活動執(zhí)行想要做的好就要進(jìn)行工作細(xì)分,,準(zhǔn)確把握客戶需求——深入了解客戶,,準(zhǔn)確把握客戶意圖,避免在大方向上與客戶的目標(biāo)產(chǎn)生分歧,,走彎路,;整合資源——在理解客戶意圖的基礎(chǔ)上整理手上擁有的資源,間接的、直接的都要考慮,,可能手上有些資源可以直接利用,,即能節(jié)省成本又能產(chǎn)生良好的效果;時間控制——通過嚴(yán)格的時間進(jìn)度表控制活動進(jìn)展工作的分工,,逐次落實各方工作,。一個大型活動往往由多家公司合作完成,明確的時間進(jìn)度可以防止各方推諉工作,。場地選擇——在場地選擇上即需要考慮場地自身現(xiàn)有的條件是否符合活動需要,,如燈光、音響,、面積等,,同時要考慮交通是否方便,該地區(qū)的人群特征等,?;顒釉O(shè)計——活動原創(chuàng)性、參與性,、互動性往往十分重要,,尤其在北京地區(qū),中各類小小的活動不下幾十個,,活動既要把受眾吸引來、又要能把他們留下來,。人員控制——由專人負(fù)責(zé)對接各類供應(yīng)商,,如場地、演出,、設(shè)備等,,這些供應(yīng)商有些素質(zhì)并不是很高,必須嚴(yán)格要求控制,,保證執(zhí)行過程的順暢,。緊急應(yīng)對措施——提前要想到各類可能發(fā)上的意外情況,做好應(yīng)對策略,,尤其在戶外,,天氣因素、交通因素發(fā)生變化都會直接影響活動的正常進(jìn)行,。春夏兩季戶外活動要考慮搭棚,。賽事活動搭建跟其他的搭建相比,更注重防風(fēng)防曬等功能,,所以搭建都是以臨時搭建為主,。云南賽事活動搭建多少錢
執(zhí)行公司責(zé)任要求行為規(guī)范應(yīng)當(dāng)做到協(xié)定計劃入場(特殊情況可以配合調(diào)整),做好被動應(yīng)急物料調(diào)動,協(xié)同性責(zé)任性配合,,盡可能做到熟悉活動大致主要內(nèi)容,,做到又問必答,答事到人,。著裝應(yīng)統(tǒng)一,,且不得未經(jīng)允許著有執(zhí)行公司或第三方廣告衫、廣告衣服等,、任何情況不得赤身露體?,F(xiàn)場操作應(yīng)嚴(yán)格服從現(xiàn)場指揮的安排(跨越指揮應(yīng)當(dāng)指揮現(xiàn)場指揮并下達(dá)授權(quán))、方可聽從,。否則不予理會,。應(yīng)當(dāng)對物料和現(xiàn)場安全做到監(jiān)管、維護(hù),、制止等一切影響人身,、財產(chǎn)、物料等因素,。如發(fā)生丟失損壞且影響活動應(yīng)追究原因承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。昆明發(fā)布會活動搭建團(tuán)隊籌備期是指對活動策劃、構(gòu)想階段,;執(zhí)行期則是確定好活動主題后,,去不斷推進(jìn)活動進(jìn)程。
線下市場活動是傳遞品牌信息的重要形式之一,。當(dāng)面臨一個不是百萬級或千萬級,、沒有一個大型專業(yè)團(tuán)隊在背后做支撐的小型市場活動時,市場人的考驗更大,。這種考驗可能來自場地過小,、人手不足、執(zhí)行團(tuán)隊不夠?qū)I(yè),,也可能源自預(yù)算匱乏,、因缺乏高層重視而致各方參與者的隨意性較大;總之在期望與現(xiàn)實之間鴻溝巨大,。人數(shù)超過三十人的現(xiàn)場活動,,基本做不到參與式或互動式體驗,比較好的方式是全感官體驗,。也就是跟舞臺劇一樣,,看到的圖文、聽到的語言,、聲光電的配合,,都應(yīng)該傳遞一種感受,以形成簡單而深的記憶。
