會議會展策劃注意事項：一,、調(diào)查與分析,。會展的市場調(diào)查是選定會展項目的重要依據(jù),。它是會展策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的初步,。一般情況下市場調(diào)查要根據(jù)本地,、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),、地理位置,、交通狀況和展會設(shè)施條件等特點(diǎn)，圍繞市場進(jìn)行調(diào)查,。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括會展環(huán)境的調(diào)查,、會展企業(yè)情況的調(diào)查、會展項目情況的調(diào)查,、會展市場競爭情況的調(diào)查以及參觀商,、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場潛力,、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎(chǔ)上,，才能有的放矢地進(jìn)行策劃。二,、決策與計劃,。做會展決定是一個決策的過程，應(yīng)該掌握一定的決策策略,。影響會展決策的要素有營銷需要、市場條件,、營銷方式,、內(nèi)部條件等，會展的決策與計劃應(yīng)從分析決策的要素入手,，確定會展的基本目標(biāo),、集體目標(biāo)和管理目標(biāo)，然后決定展會的戰(zhàn)略安排,、市場安排,、方式安排等。會議會展策劃：在確定前兩個方面后,，是完成具體的展覽計劃,。河南會展行業(yè)前景

會議服務(wù)和會展服務(wù)一樣嗎？1,、會議與會展的服務(wù)范圍不,。會展的一些服務(wù)如展臺搭建、運(yùn)輸?shù)?，由展覽承辦商負(fù)責(zé),，展覽區(qū)只提供基礎(chǔ)設(shè)施；會議則依賴場館提供較全服務(wù)，包括音響,、通訊,、信息系統(tǒng)，場地布置等,。2,、會議與會展的會議場地要求不同。展要求場地面積較大,，使用時間也較長,，再加上進(jìn)館、備館的申請,，時間會更長,。而會議的場地要求分散且時間比較短，進(jìn)館的時間也不長,。3,、會議與會展的參與人數(shù)不同。會展參與人數(shù)較多,，一般有上萬人,，會議人數(shù)比會展要少得多，上千人的會議就是大規(guī)模的,。會議與展覽對一個會議展覽中心的要求不同,，其經(jīng)營管理手法也應(yīng)該有所差異。海淀區(qū)會展哪里有賣會議會展策劃：資源整合大致可以理解為前期的數(shù)據(jù)收集,、整理和分析,。

會議服務(wù)和會展服務(wù)一樣嗎？1,、會議與會展的服務(wù)范圍不同,。會展的一些服務(wù)如展臺搭建、運(yùn)輸?shù)?，由展覽承辦商負(fù)責(zé),，展覽區(qū)只提供基礎(chǔ)設(shè)施；會議則依賴場館提供較全服務(wù),，包括音響,、通訊、信息系統(tǒng),，場地布置等,。2、會議與會展的會議場地要求不同,。展要求場地面積較大,，使用時間也較長,，再加上進(jìn)館、備館的申請,，時間會更長,。而會議的場地要求分散且時間比較短，進(jìn)館的時間也不長,。3,、會議與會展的參與人數(shù)不同。會展參與人數(shù)較多,，一般有上萬人,，會議人數(shù)比會展要少得多，上千人的會議就是大規(guī)模的,。會議與展覽對一個會議展覽中心的要求不同,，其經(jīng)營管理手法也應(yīng)該有所差異。

會議會展的流程：1,、策劃我們提供會展企劃代理,，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、會議回執(zhí),，我們過去的成功經(jīng)驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎(chǔ),。2,、咨詢在此階段，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通,，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇,、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜,、會議交通流程、接待流程等,。3,、考察在雙方進(jìn)一步取得互信后，我們會安排您或者您的表示到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地,、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等,，并在此階段就服務(wù)項目,、服務(wù)流程、推進(jìn)計劃,、服務(wù)價格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討,，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù),。會議會展策劃：資源整合的過程是提煉賣點(diǎn)的過程、就像會議會展策劃過程中一樣,。

會議會展的過程：1,、確定。這個時間需要的是耐心與細(xì)致——我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案,，盡可能把方案細(xì)化,，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任,，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議,。2、執(zhí)行嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,，將是雙方合作精神的高度升華,。不管設(shè)想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的,，需要合作雙方本著合作的理念,，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo),。在此期間,，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負(fù)責(zé)人,，所有臨時往來允許采取事前商議,、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。3,、結(jié)算雙方財務(wù)人員認(rèn)真核對各類單據(jù),，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。會議會展策劃：在項目定位之前將提取賣點(diǎn),，例如展覽主題,、展覽的亮點(diǎn)是什么。延慶區(qū)會展廠家

會議會展策劃：精煉賣點(diǎn),，其實(shí)也是一種營銷前的準(zhǔn)備,。河南會展行業(yè)前景

會議會展策劃：會議會展策劃實(shí)施計劃包括展覽前的準(zhǔn)備、展覽期間的現(xiàn)場控制和展覽后的安排,。通常情況下,，如果展覽的規(guī)模不是很大，展覽中的公關(guān)程序和執(zhí)行計劃就會被納入到節(jié)目中,。在制定展覽執(zhí)行計劃時,，除了展覽的過程外，還應(yīng)考慮到現(xiàn)場人員流動的方向,，如展覽,。在展覽制作過程中,，我們要設(shè)計合理的流動路線，確保我們能根據(jù)路線盡可能多地參觀展覽展位,，同時保證展覽人流的分布合理,，一些展覽展位上不會出現(xiàn)擁擠的人群。有些展臺人手不足,。在執(zhí)行該方案時,，分工和成員的分配是較關(guān)鍵的。每個項目的籌備小組,、負(fù)責(zé)人和詳細(xì)分工必須反映在方案的執(zhí)行中,。在制定執(zhí)行計劃時，會議會展策劃者必須在腦海中多次模擬整個展覽,，考慮到所有細(xì)節(jié),，將每個階段的時間安排得井然有序。事實(shí)上,，會議會展策劃方案的執(zhí)行是兩個方面的工作：材料工作和人力資源工作,。通過人與物的有機(jī)結(jié)合，實(shí)施方案可以說是成功的,。河南會展行業(yè)前景

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