會(huì)議會(huì)展策劃注意事項(xiàng)：一,、調(diào)查與分析,。會(huì)展的市場(chǎng)調(diào)查是選定會(huì)展項(xiàng)目的重要依據(jù)。它是會(huì)展策劃的基礎(chǔ),，也是必不可少的初步,。一般情況下市場(chǎng)調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),、地理位置、交通狀況和展會(huì)設(shè)施條件等特點(diǎn),，圍繞市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,。市場(chǎng)調(diào)查的主要內(nèi)容包括會(huì)展環(huán)境的調(diào)查、會(huì)展企業(yè)情況的調(diào)查,、會(huì)展項(xiàng)目情況的調(diào)查,、會(huì)展市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查,。只有在充分了解市場(chǎng)潛力,、市場(chǎng)限制以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進(jìn)行策劃,。二,、決策與計(jì)劃。做會(huì)展決定是一個(gè)決策的過(guò)程,，應(yīng)該掌握一定的決策策略,。影響會(huì)展決策的要素有營(yíng)銷需要,、市場(chǎng)條件、營(yíng)銷方式,、內(nèi)部條件等,，會(huì)展的決策與計(jì)劃應(yīng)從分析決策的要素入手，確定會(huì)展的基本目標(biāo),、集體目標(biāo)和管理目標(biāo),，然后決定展會(huì)的戰(zhàn)略安排、市場(chǎng)安排,、方式安排等,。會(huì)議會(huì)展策劃：整合資源當(dāng)我們準(zhǔn)備做一個(gè)會(huì)議會(huì)展策劃時(shí)，首先要了解展會(huì)的初步情況,。佛山會(huì)展公司哪家好

會(huì)議會(huì)展的過(guò)程：1,、確定。這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案,，盡可能把方案細(xì)化,，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任,，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議,。2、執(zhí)行嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,，將是雙方合作精神的高度升華,。不管設(shè)想如何完美，任何計(jì)劃都是存在紕漏的,，需要合作雙方本著合作的理念,，拋開暫時(shí)的不合，以會(huì)展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo),。在此期間,，雙方需要口頭或書面承諾原來(lái)協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸,，并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人,，所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行,。3,、結(jié)算雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算,。平谷區(qū)會(huì)展品牌會(huì)議會(huì)展策劃：定位展覽的理念是將展覽提升到一個(gè)高層次,。

一般企業(yè)會(huì)議、會(huì)展,都會(huì)考慮請(qǐng)專業(yè)的會(huì)議會(huì)展策劃公司,，或者是活動(dòng)策劃公司來(lái)完成,，因?yàn)闀?huì)議會(huì)展策劃是一項(xiàng)非常系統(tǒng),、繁雜而重要的項(xiàng)目。當(dāng)會(huì)展公司或者活動(dòng)策劃公司在接到任務(wù)后,，首要的任務(wù)就是進(jìn)行會(huì)展策劃,，而會(huì)展策劃可是一個(gè)細(xì)活，要怎么做好這個(gè)呢,？會(huì)議會(huì)展策劃：1.整合資源當(dāng)我們準(zhǔn)備做一個(gè)會(huì)議會(huì)展策劃時(shí),，首先要了解展會(huì)的初步情況，還有了解甲方的想法和需求,。資源整合大致可以理解為前期的數(shù)據(jù)收集,、整理和分析。2.資源整合的過(guò)程是提煉賣點(diǎn)的過(guò)程,、就像會(huì)議會(huì)展策劃過(guò)程中一樣,，在項(xiàng)目定位之前將提取賣點(diǎn)，例如展覽主題,、展覽的亮點(diǎn)是什么,、目標(biāo)群體通過(guò)參加展覽能得到什么，特別是要掌握目標(biāo)受眾的行為和心理,。精煉賣點(diǎn),，其實(shí)也是一種營(yíng)銷前的準(zhǔn)備。

