會議服務(wù)和會展服務(wù)一樣嗎,?1、會議與會展的服務(wù)范圍不同,。會展的一些服務(wù)如展臺搭建,、運(yùn)輸?shù)?,由展覽承辦商負(fù)責(zé),展覽區(qū)只提供基礎(chǔ)設(shè)施,;會議則依賴場館提供較全服務(wù),,包括音響、通訊,、信息系統(tǒng),,場地布置等。2,、會議與會展的會議場地要求不同,。展要求場地面積較大,使用時(shí)間也較長,,再加上進(jìn)館,、備館的申請,時(shí)間會更長,。而會議的場地要求分散且時(shí)間比較短,,進(jìn)館的時(shí)間也不長。3,、會議與會展的參與人數(shù)不同,。會展參與人數(shù)較多,一般有上萬人,,會議人數(shù)比會展要少得多,,上千人的會議就是大規(guī)模的。會議與展覽對一個(gè)會議展覽中心的要求不同,,其經(jīng)營管理手法也應(yīng)該有所差異,。會議會展策劃:在項(xiàng)目定位之前將提取賣點(diǎn),例如展覽主題,、展覽的亮點(diǎn)是什么,。青浦區(qū)會展哪家公司便宜
會議會展策劃怎么做?1,、會議議程合理,。成功的會議不是以議程的長短決定的。相反,,成功的會議往往就是一次高效的會議,,而這就需要合理化的議程安排。唯我會根據(jù)該會議的性質(zhì),、人數(shù),、群體等眾多因素結(jié)合起來制定議程,從而策劃一次成功的會議,。2,、配套服務(wù)完善,。想要實(shí)現(xiàn)滿意度比較高的會議策劃,并不是發(fā)個(gè)通知或者邀請函就能保證到場的人數(shù)和會議的效果,。有經(jīng)驗(yàn)和有實(shí)力的策劃團(tuán)隊(duì)會根據(jù)每個(gè)公司的具體情況配套一些人性化的服務(wù),。虹口區(qū)會展采購價(jià)格會議會展策劃:了解甲方的想法和需求。
會議會展的流程:1,、策劃我們提供會展企劃代理,,告訴我們你的想法或者點(diǎn)子,我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、會議回執(zhí),,我們過去的成功經(jīng)驗(yàn),都將成為您成功舉辦會議的基礎(chǔ),。2,、咨詢在此階段,我們將與委托方進(jìn)行初步溝通,,并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇,、推薦合適的會議型酒店,、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜,、會議交通流程、接待流程等,。3,、考察在雙方進(jìn)一步取得互信后,我們會安排您或者您的表示到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地,、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等,,并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目,、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃,、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討,,大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。
會議會展要注意什么,?1,、現(xiàn)場安排。對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說,,在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄,、擁擠,很難實(shí)現(xiàn)交易的順利進(jìn)行,,有必要在展館周圍的賓館,、酒店租用會議室,,或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽,這不光可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境,,而且可以利用夜晚等閉館時(shí)間更普遍,、更深入地接觸經(jīng)銷商。2,、統(tǒng)一應(yīng)對,。洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑,不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯(cuò)誤,,否則會招致客商的不滿,。這就需要事前的溝通,就引起誤解的招商政策進(jìn)行深入的交流,,某一具體問題該使用什么樣的說辭,,面對不同經(jīng)銷商該如何處理,這都需要給出細(xì)致明確的方案,。3,、合理分配。根據(jù)參展人員的能力,、經(jīng)驗(yàn),,分配工作任務(wù),商務(wù)談判,、對外聯(lián)絡(luò),、后勤保障、展會信息搜集等,,凡事都應(yīng)具體到人,,主次分明,這樣才能在實(shí)戰(zhàn)中分工合作,,相輔相成,。會議會展策劃:在確定前兩個(gè)方面后,是完成具體的展覽計(jì)劃,。
會議會展策劃的套路:1,、整合資源當(dāng)我們準(zhǔn)備做一個(gè)會議會展策劃時(shí),首先要了解展會的初步情況,,還有了解甲方的想法和需求,。資源整合大致可以理解為前期的數(shù)據(jù)收集、整理和分析,。2,、定位展覽的理念是將展覽提升到一個(gè)高層次,選擇一個(gè)平臺或載體,,結(jié)合資源和目的,。平臺不同,,效果也會不同。然后,,考慮如何在主題中反映這個(gè)高度,。如何通過具體的會議會展策劃過程展示主題、展示創(chuàng)意,、實(shí)現(xiàn)目標(biāo),,如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源支撐或提升高度,通過一系列的框架,,將進(jìn)一步細(xì)化展覽的較終目的,,這是一個(gè)會議的概念,也是一個(gè)展覽的中心,。會議會展策劃:精煉賣點(diǎn),,其實(shí)也是一種營銷前的準(zhǔn)備。西藏會展生產(chǎn)商
會議會展策劃:選擇一個(gè)平臺或載體,,結(jié)合資源和目的,。青浦區(qū)會展哪家公司便宜
會議會展策劃注意事項(xiàng):一、調(diào)查與分析,。會展的市場調(diào)查是選定會展項(xiàng)目的重要依據(jù),。它是會展策劃的基礎(chǔ),也是必不可少的初步,。一般情況下市場調(diào)查要根據(jù)本地,、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),、地理位置、交通狀況和展會設(shè)施條件等特點(diǎn),,圍繞市場進(jìn)行調(diào)查,。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括會展環(huán)境的調(diào)查、會展企業(yè)情況的調(diào)查,、會展項(xiàng)目情況的調(diào)查,、會展市場競爭情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查,。只有在充分了解市場潛力,、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎(chǔ)上,才能有的放矢地進(jìn)行策劃,。二,、決策與計(jì)劃。做會展決定是一個(gè)決策的過程,,應(yīng)該掌握一定的決策策略,。影響會展決策的要素有營銷需要,、市場條件、營銷方式,、內(nèi)部條件等,,會展的決策與計(jì)劃應(yīng)從分析決策的要素入手,確定會展的基本目標(biāo),、集體目標(biāo)和管理目標(biāo),,然后決定展會的戰(zhàn)略安排、市場安排,、方式安排等,。青浦區(qū)會展哪家公司便宜
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