特別是一些大型的會議活動,，往往因為參會嘉賓較多,，所以對活動策劃公司現(xiàn)場的把控能力就有非常高的要求。現(xiàn)場一千多人的活動如何管理?如何不出亂子?如何精確預(yù)知活動進度?這些都是活動策劃公司在舉辦大型活動中需要考慮的問題?；顒硬邉澲泄芾碜鳛橐粋€復雜系統(tǒng)工程涉及到大量人力物力及資源的調(diào)度和管理,，不管前期的策劃和籌備工作做得多么到位,，在活動上演階段都可能會有預(yù)料不到的突發(fā)事件,，那么如何處理好突發(fā)事件將是活動能否成功舉辦的重要保障。賽事活動展開的搭建有很多,，包括賽事設(shè)備器材,、臨時觀眾席位、贊助商路演,、廣告露出等,。楚雄活動策劃設(shè)計公司

地推幾大類：校園地推、小區(qū)地推,、商場地推,、商業(yè)區(qū)廣場地推、工業(yè)園科技園地推,。校園渠道是有結(jié)果的線下推廣方式之一,，常用推廣渠道：1、基礎(chǔ)手段：宣傳冊,、海報,、傳單、卡片,、樓棟號,、日歷,、課程表、標尺,、友情提示等,，這些屬于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。樓棟號用來提醒大家到了幾樓,，友情提示一般為：“請保持安靜,、中午休息時間請勿打擾、保護環(huán)境等”,。2,、策劃活動：比如校內(nèi)網(wǎng)曾經(jīng)成功策劃了包車送學生到火車站的活動，再比如有的SNS網(wǎng)站在大學校園舉辦娛樂活動,、愛心活動等等。宜良購物節(jié)活動執(zhí)行團隊因為搭建活動的時間短,，多在晚上搭建,，所以現(xiàn)場工作人員一定要多，采取人海戰(zhàn)術(shù),。

活動策劃公司活動應(yīng)該深知,，計劃趕不上變化，天要下雨娘要嫁人,，都是不可預(yù)計的因素,。比如本來準備7名客戶上臺，可是忽然少來了一位,，那么要更改的地方有現(xiàn)場的坐次,、主持人串詞、上臺人站位順序,、禮品的發(fā)放,、互動的形式等等，都要做相應(yīng)的調(diào)整,。真正是牽一發(fā)而動全身,。一個好的事件活動組織者，既要是品牌大使,、產(chǎn)品**,，也要是管理人才、溝通高手,，還得懂審美,、能屬文，既要懂建筑,、搭建,、聲光電的基礎(chǔ)知識,，又得有與供應(yīng)商、經(jīng)銷商等各方斡旋溝通,、適當平衡,，還得藝術(shù)地協(xié)調(diào)各方支持，該堅持時強硬如鋼,，該謙卑時低頭如水,；起早貪黑不見得有功，個別細節(jié)出錯即能獲罪,，關(guān)鍵,，還得有一顆強大的心臟，不能玻璃心,；對的要聽,，雜音要聽，非議也得聽,；還要巧妙化解,，以野果成佳釀。

活動策劃執(zhí)行中,，確認好活動現(xiàn)場,，做好拍攝及尺寸測量工作。相機,、卷尺,、皮尺、白紙,、筆是勘查現(xiàn)場必備工具,。拍照時要有正面圖、側(cè)面圖,、全景圖等,，總之照片能多則多。丈量尺寸時一定要有平面圖,，平面圖越準確越好,，平面圖比較好是先向客戶索要，沒有的話再手工畫,?？辈楝F(xiàn)場也是做現(xiàn)場物料的時候，所以回來后需要形成3份文件：現(xiàn)場照片,、現(xiàn)場平面圖,、現(xiàn)場物料清單及尺寸、數(shù)量。2,、安排設(shè)計時,，主要把設(shè)計清單列好，主要要標明名稱,、內(nèi)容,、尺寸（可視尺寸和制作尺寸）、材質(zhì),、數(shù)量,，還有截稿時間等。效果圖設(shè)計必須包含的文件有：現(xiàn)場布置平面圖,、整體效果圖,、局部效果圖（入口效果圖、舞臺效果圖—活動前,、舞臺效果圖—活動中,、指引牌效果圖、簽到處效果圖,、餐飲效果圖,、節(jié)目表演效果圖等）。平面設(shè)計稿中,，舞臺背景板,，需要包含內(nèi)容有：商家logo,，活動主題,，主辦、協(xié)辦,、策劃執(zhí)行單位名稱,。在活動中對活動執(zhí)行能力的要求，而一場活動的執(zhí)行,，需要有專業(yè)的團隊,，還需要有一個可行的第策劃方案。

活動執(zhí)行對一個機構(gòu)的經(jīng)營戰(zhàn)略很重要,，活動執(zhí)行公司作為專業(yè)統(tǒng)籌執(zhí)行各類活動展覽的品牌也深受器重,。多樣化的活動執(zhí)行公司能夠適應(yīng)并高質(zhì)量完成各行業(yè)領(lǐng)域的活動執(zhí)行任務(wù)?；顒訄?zhí)行高質(zhì)量的執(zhí)行效果：任何活動開展都希望能夠達到預(yù)期的活動效果和終目的,，活動執(zhí)行公司憑借出色的團隊和經(jīng)驗?zāi)軌驅(qū)⒒顒訄?zhí)行地井井有條，無論是主持人的專業(yè)素養(yǎng)還是各種場景設(shè)計搭建的效果質(zhì)量,，都讓活動的重心設(shè)計完美展現(xiàn),，所以活動執(zhí)行公司是可以提升客戶產(chǎn)于活動的直接感受。

在活動前進場,，各大供應(yīng)商必須到位,。比如鮮花,、大屏、燈光音響,、桌椅,、KT板、簽到墻等等,。宜良購物節(jié)活動執(zhí)行團隊

活動執(zhí)行需要和很多人對接,，主要項目各個負責人。楚雄活動策劃設(shè)計公司

大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到一刻很難終確定,，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題,。我曾聽朋友說過一個這樣的案例，某個活動曾經(jīng)就出現(xiàn)過這樣的問題,，原定出席活動并宣布活動開幕的省領(lǐng)導因為臨時改變行程而于活動上演前取消了出席本次活動,，但由于主辦方和活動執(zhí)行方及主持人在銜接上出了溝通上的問題，活動上演的時候主持人還是照本宣科的說"有請領(lǐng)導宣布開幕",，終上演了極其尷尬的一幕,。同樣演員也可能因為航班等原因無法趕到節(jié)目現(xiàn)場，這樣便需要對現(xiàn)場的流程,、音樂,、燈光進行重新調(diào)整，因為大型晚會的音樂燈光都是實現(xiàn)通過電腦預(yù)設(shè)了程序的,。楚雄活動策劃設(shè)計公司