活動的組織者應(yīng)該深知,,計劃趕不上變化,,天要下雨娘要嫁人,都是不可預(yù)計的因素,。比如本來準(zhǔn)備7名客戶上臺,,可是忽然少來了一位,那么要更改的地方有現(xiàn)場的坐次,、主持人串詞,、上臺人站位順序、禮品的發(fā)放,、互動的形式等等,,都要做相應(yīng)的調(diào)整。真正是牽一發(fā)而動全身,。其它如領(lǐng)導(dǎo)臨時修改講稿,、創(chuàng)意,場地方出現(xiàn)變故,,聲光電故障,,客戶現(xiàn)場昏厥等等,出現(xiàn)這類情況后如何處理,,往往是考驗活動組織方的難之處,。但如果提前有預(yù)判,提前有過思考,,處理起來則會游刃有余,,讓用戶看到,危機(jī)時刻方顯智者本色,。活動執(zhí)行的工作是將已經(jīng)策劃好的方案,,落實到實際當(dāng)中來,。
活動運營:圍繞公司產(chǎn)品去策劃不同的營銷活動,想盡一切辦法去促進(jìn)銷售量等指標(biāo),!是指活動公司針對不同活動,、不同性質(zhì)的活動進(jìn)行運營,包含活動策劃,、活動實施,、活動執(zhí)行跟蹤、分析評估活動效果等,?;顒舆\營諸如新媒體運營、電商運營、用戶運營,、社群運營等一樣,,只是在一個環(huán)節(jié)上把控負(fù)責(zé),同樣需要兼具策略和方法,?;顒硬邉澋乃悸贰⒖蚣芩^的策劃其實是比較好的創(chuàng)意,,活動策劃就是通過好的創(chuàng)意策劃,,一種手段表現(xiàn)出來,讓其產(chǎn)生聚合裂變的實際效果,,這樣才能產(chǎn)生活動推廣達(dá)到的目的,。設(shè)備等基礎(chǔ)扣識的把握,比如物理知識,,是活動執(zhí)行人員的必備技能,。賽事活動搭建企業(yè)
賽事活動的搭建及執(zhí)行對搭建公司有著硬性要求,比如之前有過相關(guān)的經(jīng)驗和資歷,。云南賽事活動搭建多少錢
活動策劃執(zhí)行中,,確認(rèn)好活動現(xiàn)場,做好拍攝及尺寸測量工作,。相機(jī),、卷尺、皮尺,、白紙,、筆是勘查現(xiàn)場必備工具。拍照時要有正面圖,、側(cè)面圖,、全景圖等,總之照片能多則多,。丈量尺寸時一定要有平面圖,,平面圖越準(zhǔn)確越好,平面圖比較好是先向客戶索要,,沒有的話再手工畫,。勘查現(xiàn)場也是做現(xiàn)場物料的時候,,所以回來后需要形成3份文件:現(xiàn)場照片,、現(xiàn)場平面圖、現(xiàn)場物料清單及尺寸,、數(shù)量,。2,、安排設(shè)計時,主要把設(shè)計清單列好,,主要要標(biāo)明名稱,、內(nèi)容、尺寸(可視尺寸和制作尺寸),、材質(zhì),、數(shù)量,還有截稿時間等,。效果圖設(shè)計必須包含的文件有:現(xiàn)場布置平面圖,、整體效果圖、局部效果圖(入口效果圖,、舞臺效果圖—活動前,、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖,、簽到處效果圖,、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等),。平面設(shè)計稿中,,舞臺背景板,需要包含內(nèi)容有:商家logo,,活動主題,,主辦、協(xié)辦,、策劃執(zhí)行單位名稱,。云南賽事活動搭建多少錢