（一）邀請(qǐng),；不管什么樣的會(huì)議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象（客戶）參加,。作為主辦者,，邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下,，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布,、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序,。⒈信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品（包括邀請(qǐng)信函,、組織文件、會(huì)議通知）,、電子郵件,、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式,。通常的信息發(fā)布包括主題,、時(shí)間、地點(diǎn)（暫定或者候選）,、主要議程及安排,、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議（展）企劃書(shū),，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)展的期望,。⒉回執(zhí)——對(duì)于主辦者來(lái)說(shuō)，回執(zhí)是對(duì)會(huì)展企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一,?；貓?zhí)收到后,，通常需要統(tǒng)計(jì)（回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的,，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù),、職務(wù)、性別,、聯(lián)系方式,、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地的時(shí)間、迎送要求等等）和確認(rèn)回執(zhí)有效（通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志）,，接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。⒊回執(zhí)可以有多種形式——傳真,、信函,、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可,。從會(huì)展所牽涉的知 識(shí)領(lǐng)域來(lái)看,，會(huì)展涉及信息、管理,、經(jīng)濟(jì),、旅游、建筑設(shè)計(jì),、貿(mào)易 ,、藝術(shù)等眾多學(xué)科領(lǐng)域。朝陽(yáng)區(qū)會(huì)計(jì)會(huì)展策劃平臺(tái)

展臺(tái)搭建有什么要注意的,？成千上萬(wàn)的觀眾涌進(jìn)展覽會(huì),，看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺(tái)，那多姿多彩的場(chǎng)面常常使人目不暇接,。他們幾乎不能想象,，就在展覽會(huì)開(kāi)始之前，這里還是一片“有計(jì)劃,、有組織的”的混亂,，運(yùn)輸車(chē)輛橫七豎八，卡車(chē)司機(jī)忙著對(duì)號(hào)入座,，參展商等候著自己貨物的到來(lái),。展覽會(huì)貨運(yùn)的重頭戲首先是按時(shí)地搭建和拆除展臺(tái)，這一任務(wù)非行家里手不能勝任,。多種多樣的展覽會(huì)有各種不同的展品,，天上飛的、直升機(jī)、地上跑的活動(dòng)物均可入主展覽場(chǎng)地,，那么對(duì)展覽會(huì)貨運(yùn)也就有相應(yīng)不同的要求,。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運(yùn)輸裝卸器械，或者干脆委托搬運(yùn)公司,。他們可以在展覽專業(yè)代理商那里得到很多有用的建議,，因?yàn)楹笳哓?fù)責(zé)搭建過(guò)程和協(xié)調(diào)工作,，比如在許多供貨商同時(shí)來(lái)到的時(shí)候安排先后順序,，他們還出租人力和器械。對(duì)展覽會(huì)展臺(tái)搭建來(lái)說(shuō)一般有兩種裝卸的可能,。石景山區(qū)方便會(huì)展策劃優(yōu)勢(shì)如廣交會(huì),、中國(guó)會(huì)展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會(huì),、奧運(yùn) 會(huì),、南寧國(guó)際民歌藝術(shù)節(jié)等都屬于會(huì)展的范圍。

展出介紹,，包括展覽會(huì)和展臺(tái)情況,。展覽會(huì)情況，包括名稱,、地點(diǎn),、展出日期、開(kāi)館時(shí)間,、場(chǎng)地平面,、展館位置、出入口,、辦公室,、餐廳、廁所位置等,，展臺(tái)情況包括展出意圖,、展出目的、目標(biāo)觀眾,、展臺(tái)位置,、展臺(tái)序號(hào)、展臺(tái)布局,、展出工作的整體安排等,。展出活動(dòng)介紹，包括記者招待會(huì),、開(kāi)幕儀式,、館日活動(dòng)、貴賓接待活動(dòng)等，并對(duì)展臺(tái)人員提出相應(yīng)的工作要求,。展品介紹,，要詳細(xì)介紹每一項(xiàng)展品，其性能,、數(shù)據(jù),、用法、用途等,。市場(chǎng)介紹,，包括銷(xiāo)售規(guī)模、銷(xiāo)售渠道,、規(guī)章制度,、特點(diǎn)習(xí)慣和銷(xiāo)售價(jià)格等。工作安排：向展臺(tái)人員布置展臺(tái)工作,，并提出要求和標(biāo)準(zhǔn),，必須使展臺(tái)上的每一個(gè)人知道、理解展出目的,；布置展臺(tái)工作,，包括觀眾接待、貿(mào)易洽談,、資料散發(fā),、公關(guān)工作、新聞工作以及后續(xù)工作等,，進(jìn)行分工,，提出要求；管理安排,，包括工作時(shí)間,、輪班安排、每日展臺(tái)會(huì)議,、記錄管理等,；行政安排，包括展臺(tái)人員的宿,、膳,、行、日程等安排,。展出主要是為了成交,，展臺(tái)工作準(zhǔn)備就是圍繞此開(kāi)展，包括市場(chǎng)調(diào)研,、準(zhǔn)備貨源,、準(zhǔn)備產(chǎn)品資料,、準(zhǔn)備貿(mào)易條款等。

