會議策劃和活動(dòng)策劃二者概念上相互融合,,本質(zhì)上有著專業(yè)細(xì)分的區(qū)別,。會議策劃,專注于會議的功能性,;活動(dòng)策劃則范圍比較廣,,包含會議策劃,。一個(gè)會議策劃人可以把社團(tuán)年會、國際論壇做得很好,,但在其中加入**活動(dòng)項(xiàng)目而且將兩者融為一體,,可就難了。就好比公關(guān)公司,、活動(dòng)公司能夠把一個(gè)活動(dòng)搞得很酷炫,、很有創(chuàng)意,卻未必可以有效把握一個(gè)普通學(xué)術(shù)論壇一樣,。
“會議+活動(dòng)”策劃融合的必要性:
1,、提高體驗(yàn)。與會者對于“活動(dòng)”的訴求跟以往不同了?,F(xiàn)在舉辦會議,,特別是一些**會議,如果你只是在會后安排一個(gè)普通的景點(diǎn)旅游,,或者觀看一個(gè)當(dāng)?shù)氐某R?guī)演出,,恐怕很難叫他們感覺滿意,更別說是讓他們“哇”一聲了,。這就要求會議策劃人有能力把常規(guī)的“活動(dòng)”做得“超常規(guī)”,。
2、把“活動(dòng)”變成會議的一個(gè)有機(jī)組成部分,,讓“活動(dòng)”為會議目標(biāo)的達(dá)成做出貢獻(xiàn),。好的“活動(dòng)”植入,可以豐富會議內(nèi)容,,活化會議形式,,改進(jìn)與會體驗(yàn)。
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演出活動(dòng)能不能獲得很大的支持與歡迎,,很大程度上取決于活動(dòng)策劃中對于宣傳部分的安排與執(zhí)行。因此策劃演出活動(dòng)的時(shí)候就需要安排好宣傳的部分,,需要和各種媒體進(jìn)行溝通整合,,如:軟硬新聞、商品廣告,、有償新聞,、媒體支持等。主要洽談對象包括:當(dāng)?shù)馗鞔髨?bào)紙期刊雜志,、廣播電臺,、電視臺、網(wǎng)絡(luò)等等,,都需要策劃團(tuán)隊(duì)針對不同公司選擇不同的策劃安排著重點(diǎn),。想要獲得成功,必須準(zhǔn)備很多的備用方案來應(yīng)對不同的突發(fā)挑戰(zhàn),。而這些挑戰(zhàn)往往隨時(shí)隨地出現(xiàn),、很考驗(yàn)主辦方的耐性與應(yīng)對能力。這就需要活動(dòng)策劃者在策劃階段就對所有可能發(fā)生的事情做好備選方案,,從而讓自己的活動(dòng)獲得更多人歡迎,。同時(shí)專業(yè)的設(shè)備、演員都會助力演出活動(dòng)的順利舉行,,而邀請?jiān)趺礃拥膱F(tuán)隊(duì),,也是策劃團(tuán)隊(duì)需要思考的問題。 濱州新聞發(fā)布會活動(dòng)籌備超音速文化微笑服務(wù)每天!
要作好輿論宣傳工作:既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,,那么就要對其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳,,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認(rèn)可或接受,。為此要做的常規(guī)工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,,進(jìn)行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:開業(yè)儀式舉行的日期,、開業(yè)儀式舉行的地點(diǎn),、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特色,,等等,。二是邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時(shí)到場進(jìn)行采訪、報(bào)告,,以便對本單位進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳,。
超音速文化傳媒要做好來賓約請工作:開業(yè)儀式影響的大小,實(shí)際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,,要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式,。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo),、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo),、社會團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會賢達(dá),、媒體人員,,都是邀請時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。為慎重起見,,用以邀請來賓的請柬應(yīng)認(rèn)真書寫,并應(yīng)裝入精美的信封,,由專人提前送達(dá)對手手中,,以便對方早作安排。
