息聯(lián)絡(luò),、技術(shù)支持、秩序維持,、衣著,、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié),、接送車輛,、活動(dòng)后清理人員、合影,、餐飲招待,、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié),。經(jīng)費(fèi)預(yù)算活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體,、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出,?;顒?dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,,因此,,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,,造成的損失多大,,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明?;顒?dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者注明組織者,、參與者姓名,、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱,、負(fù)責(zé)人),。概述活動(dòng)策劃方案是公司或企業(yè)在短期內(nèi)提高銷售額,提高市場占有率的有效行為,,如果是一份創(chuàng)意突出,,而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動(dòng)策劃案,無論對(duì)于企業(yè)的**度,,還是對(duì)于品牌的美譽(yù)度,,都將起到積極的提高作用?;顒?dòng)策劃案是相對(duì)于市場策劃案而言的,,嚴(yán)格地說它是從屬于市場策劃案的,他們是互相聯(lián)系,,相輔相成的,。只有在品牌策劃完善前提下做出的市場策劃案和活動(dòng)策劃案才兼具整體性和延續(xù)性。管理活動(dòng)組織策劃售后保障
4.確定方案,,簽訂合同,,預(yù)付定金。會(huì)中服務(wù)1.會(huì)議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場,,車站的禮儀,、接站、攻關(guān)等服務(wù),。提前在c86b4c14-ecb7-4ce6-9ed5-08a,、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌,、簽到臺(tái),、指示牌等。2.會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,,會(huì)議用品,,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。3.會(huì)議場所:專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅,、燈光,、音響、茶飲等,。4.會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢問是否有特殊要求,。5.會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間,、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(**)的確認(rèn),。6.會(huì)議旅游:旅游線路行程、用車,、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn),。7.會(huì)議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn),。8.會(huì)議服務(wù):會(huì)議**合影留念、為**提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù),。會(huì)后服務(wù)1.結(jié)帳:提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,,專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳2.資料:會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊,。3.定期回訪和**新資訊反饋,。工作人員行為基本要求1)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)場工作人員必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),要按本企業(yè)的要求辦事,,要如實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作,,尊重和維護(hù)上級(jí)的威信,有問題要及時(shí)請(qǐng)示,,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,,盡職盡則的做好分內(nèi)的服務(wù)工作。要細(xì)心觀察,、善于分析,,不斷提高服務(wù)水平。吳中區(qū)活動(dòng)組織策劃服務(wù)電話活動(dòng)策劃案是相對(duì)于市場策劃案而言,,活動(dòng)策劃,、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的,。
