活動策劃萬變不離其宗,,任何商業(yè)活動都是屬于社會文化的一部分,,不可能孤立于社會之外。無論是汽車、地產(chǎn),、3C還是快消,甲方或者市場的需求其實(shí)終都是一樣。了解甲方的需求后再圍繞著需求點(diǎn)去策劃活動就不會錯,剩下的只不過就是根據(jù)需求去創(chuàng)建不同的活動形式罷了,。這就像工匠蓋房子,首先你要知道是蓋別墅還是蓋廠房又或者是蓋酒店,,需求不同,,蓋出來的東西就不一樣。但是蓋樓所用的材料和結(jié)構(gòu)等等全都是一樣的,,只不過是根據(jù)材料用量來添加或者減少,。在活動搭建現(xiàn)場,時間緊任務(wù)重,,所以負(fù)責(zé)執(zhí)行活動的搭建工作人員需要把控好時間,。昆明發(fā)布會活動搭建團(tuán)隊(duì)
活動中:踩點(diǎn)、分工與現(xiàn)場執(zhí)行,,活動前的準(zhǔn)備一般活動開始的前到兩天就要提前進(jìn)行物料進(jìn)場以及布場,。要調(diào)試音響等設(shè)備、測試PPT,、測試話筒,、規(guī)劃一下現(xiàn)場、了解洗手間等位置在哪里,,這些細(xì)節(jié)在踩點(diǎn)時都要把控到,做到心里有數(shù),。其次是布置現(xiàn)場,,雖然是沙龍類活動,不需要太花哨,,但還是要簡單布置下,,保證現(xiàn)場的氣氛和專業(yè)性。,,是活動現(xiàn)場的分工與執(zhí)行,,一場200人的活動,需要一位主負(fù)責(zé)人,,一位負(fù)責(zé)指引,,一位負(fù)責(zé)簽到、一位主持人,、一位控制氣氛,、一位拍攝照片、一位速記,、還需要一位standby,。志愿者活動執(zhí)行報價有經(jīng)驗(yàn)的活動策劃師在做具體落地項(xiàng)目的時候會咨詢活動執(zhí)行,,了解其想法是否能實(shí)現(xiàn)。
線下市場活動是傳遞品牌信息的重要形式之一,。當(dāng)面臨一個不是百萬級或千萬級,、沒有一個大型專業(yè)團(tuán)隊(duì)在背后做支撐的小型市場活動時,市場人的考驗(yàn)更大,。這種考驗(yàn)可能來自場地過小,、人手不足、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)不夠?qū)I(yè),,也可能源自預(yù)算匱乏,、因缺乏高層重視而致各方參與者的隨意性較大;總之在期望與現(xiàn)實(shí)之間鴻溝巨大,。細(xì)節(jié)決定成敗活動管控人員,,必須是一個有全貌與整體概念的人,又得是一個關(guān)注細(xì)節(jié)的有心人,。一個活動的流程把控,、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、現(xiàn)場布置,、物料制作,、車輛準(zhǔn)備、客戶邀約,、媒體邀約,、第三方資源、供應(yīng)商或經(jīng)銷商協(xié)調(diào),、串詞,、稿件、上屏資料,、提詞器等等,,每一個環(huán)節(jié)都需要有完美的對接,漏一點(diǎn)毀整體,,缺一環(huán)則敗全局,。
執(zhí)行的前期準(zhǔn)備要完成哪些內(nèi)容?前期:執(zhí)行必須完全了解策劃方案,、項(xiàng)目的情況,、甚至是活動方(甲方)或者行業(yè)的情況。不能一個科技類的峰會,,給人家搞成大賣場的活動,。除此之外,你還需要對活動的流程,、場地,、到場人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到,。中期:活動執(zhí)行需要和很多人對接,主要是客戶這邊的項(xiàng)目各個負(fù)責(zé)人,。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤,,另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計(jì)是否可行,這是一個需要耐心和細(xì)心的過程,。