會安排您或者您的**到目的地考察我們?yōu)槟峁┑腸86b4c14-ecb7-4ce6-9ed5-08a,、會議場地、環(huán)境,、交通車輛及所需的設備細節(jié)等等，并在此階段就服務項目,、服務流程,、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討,，大致明確雙方的責任與義務,。4、確定：這個時間需要的是耐心與細致——得一一推敲設想得流程及預案,，盡可能把方案細化,，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,，并簽署相關服務協(xié)議,。5、執(zhí)行：嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,，將是雙方合作精神的高度升華,。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的,，需要合作雙方本著合作的理念,，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標,。在此期間,，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人,，所有臨時往來允許采取事前商議,、事后結算的方式執(zhí)行。6,、結算：雙方財務人員認真核對各類單據(jù),，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。以下為相應的流程介紹,。會前服務1.與會議主辦方洽談,。2.提供會議所需要的機票,、車票、住宿c86b4c14-ecb7-4ce6-9ed5-08a,、會議場所,、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方,。3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃,、住、會議場地,、游,、娛樂等相關方面的情況?；顒硬邉澗邆涔P職能活動的策劃往往是圍繞一個主題展開的,。管理活動組織策劃服務保障

它們都從屬于企業(yè)的整體市場營銷思想和模式，只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才是具有整體性和延續(xù)性的廣告行為,，也只有這樣，才能夠使受眾群體同意一個企業(yè)的品牌文化內涵,，而活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路,，才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場銷售額?；顒硬邉澃感问蕉鄻?，一般而言，包括ROADSHOW,、產品說明會（發(fā)布會）,、節(jié)日促銷、新聞事件行銷等,，而對于上述的任何一種方案,，針對于不同的企業(yè)情況和市場分析，都可以衍變出無數(shù)的形式,?；顒硬邉澩鶎τ谛庐a品上市、產品終端鋪貨和產品轉型具有直接的效果,，所以它也是廣告策劃中的一個重要組成部分,。對于一些剛接觸廣告，或者剛接觸策劃的業(yè)內朋友來說,，可能他們在書寫活動策劃案的時候往往很難達到預期的效果,，甚至是一些從事多年策劃的廣告人，有時候也難免犯錯,，那么,，怎么樣才能寫出一份理想的活動策劃案呢,？我覺得需要注意以下幾點：主題要單一，繼承總的營銷思想在策劃活動的時候,，首先要根據(jù)企業(yè)本身的實際問題（包括企業(yè)活動的時間,、地點、預期投入的費用等）和市場分析的情況（包括競爭對手當前的廣告行為分析,、目標消費群體分析,、消費者心理分析、產品特點分析等）做出準確的判斷,。吳江區(qū)質量活動組織策劃供應活動策劃案是相對于市場策劃案而言,，活動策劃、市場策劃是相輔相成,、相互聯(lián)系的,。

4.確定方案，簽訂合同,，預付定金,。會中服務1.會議接待：專人負責機場，車站的禮儀,、接站,、攻關等服務。提前在c86b4c14-ecb7-4ce6-9ed5-08a,、會議室擺放好歡迎調幅,、歡迎牌、簽到臺,、指示牌等,。2.會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品,，會議演講稿等會議相關物品,。3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光,、音響,、茶飲等。4.會議住宿：房間樓層及房間號確認,，詢問是否有特殊要求,。5.會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（**）的確認,。6.會議旅游：旅游線路行程,、用車、導游是否增加景點等確認,。7.會議娛樂：娛樂消費形式,、消費標準,、娛樂地點的確認。8.會議服務：會議**合影留念,、為**提供文秘服務及相關服務,。會后服務1.結帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳2.資料：會議后的資料收集,，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊,。3.定期回訪和**新資訊反饋。工作人員行為基本要求1)服從上級領導會場工作人員必須服從上級領導,，要按本企業(yè)的要求辦事,，要如實地向領導報告工作，尊重和維護上級的威信,，有問題要及時請示,，增強工作的主動性，盡職盡則的做好分內的服務工作,。要細心觀察,、善于分析，不斷提高服務水平,。