它們都從屬于企業(yè)的整體市場營銷思想和模式,,只有在此前提下做出的市場策劃案和活動(dòng)策劃案才是具有整體性和延續(xù)性的廣告行為,也只有這樣,,才能夠使受眾群體同意一個(gè)企業(yè)的品牌文化內(nèi)涵,,而活動(dòng)策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路,才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場銷售額,?;顒?dòng)策劃案形式多樣,一般而言,,包括ROADSHOW,、產(chǎn)品說明會(huì)(發(fā)布會(huì))、節(jié)日促銷,、新聞事件行銷等,,而對(duì)于上述的任何一種方案,,針對(duì)于不同的企業(yè)情況和市場分析,都可以衍變出無數(shù)的形式,?;顒?dòng)策劃往往對(duì)于新產(chǎn)品上市、產(chǎn)品終端鋪貨和產(chǎn)品轉(zhuǎn)型具有直接的效果,,所以它也是廣告策劃中的一個(gè)重要組成部分,。對(duì)于一些剛接觸廣告,或者剛接觸策劃的業(yè)內(nèi)朋友來說,,可能他們在書寫活動(dòng)策劃案的時(shí)候往往很難達(dá)到預(yù)期的效果,,甚至是一些從事多年策劃的廣告人,有時(shí)候也難免犯錯(cuò),,那么,,怎么樣才能寫出一份理想的活動(dòng)策劃案呢?我覺得需要注意以下幾點(diǎn):主題要單一,,繼承總的營銷思想在策劃活動(dòng)的時(shí)候,,首先要根據(jù)企業(yè)本身的實(shí)際問題(包括企業(yè)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn),、預(yù)期投入的費(fèi)用等)和市場分析的情況(包括競爭對(duì)手當(dāng)前的廣告行為分析,、目標(biāo)消費(fèi)群體分析、消費(fèi)者心理分析,、產(chǎn)品特點(diǎn)分析等)做出準(zhǔn)確的判斷,。
從而使消費(fèi)者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價(jià)值,更從中獲得精神層面的滿足與喜悅:廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時(shí)也能夠取得公關(guān)效應(yīng),,但遠(yuǎn)不能與活動(dòng)策劃公關(guān)職能的實(shí)效性,、立體性相比。優(yōu)勢活動(dòng)策劃的經(jīng)濟(jì)性優(yōu)勢傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進(jìn)入成熟期,,包括廣告宣傳費(fèi)用也越來越透明,,價(jià)格折扣余地很小,企業(yè)通過廣告宣傳動(dòng)輒需要成百上千萬的廣告費(fèi),。與此相比,,一次促銷活動(dòng)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費(fèi)用,但又能夠很快取得效果,,同時(shí)更直接地接觸到消費(fèi)者,,及時(shí)獲得市場反饋?;顒?dòng)策劃具有延時(shí)性一個(gè)好的活動(dòng)策劃可以進(jìn)行二次傳播,。所謂“二次傳播”,就是一個(gè)活動(dòng)發(fā)布出來之后,別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載,,活動(dòng)策劃的影響被延時(shí)了,。但是,,我們***看不到這樣的情況:一個(gè)廣告因?yàn)樵O(shè)計(jì)得好,,被別的媒體轉(zhuǎn)載了:活動(dòng)策劃在具備諸多優(yōu)勢的同時(shí),同時(shí)也具備一些不足,。一方面,,活動(dòng)策劃往往不能脫離廣告宣傳**展開。另一方面,,活動(dòng)策劃操作不當(dāng)容易引起受眾排斥,。可信度活動(dòng)策劃得好壞,,還要求有一定的可信度,,在大多數(shù)情況下,可信度源自方案的執(zhí)行力,。特別是專業(yè)從事活動(dòng)策劃的公司,,活動(dòng)策劃的再好,沒有足夠的資源實(shí)施也是不行的,,長年的活動(dòng)舉辦經(jīng)驗(yàn),,不但能為活動(dòng)策劃者提供豐富的經(jīng)驗(yàn)。市場策劃和活動(dòng)策劃都從屬于企業(yè)的整體營銷思想,。