會(huì)議會(huì)展的流程：1,、策劃我們提供會(huì)展企劃代理,，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、?huì)議回執(zhí),，我們過(guò)去的成功經(jīng)驗(yàn)，都將成為您成功舉辦會(huì)議的基礎(chǔ),。2,、咨詢?cè)诖穗A段，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通,，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇,、推薦合適的會(huì)議型酒店、餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜,、會(huì)議交通流程,、接待流程等。3,、考察在雙方進(jìn)一步取得互信后,，我們會(huì)安排您或者您的表示到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辍?huì)議場(chǎng)地、環(huán)境,、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等,，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程,、推進(jìn)計(jì)劃,、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù),。會(huì)議會(huì)展策劃：資源整合的過(guò)程是提煉賣點(diǎn)的過(guò)程,、就像會(huì)議會(huì)展策劃過(guò)程中一樣。

會(huì)議服務(wù)和會(huì)展服務(wù)一樣嗎,？1,、會(huì)議與會(huì)展的服務(wù)范圍不同。會(huì)展的一些服務(wù)如展臺(tái)搭建,、運(yùn)輸?shù)?，由展覽承辦商負(fù)責(zé)，展覽區(qū)只提供基礎(chǔ)設(shè)施,；會(huì)議則依賴場(chǎng)館提供較全服務(wù),，包括音響、通訊,、信息系統(tǒng),，場(chǎng)地布置等。2,、會(huì)議與會(huì)展的會(huì)議場(chǎng)地要求不同,。展要求場(chǎng)地面積較大，使用時(shí)間也較長(zhǎng),，再加上進(jìn)館,、備館的申請(qǐng)，時(shí)間會(huì)更長(zhǎng),。而會(huì)議的場(chǎng)地要求分散且時(shí)間比較短,，進(jìn)館的時(shí)間也不長(zhǎng)。3,、會(huì)議與會(huì)展的參與人數(shù)不同,。會(huì)展參與人數(shù)較多，一般有上萬(wàn)人,，會(huì)議人數(shù)比會(huì)展要少得多,，上千人的會(huì)議就是大規(guī)模的。會(huì)議與展覽對(duì)一個(gè)會(huì)議展覽中心的要求不同,，其經(jīng)營(yíng)管理手法也應(yīng)該有所差異。會(huì)議會(huì)展策劃：資源整合大致可以理解為前期的數(shù)據(jù)收集,、整理和分析,。吉林會(huì)展用途有哪些

會(huì)議會(huì)展策劃：展覽的主題是靈魂,，通過(guò)這個(gè)靈魂，任何元素都應(yīng)該圍繞靈魂被屏蔽和排列,。佛山會(huì)展公司哪家好

會(huì)議會(huì)展活動(dòng)要點(diǎn)：１,、展商與觀眾的需求，必須要研究透徹,。主辦單位在展前邀請(qǐng)客戶來(lái)參展,，必然要與客戶溝通，溝通什么呢,？就是要千方百計(jì)問(wèn)到客戶的真實(shí)需求,，其中展商的需求一般由銷售人員負(fù)責(zé)溝通，觀眾的需求一般由市場(chǎng)人員負(fù)責(zé)溝通,。較后根據(jù)溝通的結(jié)果,，以普遍原則來(lái)準(zhǔn)繩，形成一份可實(shí)際操作的需求報(bào)告,，根據(jù)這份報(bào)告有針對(duì)性地對(duì)展會(huì)進(jìn)行宣傳,。２、宣傳做到位,，讓客戶提前參與進(jìn)來(lái),。通過(guò)在各種有質(zhì)量的專業(yè)媒體和大眾媒體上做網(wǎng)絡(luò)宣傳，可以為展會(huì)預(yù)熱,，讓專業(yè)觀眾提前了解展會(huì)的較新情況,，做好預(yù)登記、做好參觀規(guī)劃,。主辦單位須設(shè)身處地為展商考慮,，為其做好展前、展中乃至展后的較全宣傳,，把展商的較大價(jià)值體現(xiàn)出來(lái),，提升其現(xiàn)場(chǎng)參展效果。３,、展會(huì)的定位清晰,，體現(xiàn)差異化。這里所說(shuō)的定位是指展會(huì)的市場(chǎng)定位,，鑒于目前展會(huì)各主題名目繁多,，很多主題類似、雷同,。所以要理清楚你的展會(huì)要展示什么,，展商是誰(shuí)，觀眾是誰(shuí)。還要研究展會(huì)的各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,，你的展會(huì)和各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差異化在哪里,。佛山會(huì)展公司哪家好

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