同時,,為了確保活動的順利進(jìn)行,,執(zhí)行還需要對活動有一定的危機(jī)風(fēng)險預(yù)判,,并且做出相應(yīng)的對應(yīng)策略,以防萬一,。后期:物料的制作,。在中期已經(jīng)完成了各個物料的設(shè)計(jì),到了這一階段就需要制作物料了,。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商,,這需要更提前一點(diǎn)的時間去溝通,比如中期,。在對接物料這一塊,,需要考慮物料的制作周期,和物流的時間成本,。因此,,整個活動下來,一定要做好時間的規(guī)劃,?;顒訄?zhí)行需要和很多人對接,主要是客戶這邊的項(xiàng)目各個負(fù)責(zé)人,。
活動策劃執(zhí)行流程注意事項(xiàng):活動前期;跟客戶溝通到位,,準(zhǔn)確了解客戶的投入預(yù)算,,避免我們做的方案是10萬,但客戶卻只想出5萬來做本次活動,。2,、盡可能了解客戶的喜好、風(fēng)格,,比較好能了解到客戶的信仰以及成長,、居住環(huán)境。了解客戶的喜好,,有利于我們做方案的調(diào)性,,比如,,客戶是比較傳統(tǒng)的人,我們做的方案偏向歐式,,這樣方案比較不容易通過,;還要了解客戶的信仰,因?yàn)橛行┬叛鰡栴},,有些方案不能做,,比如基督教不喜歡風(fēng)水學(xué)說這類方案?;顒訄?zhí)行的工作是作為活動中終是否能實(shí)現(xiàn)落地的基礎(chǔ),。安寧年會活動執(zhí)行報價
活動執(zhí)行需要提前通知客戶、表演團(tuán)隊(duì),、主持人,、設(shè)備團(tuán)隊(duì)(化妝服裝團(tuán)隊(duì)、道具團(tuán)隊(duì),、燈光音響設(shè)備團(tuán)隊(duì)等),。昆明發(fā)布會活動搭建團(tuán)隊(duì)
隨著國內(nèi)各類廣告的設(shè)計(jì)、制作,、發(fā)布及代理,;組織文化藝術(shù)交流活動。企業(yè)形象設(shè)計(jì)及營銷策劃,;禮儀慶典服務(wù),、承辦會議及商品的展覽展示活動;體育賽事搭建,、執(zhí)行,、服務(wù)保障;體育經(jīng)紀(jì)人,;組織一般性體育賽事活動,;廣告執(zhí)行活動物料出租出售;體育用品及器械,、工藝美術(shù)品,、文化用品、日用百貨的銷售,?!皣鴺?biāo)”的相繼出臺,細(xì)化規(guī)定越來越嚴(yán)格,,一些不守規(guī)矩的企業(yè)被迫退出,。近兩年來,國內(nèi)各類廣告的設(shè)計(jì),、制作,、發(fā)布及代理,;組織文化藝術(shù)交流活動。企業(yè)形象設(shè)計(jì)及營銷策劃,;禮儀慶典服務(wù),、承辦會議及商品的展覽展示活動;體育賽事搭建,、執(zhí)行,、服務(wù)保障;體育經(jīng)紀(jì)人,;組織一般性體育賽事活動,;廣告執(zhí)行活動物料出租出售;體育用品及器械,、工藝美術(shù)品,、文化用品、日用百貨的銷售,。的發(fā)展增速有所回落,,資本市場整體逐步降溫,資本者也不再盲目跟風(fēng),,回歸理性,。加工的不斷發(fā)展,逐漸也有了短板出現(xiàn),如服務(wù)不夠人性化,、配套設(shè)施不齊全,、舒適度參差不齊等,但隨著加工和體驗(yàn)感的相結(jié)合,使得用戶獲得服務(wù)體驗(yàn)更加簡單。隨著年輕品質(zhì)用戶逐漸成為加工的主力軍,我國居民赴遠(yuǎn)赴海外熱情有增無減,。與以往不同的是,這批年輕旅行者對加工提出了新的要求,所以海外那種,,能為用戶帶來一站式到家服務(wù)而大受追捧,成為一種新時尚,。商務(wù)服務(wù)正在演變,,而我們也要跟上腳步,商務(wù)服務(wù)需要在整個預(yù)訂過程中既要保證落實(shí)整個預(yù)訂過程的權(quán)利,,又要提供日益?zhèn)€性化的服務(wù),。通過提供更好的解決方案和更多的選擇,為我們則是選擇那些提高遵從性和照顧責(zé)任的策略,。昆明發(fā)布會活動搭建團(tuán)隊(duì)