細(xì)節(jié)決定成敗活動管控人員,,必須是一個有全貌與整體概念的人,,又得是一個關(guān)注細(xì)節(jié)的有心人,。一個活動的流程把控,、創(chuàng)意設(shè)計,、現(xiàn)場布置,、物料制作,、車輛準(zhǔn)備,、客戶邀約,、媒體邀約,、第三方資源、供應(yīng)商或經(jīng)銷商協(xié)調(diào),、串詞,、稿件、上屏資料,、提詞器等等,,每一個環(huán)節(jié)都需要有完美的對接,漏一點(diǎn)毀整體,,缺一環(huán)則敗全局,。打動人的,往往就是細(xì)節(jié)比如提詞器沒有翻好,,會導(dǎo)致致辭者卡殼,,再精美的詞藻,也難掩其瑕,;用戶找不到停車位,,或者找不到廁所,也會立刻生出一肚子火氣,、怨氣,。活動執(zhí)行中會有很多不同的環(huán)節(jié),現(xiàn)場分工要明確,,不能導(dǎo)致場面混亂,。宜良地產(chǎn)活動執(zhí)行公司
活動策劃執(zhí)行公司怎么判斷好不好,其實(shí)一般情況下來說,,如果想要對于公司的話,,會做出一定的判斷的話,就還是應(yīng)該要從以下這幾個方面來做出一定的考慮,,就是應(yīng)該要看公司有沒有一個比較強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,,如果想要對于公司的話,會做出一定的判斷,,肯定就是應(yīng)該要好好的考慮到這個方面的問題,,應(yīng)該要看看是否能夠有一個比較強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,只有在經(jīng)濟(jì)實(shí)力比較強(qiáng)大的情況下,,選擇這樣的公司才不用擔(dān)心,,可能會有什么問題出現(xiàn),大家可以好好的去了解到這個方面的問題,。宜良活動搭建公司活動執(zhí)行需要和很多人對接,主要項(xiàng)目各個負(fù)責(zé)人,。
執(zhí)行的前期準(zhǔn)備要完成哪些內(nèi)容,?前期:執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況,、甚至是活動方(甲方)或者行業(yè)的情況,。不能一個科技類的峰會,給人家搞成大賣場的活動,。除此之外,,你還需要對活動的流程、場地,、到場人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到,。中期:活動執(zhí)行需要和很多人對接,主要是客戶這邊的項(xiàng)目各個負(fù)責(zé)人,。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤,,另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計是否可行,這是一個需要耐心和細(xì)心的過程,。同時,,為了確保活動的順利進(jìn)行,,執(zhí)行還需要對活動有一定的危機(jī)風(fēng)險預(yù)判,,并且做出相應(yīng)的對應(yīng)策略,以防萬一。后期:物料的制作,。在中期已經(jīng)完成了各個物料的設(shè)計,,到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商,,這需要更提前一點(diǎn)的時間去溝通,,比如中期。在對接物料這一塊,,需要考慮物料的制作周期,,和物流的時間成本。因此,,整個活動下來,,一定要做好時間的規(guī)劃。
現(xiàn)場執(zhí)行還包括領(lǐng)導(dǎo)的接待,,設(shè)立活動接待組,,分設(shè)多個接待小組,每個小組由兩人組成,,由接待組組長負(fù)責(zé)小組間的協(xié)調(diào),,及時調(diào)配。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)到場時,,小組其中一名接待人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)休息室,,另一名于接待處迎接其它領(lǐng)導(dǎo)。重要領(lǐng)導(dǎo)由公關(guān)人員陪同部門領(lǐng)導(dǎo)到門口進(jìn)行迎接,。接待工作的通常流程:聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)或其部門領(lǐng)導(dǎo),,確認(rèn)活動地址、交通路線圖等信息,,預(yù)先告訴迎接事宜,;領(lǐng)導(dǎo)即到時,接待小組須注意來往車輛,,到迎接處準(zhǔn)備好,,車輛一到即主動上前迎接;對于須由領(lǐng)導(dǎo)親自迎接的領(lǐng)導(dǎo),,領(lǐng)導(dǎo)即到時接待小組負(fù)責(zé)人提前電話告知部門領(lǐng)導(dǎo),;活動禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入休息室,并提前安排茶水,?;顒娱_始接待人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)至活動現(xiàn)場;活動執(zhí)行必須完全了解策劃方案,、項(xiàng)目的情況,、甚至是活動方(甲方)或者行業(yè)的情況,。
在明確活動方案和人員分工,正式進(jìn)入活動籌備環(huán)節(jié),,活動籌備是活動的真正執(zhí)行環(huán)節(jié),,是細(xì)化深入的過程,主要包括以下內(nèi)容:現(xiàn)場勘查,、來賓邀請接待,、活動進(jìn)度、物料準(zhǔn)備,、現(xiàn)場布置,、應(yīng)急預(yù)案、公安消防,、后勤保障,、財務(wù)預(yù)算與文件管理。來賓邀請接待及接待方案:領(lǐng)導(dǎo)邀請和接待嘉賓邀請和接待媒體邀請和接待邀請媒體名單新聞夾內(nèi)容媒體簽到住宿登記表媒介分工(活動現(xiàn)場位置)接待物料專訪安排,。也就是說,,執(zhí)行公司需要將整個活動的細(xì)節(jié)貫徹到每一個工作人員上,并且要反復(fù)確認(rèn)工作進(jìn)度和問題匯總,?;顒訄?zhí)行公司需要負(fù)責(zé)活動搭建,對物品的材質(zhì),、價格,、供應(yīng)商資源等,都需要有很好的了解,。云南重陽節(jié)活動執(zhí)行報價
活動執(zhí)行公司在執(zhí)行過程中需要和很多人對接,,主要是客戶方的各個項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,。宜良地產(chǎn)活動執(zhí)行公司
活動前一定要準(zhǔn)備的充分,,不能忽視細(xì)節(jié),漏掉道具,;活動執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后,,除了要對活動流程熟悉以外,活動中用到的道具也同樣要顧及,,特別是一些較小的東西更加不能忽視掉,,一些比較重要的要有專人負(fù)責(zé),并責(zé)任到個人,。在活動開始之前要各部分的負(fù)責(zé)人再仔細(xì)檢查,,至少得確認(rèn)兩遍以上?;顒蝇F(xiàn)場分工要明確,,不能導(dǎo)致場面混亂;活動執(zhí)行中會有很多不同的環(huán)節(jié),所以要有不同的人負(fù)責(zé),,比如禮儀,,要有人帶領(lǐng)她們站位怎么站,頒獎的時候誰上去,、誰接領(lǐng)導(dǎo)上臺等等問題,;還有道具,什么環(huán)節(jié)需要什么道具,?什么人來提供,?還有在演藝的時候的催場、工作餐的供給等,,都要有明確的分工,。簡言之,做好各個方面的統(tǒng)籌安排,,重要的就是人員的分工,,主辦方、活動嘉賓,、工作人員,、媒體記者等等。既要注意人員的獨(dú)自性,,又要注意各人員負(fù)責(zé)工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性,。這里,需要你有很強(qiáng)的指揮能力和溝通能力,。宜良地產(chǎn)活動執(zhí)行公司