活動(dòng)策劃是提高市場占有率的有效行為,,一份可執(zhí)行、可操作,、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案,,可有效提升企業(yè)的**度及品牌美譽(yù)度?;顒?dòng)策劃案是相對(duì)于市場策劃案而言,,嚴(yán)格說它們同屬市場策劃的兄弟分支,活動(dòng)策劃,、市場策劃是相輔相成,、相互聯(lián)系的。市場策劃和活動(dòng)策劃都從屬于企業(yè)的整體營銷思想,,只有在品牌策劃完善前提下做出的市場策劃案和活動(dòng)策劃案才兼具整體性和延續(xù)性,,也只有這樣,能夠有效的使受眾群體了解一個(gè)品牌的文化內(nèi)涵,。營銷主導(dǎo)型活動(dòng)策劃營銷主導(dǎo)型活動(dòng)策劃指:其活動(dòng)以盈利銷售為主,、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。市場營銷策劃如2002中國南方汽車展、2002國慶房產(chǎn)大聯(lián)展以及首屆廣東企業(yè)家VS中國明星足球賽,。這些活動(dòng)策劃毋庸置疑也在提高報(bào)紙的品牌**度,,但主辦方的初衷往往是以活動(dòng)為***點(diǎn),吸納企業(yè)客戶的廣告投放和讀者,、目標(biāo)消費(fèi)者的門票資源,。2002中國南方汽車展單門票一項(xiàng)就為主辦方帶來了數(shù)十萬元的收入,此外還有大量前期與后續(xù)的報(bào)紙廣告收入,,營銷業(yè)績令同行嘆服,。此類型活動(dòng)的主要特點(diǎn)是活動(dòng)本身就是一塊“磁場”,具有足夠吸引客戶熱情和消費(fèi)者眼球的魅力,。傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃指:以品牌宣傳為主,、盈利銷售為輔的策劃。在活動(dòng)策劃中很重要的一點(diǎn)是直接地說明利益點(diǎn),。常熟活動(dòng)組織策劃廠家報(bào)價(jià)
傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃指:以品牌宣傳為主,、盈利銷售為輔的策劃。管理活動(dòng)組織策劃售后保障
遇到問題要敢于承擔(dān)責(zé)任,。2)尊重同事要有與同事友好相處的愿望,,并以自己的情緒、語言以及得體的舉止和友好的態(tài)度向?qū)Ψ奖磉_(dá)友好相處的愿望,,以建立彼此間的信任和友誼,。3)協(xié)調(diào)友鄰會(huì)議接待服務(wù)是一項(xiàng)綜合性工作,要靠各部門的共同努力來完成,。尤其是大型會(huì)議活動(dòng),,更是一項(xiàng)全局性的工作,因此搞好友鄰協(xié)調(diào)工作尤為重要,。這就要求會(huì)議接待人員要有大局觀念,,局部服從大局,從整體出發(fā),,不能只考慮個(gè)人利益,,只有把整體利益放在***位,才能協(xié)調(diào)好各方資源,,共同把工作做好,。4)**到前臺(tái)簽到等,工作人員要起立,,熱情接待,。與客人說話,要自然大方,,切忌態(tài)度生硬,,語言粗魯,,要露出您美麗的八顆牙齒。5)c86b4c14-ecb7-4ce6-9ed5-08a門口迎接服務(wù)的順序原則上按照先主賓,,后隨員,,先女賓、后男賓的順序,,幫忙把行李送到簽到臺(tái)或前臺(tái),,協(xié)助辦理簽到手續(xù)(備注:所有的服務(wù)順序都可按照以上程序做,只是在不同時(shí)間作相應(yīng)調(diào)整),。6)日常工作中要保持環(huán)境安靜,,搬動(dòng)家具或辦公用品時(shí)要避免發(fā)生過大的響聲。禁止大聲喧嘩,、開玩笑、聊天,、哼唱歌曲,。應(yīng)客人呼喚也不可聲音過高,如距離太遠(yuǎn)則可點(diǎn)頭示意,,對(duì)擾亂室內(nèi)安靜的行為要婉言勸止,。7)當(dāng)客人有問題需要解決而到服務(wù)臺(tái)尋求幫助時(shí)。管理活動(dòng)組織策劃售后保障
蘇州聞樂文化傳媒有限公司主要經(jīng)營范圍是商務(wù)服務(wù),,擁有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和良好的市場口碑,。公司業(yè)務(wù)分為發(fā)布國內(nèi)各類廣告,文化藝術(shù)交流活動(dòng)組織策劃,,舞臺(tái)設(shè)計(jì),、布置,企業(yè)形象策劃等,,目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn),,為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念,,在商務(wù)服務(wù)深耕多年,,以技術(shù)為先導(dǎo),以自主產(chǎn)品為重點(diǎn),,發(fā)揮人才優(yōu)勢,,打造商務(wù)服務(wù)良好品牌。在社會(huì)各界的鼎力支持下,,持續(xù)創(chuàng)新,,不斷鑄造***服務(wù)體驗(yàn),為客戶成功提供堅(jiān)實(shí)有力的支持,。