首先一種是直接裝卸,，就是說(shuō)按照搭建日期把卡車(chē)直接開(kāi)到展廳里,，由展覽代理商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲(chǔ)存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié),，可以節(jié)約一些相應(yīng)的費(fèi)用,。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運(yùn)即可。采用這種方式應(yīng)注意,，時(shí)間預(yù)算要打得寬松一些,，要考慮到種種延誤的可能性，例如：交通阻塞或事故等等,。如果數(shù)量較小或是提前送貨,，則比較好集中運(yùn)輸,。在開(kāi)始搭建之前,，貨物應(yīng)運(yùn)抵展覽代理商處，由他們暫時(shí)儲(chǔ)存貨物,，并按照規(guī)定的時(shí)間運(yùn)到展臺(tái)位置,。需要注意的是，笨重的,、占地多的物品比較好先行運(yùn)入現(xiàn)場(chǎng),，一般在展館內(nèi)可以安排一輛汽車(chē)起重機(jī)，以便吊卸這些展品,，但是如果展臺(tái)搭建過(guò)半,，這樣的機(jī)器就難有用武之地了。會(huì)展策劃就是會(huì)展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息,，對(duì)會(huì) 展項(xiàng)目的立項(xiàng),、方案實(shí)施、品牌樹(shù)立和推廣,、會(huì)展相關(guān)活動(dòng),。

回執(zhí)需要注意的是，如果會(huì)展課題允許,，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,，譬如家屬、隨行人員,、保健要求,、交通代理、飲食習(xí)慣,、住宿要求等,，如果回執(zhí)清楚,，那么對(duì)會(huì)展的有序安排會(huì)起到很大幫助。確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn),，需要發(fā)出確認(rèn)通知,。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)展的確切地點(diǎn)、時(shí)間,、議程,、簽到程序及會(huì)展注意事項(xiàng)等。如果是小型商務(wù)會(huì)議,，簽到相對(duì)簡(jiǎn)單,，**是名錄登記。但如果是大型會(huì)議或者展覽,，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,。通常情況下，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起,。大型會(huì)議如果想要簽到過(guò)程不出現(xiàn)混亂,，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格,、引導(dǎo)及協(xié)助人員,、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表,、鑰匙,、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封（內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供）,、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示,、會(huì)議（展覽）須知、會(huì)議（展覽）詳細(xì)日程,、考察線路及參與方式,、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn),、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等,。有很強(qiáng)的綜合性。對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針 對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研 收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料,。朝陽(yáng)區(qū)會(huì)計(jì)會(huì)展策劃平臺(tái)

從會(huì)展策劃系統(tǒng)看,，一般而言，會(huì)展策劃系統(tǒng)包括策劃者,、策劃對(duì) 象,、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評(píng)估,。朝陽(yáng)區(qū)會(huì)計(jì)會(huì)展策劃平臺(tái)

會(huì)展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源,，判斷事物變化發(fā)展的趨勢(shì),，***構(gòu)思、設(shè)計(jì),，選擇合理,、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng),。策劃是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程,，目標(biāo)是起點(diǎn)，信息是基礎(chǔ),，創(chuàng)意是**,。會(huì)展策劃就是會(huì)展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的立項(xiàng),、方案實(shí)施,、品牌樹(shù)立和推廣、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展,、會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)及會(huì)展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動(dòng),。會(huì)展策劃對(duì)會(huì)展活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行***的設(shè)計(jì)并找出比較好解決方案，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)開(kāi)展會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo),。會(huì)展策劃的內(nèi)涵,、特點(diǎn)與作用：會(huì)展策劃師又名會(huì)展策劃管理師.會(huì)展是會(huì)議、展覽,、節(jié)事活動(dòng)等集體性活動(dòng)的總稱，是指在一定的地域空間由多個(gè)人集聚在一起形成的,，定期或不定期的集體性的物質(zhì),、文化、信息交流活動(dòng),。朝陽(yáng)區(qū)會(huì)計(jì)會(huì)展策劃平臺(tái)

姑蘇區(qū)創(chuàng)之嘉策劃工作室在同行業(yè)領(lǐng)域中,，一直處在一個(gè)不斷銳意進(jìn)取，不斷制造創(chuàng)新的市場(chǎng)高度,，多年以來(lái)致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價(jià)值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),，在江蘇省等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的商業(yè)口碑，成績(jī)讓我們喜悅,，但不會(huì)讓我們止步,，殘酷的市場(chǎng)磨煉了我們堅(jiān)強(qiáng)不屈的意志，和諧溫馨的工作環(huán)境,，富有營(yíng)養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,，勇于進(jìn)取的無(wú)限潛力，創(chuàng)之嘉策劃工作室供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來(lái),，回首過(guò)去,，我們不會(huì)因?yàn)槿〉昧艘稽c(diǎn)點(diǎn)成績(jī)而沾沾自喜,，相反的是面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)氛圍，我們更要明確自己的不足,，做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,，要不畏困難，激流勇進(jìn),，以一個(gè)更嶄新的精神面貌迎接大家,，共同走向輝煌回來(lái)！