大型賽事活動執(zhí)行是有非常嚴(yán)苛的規(guī)定，尤其是一些戶外越野類的賽事,，一不小心就會出現(xiàn)人生安全問題,，大型公開性活動工作較為復(fù)雜，涉及宣傳,、廣告客戶,、贊助商以及更多繁雜的現(xiàn)場服務(wù)等事宜。因此,，大型公開性活動需要在具體執(zhí)行中制定嚴(yán)謹(jǐn)周密的活動執(zhí)行方案,。本標(biāo)準(zhǔn)將活動執(zhí)行分為：信息溝通、方案制定、溝通分工,、活動籌備,、實地勘察、執(zhí)行方認(rèn)定,、現(xiàn)場執(zhí)行和會后跟進(jìn),，以供執(zhí)行負(fù)責(zé)人把握整個執(zhí)行過程，避免因缺乏程序和規(guī)劃而造成執(zhí)行疏漏或偏差,，實現(xiàn)清晰的活動把握,、周到而創(chuàng)新的方案設(shè)計、明確的人員分工安排,、完美的現(xiàn)場執(zhí)行和持續(xù)到位的會后跟進(jìn),，終完成一個完美的活動執(zhí)行過程?；顒訄?zhí)行一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤,，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計是否可行。云南戶外活動

在明確活動方案和人員分工,，正式進(jìn)入活動籌備環(huán)節(jié),，活動籌備是活動的真正執(zhí)行環(huán)節(jié)，是細(xì)化深入的過程,，主要包括以下內(nèi)容：現(xiàn)場勘查,、來賓邀請接待、活動進(jìn)度,、物料準(zhǔn)備,、現(xiàn)場布置、應(yīng)急預(yù)案,、公安消防,、后勤保障、財務(wù)預(yù)算與文件管理,。來賓邀請接待及接待方案：領(lǐng)導(dǎo)邀請和接待嘉賓邀請和接待媒體邀請和接待邀請媒體名單新聞夾內(nèi)容媒體簽到住宿登記表媒介分工（活動現(xiàn)場位置）接待物料專訪安排,。也就是說，執(zhí)行公司需要將整個活動的細(xì)節(jié)貫徹到每一個工作人員上,，并且要反復(fù)確認(rèn)工作進(jìn)度和問題匯總,。富民購物節(jié)活動搭建報價活動執(zhí)行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項目各個負(fù)責(zé)人,。

活動策劃執(zhí)行中,；確認(rèn)好活動現(xiàn)場，做好拍攝及尺寸測量工作,。相機(jī),、卷尺,、皮尺、白紙,、筆是勘查現(xiàn)場必備工具。拍照時要有正面圖,、側(cè)面圖,、全景圖等，總之照片能多則多,。丈量尺寸時一定要有平面圖,，平面圖越準(zhǔn)確越好，平面圖比較好是先向客戶索要,，沒有的話再手工畫,。勘查現(xiàn)場也是做現(xiàn)場物料的時候,，所以回來后需要形成3份文件：現(xiàn)場照片,、現(xiàn)場平面圖、現(xiàn)場物料清單及尺寸,、數(shù)量,。安排設(shè)計時，主要把設(shè)計清單列好,，主要要標(biāo)明名稱,、內(nèi)容、尺寸,、材質(zhì),、數(shù)量，還有截稿時間等,。效果圖設(shè)計必須包含的文件有：現(xiàn)場布置平面圖,、整體效果圖、局部效果圖：入口效果圖,、舞臺效果圖—活動前,、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖,、簽到處效果圖,、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等,。平面設(shè)計稿中,，舞臺背景板，需要包含內(nèi)容有：商家logo,，活動主題,，主辦,、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱,。

活動執(zhí)行和活動策劃,，都是活動的一部分，有的時候甚至都是同樣的人做,，但是是完全不一樣的兩個側(cè)重,，活動的策劃主要在于方案，在于給舉辦者畫藍(lán)圖,，活動執(zhí)行在于現(xiàn)場的實現(xiàn),，舉一個直觀一點(diǎn)的例子，拿舞美部分的LED屏來說,，LED屏在活動策劃來說,，是展現(xiàn)視頻和文字的窗口，可以達(dá)到各種炫的,，大氣的等的工具,，但是對于活動執(zhí)行來說，只是一個個50cm×50cm的方塊,，和怎么安裝怎么擺放,，以及活動開始時，那些屏幕放那些內(nèi)容,。音樂使用什么類型,，音響回響等，都是需要活動公司考慮的,?；顒訄?zhí)行會經(jīng)常涉及到戶外的活動，偶爾幫忙布置下小東西啊什么 也有點(diǎn)輕體力勞動,。

線下市場活動是傳遞品牌信息的重要形式之一,。當(dāng)面臨一個不是百萬級或千萬級、沒有一個大型專業(yè)團(tuán)隊在背后做支撐的小型市場活動時,，市場人的考驗更大,。這種考驗可能來自場地過小、人手不足,、執(zhí)行團(tuán)隊不夠?qū)I(yè),，也可能源自預(yù)算匱乏、因缺乏高層重視而致各方參與者的隨意性較大,；總之在期望與現(xiàn)實之間鴻溝巨大,。細(xì)節(jié)決定成敗活動管控人員，必須是一個有全貌與整體概念的人,，又得是一個關(guān)注細(xì)節(jié)的有心人,。一個活動的流程把控,、創(chuàng)意設(shè)計、現(xiàn)場布置,、物料制作,、車輛準(zhǔn)備、客戶邀約,、媒體邀約,、第三方資源、供應(yīng)商或經(jīng)銷商協(xié)調(diào),、串詞、稿件,、上屏資料,、提詞器等等，每一個環(huán)節(jié)都需要有完美的對接,，漏一點(diǎn)毀整體,，缺一環(huán)則敗全局。執(zhí)行人員的工作是將已經(jīng)策劃好的方案,，進(jìn)行落地,。云南公益活動

所以為什么常說一般企業(yè)很難自己去籌劃一場活動，需要相關(guān)活動公司的配合才能完成?云南戶外活動

活動執(zhí)行是專業(yè)的,，是不可替換的,。前期準(zhǔn)備在活動前期的策劃會中執(zhí)行充當(dāng)著一名“糾正者”、“建議者”的角色,，業(yè)內(nèi)一直流傳著一句話：策劃一時爽,，執(zhí)行火葬場。為什么這么說呢,？相信在職者都有一個深刻的體會,，就是策劃方案與落地不切合實際，往往在問題發(fā)生后才發(fā)現(xiàn),，然后邊抱怨邊尋求辦法,，有些做不到的甚至放棄，其實解決辦法很簡單,，那就是前期的溝通與協(xié)助,。在這個時候活動執(zhí)行需要對策劃會中提出的一些錯誤觀點(diǎn)進(jìn)行糾正。什么是可實施性的,；什么是無法落地的,；什么內(nèi)容是可實施的但在某些方面會有困難的；什么原因?qū)е碌?；如果這么做后期需要哪些人配合做哪些事,。隨后要做的就是初步預(yù)算,。活動執(zhí)行需要根據(jù)策劃案進(jìn)行預(yù)算報價,，要在完美完成策劃案內(nèi)容的情況下,，盡可能的為公司節(jié)約每一分錢，精細(xì)的將每分需要花的錢都核算在內(nèi),，并且上報審核,，這個是活動執(zhí)行需要完成的。云南戶外活動