周年慶典不只是一個(gè)簡單的程序化慶典活動(dòng),,而是一個(gè)企業(yè)團(tuán)體已經(jīng)步上正軌,、茁壯成長的表現(xiàn)。它標(biāo)志著一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的成長,,昭示著社會各界人士——它已經(jīng)站在了經(jīng)濟(jì)角逐的路上,,在加速前進(jìn)。企業(yè)每周年的慶典活動(dòng)在舉辦的時(shí)候,,并不是隨意宣布慶典活動(dòng)開始,,就直接步入主題的。,、企業(yè)周年慶典活動(dòng)的流程,,就是企業(yè)周年慶典活動(dòng)所邀請的嘉賓與參與人員順利簽到,進(jìn)入會場,。第二,、慶典活動(dòng)主持人走上舞臺,支持宣布慶典活動(dòng)正式開始,,然后對于慶典活動(dòng)做致辭演講,。第三、周年度員工的表彰環(huán)節(jié),。慶典活動(dòng)開始之際,,為了激發(fā)大眾對公司的關(guān)注程度,也是為了展示公司的發(fā)展成績,。有必要對公司年度員工進(jìn)行表彰,。且由公司領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人親自為員工頒發(fā)獎(jiǎng)品。第四,、公司慶典活動(dòng)節(jié)目表演,。公司慶典活動(dòng)流程的節(jié)目表演環(huán)節(jié),是慶典活動(dòng)**重要,,也是**為復(fù)雜的一個(gè)流程,,節(jié)目表演若是有條不紊的完成,必須要有專業(yè)的慶典策劃公司事先做好節(jié)目表演規(guī)劃與彩排工作,,才能保證慶典圓滿結(jié)束,。第五、慶典活動(dòng)互動(dòng)游戲展示,。公司深圳周年慶典活動(dòng)公司舉辦互動(dòng)小游戲,,也是很有必要的。并且此流程比較好放在節(jié)目表演之后,,目的是增進(jìn)員工與嘉賓之間的交流,,也是為了凸顯公司對嘉賓們的重視。 用心才能創(chuàng)新,、競爭才能發(fā)展,。
活動(dòng)目的也是活動(dòng)主題,是貫穿整個(gè)活動(dòng)的一個(gè)線索,,所有的活動(dòng)都要圍繞這個(gè)線索來進(jìn)行策劃,,因此明確活動(dòng)目的是至關(guān)重要的。一般的開業(yè)慶典活動(dòng)的活動(dòng)目的無非是營造聲勢,、樹立形象,、塑造品牌等,按照需求來確定目的,?;顒?dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算肯定是需要提前考慮的,不然如果你策劃了一大堆東西,,到預(yù)算不能滿足策劃需求,,那么你之前的心血都是白費(fèi)。根據(jù)活動(dòng)預(yù)算來選擇相應(yīng)的活動(dòng)內(nèi)容是非常重要的,?;顒?dòng)內(nèi)容這就是需要?jiǎng)幽X子的東西了,說點(diǎn),,首先要確定的是活動(dòng)時(shí)間,、地點(diǎn)、人物,、活動(dòng)主題,、活動(dòng)流程,、廣告媒體邀請、場地布置執(zhí)行,、現(xiàn)場人員分工等,,當(dāng)然還有有應(yīng)急預(yù)案。 超音速文化以質(zhì)量服務(wù)樹良好風(fēng)范,,用真心誠意贏一片民心,。濟(jì)南年會活動(dòng)
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展廳設(shè)計(jì)中對身體尺度要求在展示設(shè)計(jì)中首先要考慮人的直立身體高度,,不能讓空間環(huán)境帶來壓迫感與逼近感,,場館環(huán)境內(nèi)的一些標(biāo)識或廣告的安裝高度和方式不能給人造成安全。展品的擺放高度要考慮人體身高,,易碎,、危險(xiǎn)品和不允許觸摸的展品等不宜放在兒童觸手可及的高度上。其次,,要考慮人體身體部位的一些尺寸,。休息區(qū)的一些設(shè)施設(shè)計(jì)展臺的高度、展柜的尺寸及造型涉及到人體的坐高,、肩寬、人體背部的曲線等因素,。展廳設(shè)計(jì)中的視覺要素展示設(shè)計(jì)的信息主要是通過視覺進(jìn)行捕捉和感知的,,因此在設(shè)計(jì)中要充分利用人的視覺要素。首先是人的視平線高度,,其次我們應(yīng)該注意視野,。在設(shè)計(jì)中充分利用好這些視覺尺度,將重要的信息和內(nèi)容放在**利于觀察的位置,。再次,,要注意眩光情形的產(chǎn)生,在使用色彩,、燈光時(shí)一定要注意避免眩光給人帶來的不適應(yīng)感,、頭暈感。展廳設(shè)計(jì)中對其他人性的關(guān)懷首先,,應(yīng)該有明確的導(dǎo)向設(shè)計(jì)系統(tǒng),,方便公眾了解場館布局、功能分區(qū)等內(nèi)容并且通過展示場館的標(biāo)識導(dǎo)向,,能引導(dǎo)公眾按照一定的秩序參觀展品,。其次,環(huán)境設(shè)計(jì)與規(guī)劃中要充分考慮人流量,,不能造成通道中人流的阻塞和擁擠,。再次,要在場館設(shè)計(jì)中考慮無障礙設(shè)計(jì),便于有身體缺點(diǎn)的人能方便地參與進(jìn)來,。 博山節(jié)日慶典活動(dòng)電話
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