整個流程的設(shè)計(jì)從大流程到每一盞燈,每一道菜,,都不能含糊,。很多時候員工對年會的不滿就因?yàn)槟愕囊稽c(diǎn)小疏忽,讓老板覺得花了錢沒效果,,而你夾在中間累死累活沒有功勞也沒人管你的苦勞,。如:入場,,是全部簽到還是領(lǐng)導(dǎo)們秀書法,?簽名墻還是簽名表,,還是手機(jī)簽?簡單入場還是有入場問候,、胸牌等營造氛圍的東西,?開場是舞蹈還是舉杯還是領(lǐng)導(dǎo)致辭?講話交流是宣講還是走桌敬酒還是游戲,?演出是員工還是請外面的演員,?當(dāng)然,低成本的話是不建議請演員,,你請不到大咖,,其他的除了費(fèi)錢真沒什么看的,不如老板耍個寶,,領(lǐng)導(dǎo)賣個萌,,員工調(diào)個侃好看。游戲一定不要一味求新奇搞怪,,要保證員工不反感,,不然寧可不玩。表彰不要長篇大論的讓領(lǐng)導(dǎo)講話表演,,簡單點(diǎn),,表揚(yáng)的方式簡單點(diǎn)。要送出心意送到員工心里,。比如,,加班嚴(yán)重遲到頻繁的好的員工,送一年遲到豁免,,年假額度等,,不花錢又有吸引力。 超音速文化虛心受教,,不斷進(jìn)步將質(zhì)量服務(wù)進(jìn)行到底,。博山慶典活動
在外人眼里,活動策劃者衣著光鮮,,掌控全局,,謀定而后動,大有軍師風(fēng)范,。只有在策劃人自己的世界里才知道,,活動策劃是一個瑣碎的細(xì)活兒,每一個成功的活動策劃幾乎可以說是無所不能:1,、能寫:寫作是活動策劃**基本的技能,,文案、策劃,、報(bào)告各類文體揮灑自如,,表達(dá)清楚形象,。2、會算:基本的計(jì)算能力,,活動考評指標(biāo),、預(yù)算、廣告支出與效果,、結(jié)果報(bào)告等數(shù)據(jù)的把握,。3、會觀察:細(xì)致,、準(zhǔn)確的洞察力,,充分運(yùn)用市場調(diào)查的方法,使活動策略符合市場需求,。4,、組織:以比較好化的方法調(diào)配組織可投入活動的人力、物力資源,,確?;顒禹樌_展。5,、公關(guān):過硬的公關(guān)能力,、合適的公關(guān)策略可以擴(kuò)大活動影響力,比如媒體造勢,。6,、扛得住:活動策劃是個細(xì)活兒,,也是個難活兒,,得能熬夜(甚至擠牙膏一樣)寫方案,人手不夠的時候還要能隨時接受類似于搬運(yùn)工的光榮任務(wù),。還有心理學(xué),、營銷學(xué)也是不可缺少的基本知識。這些能力是構(gòu)成活動策劃的基礎(chǔ)功力,,放到一場活動的具體工作中來,,分散在各個工作節(jié)點(diǎn),于是“好的的能力”就能做出“好的的策劃方案”了,。 博山慶典活動超音速文化講究實(shí)效,、完善管理、提升質(zhì)量,、強(qiáng)化服務(wù),。
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內(nèi)的大廳,。按慣例,,舉行開業(yè)儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅,。為顯示隆重與敬客,,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,,并在場地四周懸掛橫幅,、標(biāo)語、氣球,、彩帶,、宮燈。此外,,還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈送的花籃,、牌匾。來賓的簽到薄,、本單位的宣傳材料,、待客的飲料等等,亦須提前備好,。對于音響,、照明設(shè)備,以及開業(yè)儀式舉行之時所需使用的用具,、設(shè)備,,必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試,,以防其在使用時出現(xiàn)差錯,。
會議策劃和活動策劃二者概念上相互融合,本質(zhì)上有著專業(yè)細(xì)分的區(qū)別,。會議策劃,,專注于會議的功能性;活動策劃則范圍比較廣,,包含會議策劃,。一個會議策劃人可以把社團(tuán)年會、國際論壇做得很好,,但在其中加入**活動項(xiàng)目而且將兩者融為一體,,可就難了。就好比公關(guān)公司,、活動公司能夠把一個活動搞得很酷炫,、很有創(chuàng)意,卻未必可以有效把握一個普通學(xué)術(shù)論壇一樣。
“會議+活動”策劃融合的必要性:
1,、提高體驗(yàn),。與會者對于“活動”的訴求跟以往不同了。現(xiàn)在舉辦會議,,特別是一些**會議,,如果你只是在會后安排一個普通的景點(diǎn)旅游,或者觀看一個當(dāng)?shù)氐某R?guī)演出,,恐怕很難叫他們感覺滿意,,更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會議策劃人有能力把常規(guī)的“活動”做得“超常規(guī)”,。
2,、把“活動”變成會議的一個有機(jī)組成部分,讓“活動”為會議目標(biāo)的達(dá)成做出貢獻(xiàn),。好的“活動”植入,,可以豐富會議內(nèi)容,活化會議形式,,改進(jìn)與會體驗(yàn),。
腦筋活一點(diǎn),效率高一點(diǎn),。
要考慮演出舉辦那天的氣候如何,,要提前知道演出當(dāng)天的天氣情況。確保演出現(xiàn)場的安全工作,。應(yīng)要提前預(yù)計(jì)演出現(xiàn)場的人員人數(shù),,并且按比例安排安保人員,確保發(fā)生意外事件時能夠有效積極處理,。演出開始前工作人員應(yīng)提前到位檢查:比如,,演出現(xiàn)場的舞臺高度是否合理,舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固以及演出現(xiàn)場的舞臺是否牢固等等,。面對演出這件大事,,對于那些即將并計(jì)劃舉行演出的演出主辦方而言,選擇一個專業(yè)的演出策劃公司是很有必要的,。 超音速文化質(zhì)量為先,、服務(wù)至上、以人為本,。博山慶典活動
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開業(yè)儀式影響的大小,,實(shí)際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,,要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式,。地方領(lǐng)導(dǎo),、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo),、社會團(tuán)體的負(fù)責(zé)人,、社會賢達(dá)、媒體人員,,都是邀請時應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn),。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應(yīng)認(rèn)真書寫,,并應(yīng)裝入精美的信封,,由專人提前送達(dá)對手手中,以便對方早作安排,。
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行,,其場地可以是正門之外的廣場,,也可以是正門之內(nèi)的大廳,。按慣例,舉行開業(yè)儀式時賓主一律站立,,故一般不布置主席臺或座椅,。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,,并在場地四周懸掛橫幅,、標(biāo)語、氣球,、彩帶,、宮燈。此外,,還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈送的花籃,、牌匾。來賓的簽到薄,、本單位的宣傳材料,、待客的飲料等等,亦須提前備好,。對于音響,、照明設(shè)備,以及開業(yè)儀式舉行之時所需使用的用具,、設(shè)備,,必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試,,以防其在使用時出現(xiàn)差錯,。
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