其次應說明問題的環(huán)境特征,，主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點,、機會及威脅等因素，對其作好***的分析(SWOT分析),，將內容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃,。如環(huán)境不明,，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充?；顒幽康?、意義和目標活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚,；在陳述目的要點時,，該活動的**構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益,、媒體效應等）都應該明確寫出,。活動目標要具體化,，并需要滿足重要性,、可行性,、時效性。資源需要列出所需人力資源,，物力資源,，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出,?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分?；顒娱_展作為策劃的正文部分,，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解,，但表述方面要力求詳盡,，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏,。在此部分中,，不僅*局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等,；對策劃的各工作項目,，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查,。人員的組織配置,、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮,。市場策劃和活動策劃都從屬于企業(yè)的整體營銷思想。

有多少人是企業(yè)的目標消費群體,，而且即使是目標消費群體,，他們在參加完活動之后是否紛紛購買產品？一些策劃者經常抱怨的一個問題就是圍觀者的參與道德問題,，很多人經常是看完了熱鬧就走,，或者是拿了公司發(fā)放的禮品就走了。其實這里的問題就在于活動的內容和主題不符合,，所以很難達到預期效果,，市場策劃活動中，有一些活動既熱鬧,，同時又能達到良好的效果,，就是因為活動都是**圍繞主題進行的。其二,，提高活動成本,，執(zhí)行力,。在一次策劃中，如果加入了太多活動,，不僅要投入更多的人力物力和財力,，直接導致活動成本的增加，而且還有一個問題就是容易導致操作人員執(zhí)行不力,，**終導致案子的失敗,。具有良好的可執(zhí)行性一個合適的產品，一則良好的創(chuàng)意策劃,，再加上一支良好的執(zhí)行隊伍,，才是成功的市場活動。而執(zhí)行是否能成功,，**直接和**根本地反映了策劃案的可操作性,。策劃要做到具有良好的執(zhí)行性，除了需要進行周密的思考外,，詳細的活動安排也是必不可少的,。活動的時間和方式必須考慮執(zhí)行地點和執(zhí)行人員的情況進行仔細分析,，在具體安排上應該盡量周全,，另外，還應該考慮外部環(huán)境（如天氣,、民俗）的影響,。變換寫作風格一般來說。策劃人員在策劃案的寫作過程中往往會積累自己的一套經驗,。太倉咨詢活動組織策劃售后保障

策劃要做到具有良好的執(zhí)行性,，除了需要進行周密的思考外，詳細的活動安排也是必不可少的,。管理活動組織策劃服務保障

并且在進行SWOT分析之后，揚長避短地提取當前**重要的,，也是當前**值得推廣的一個主題,，而且也只能是一個主題。在一次活動中,，不能做所有的事情,，只有把一個**重要的信息傳達給目標消費群體，正所謂“有所為,，有所不為”,，這樣才能把**想傳達的信息**充分地傳達給目標消費群體，才能引起受眾群關注,，并且比較容易地記住你所要表達的信息,。直接地說明利益點在確定了***的主題之后,，受眾消費群體也能夠接受我們所要傳達的信息，但是仍然有很多人雖然記住了廣告,，但是卻沒有形成購買沖動,，為什么呢？那是因為他們沒有看到對他們有直接關系的利益點,，因此,，在活動策劃中很重要的一點是直接地說明利益點，如果是優(yōu)惠促銷,，就應該直接告訴消費者你的優(yōu)惠額數(shù)量,，而如果是產品說明，就應該販賣**引人注目的賣點,，只有這樣,，才能使目標消費者在接觸了直接的利益信息之后引起購買沖動，從而形成購買,?；顒右獓@主題進行并盡量精簡很多策劃文案在策劃活動的時候往往希望執(zhí)行很多的活動，認為只有豐富多彩的活動才能夠引起消費者的注意,，其實不然,，其一，容易造成主次不分,。很多市場活動搞得很活躍,，也有很多人參加，似乎反響非常熱烈,，但是在圍觀或者參加的人當中,。管理活動組織策劃服務保障

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