會場的舞臺搭建需要注意兩個方面,，分別是站臺和屏幕。站臺的布置需要根據(jù)會場的規(guī)模來定,，如果是百人以下的小規(guī)模會議,，搭建一個普通的站臺即可。像一般酒店的會議廳都有自帶的站臺,，直接使用就可以了,。但如果是百人千人規(guī)模的會議，在搭建站臺的時(shí)候一定要注意站臺的高度,，合適的高度就是要讓之后排的參會者也看得見主講人,。如果會場自帶的站臺高度不夠，一定要加高站臺,。如果會場的縱深比較長,，站臺也可以布置成T形臺，方便主講人和更多的參會者互動,，帶動更多人的激情,。否則就會出現(xiàn)前排激情飽滿,，后排睡意滿滿。當(dāng)屏幕選擇好后,，一定要及時(shí)告知那些在臺上會發(fā)言且需要使用到屏幕的主講人,，方便他們制作出合適尺寸的PPT，否則會在會議中出現(xiàn)尷尬事故,。布置舞臺時(shí)需要根據(jù)演出和表演節(jié)目的特點(diǎn)進(jìn)行合理規(guī)劃,。蘇州異形桁架廠

對會場進(jìn)行的裝飾性布置并不是會議活動的必要條件，但是對會議的效果可以起到非常好的作用,。對會場的裝飾性布置通常是指使用旗幟,、花卉、燈飾,、工藝品陳設(shè)等,。會場的裝飾根據(jù)會議的內(nèi)容，可選擇適當(dāng)?shù)谋尘吧{(diào),，或擺放,、懸掛突出會議主題的點(diǎn)綴物等。會場的裝飾要講求藝術(shù)性,。領(lǐng)導(dǎo)臺是會場裝飾的重點(diǎn),。一般應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)臺上方懸掛會標(biāo)，會標(biāo)上用美術(shù)字標(biāo)明會議的名稱,。領(lǐng)導(dǎo)臺背景處可懸掛會徽或旗幟,，以及其他藝術(shù)造型等，領(lǐng)導(dǎo)臺上或臺下可擺放花卉,。會場背景的裝飾除了領(lǐng)導(dǎo)臺外,，主要是指會場四周和會場門口，這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語,、宣傳畫,、廣告、彩色氣球等,，還可擺放鮮花等裝飾物,。寧波異形桁架一般多少錢布置會議桌椅時(shí)應(yīng)考慮到參與者的舒適度和工作效率，以及現(xiàn)代化辦公科技設(shè)施的運(yùn)用需求,。

年會場地布置的時(shí)候音響和燈光效果也是很重要的,，往往有的公司有精彩的表演節(jié)目，但是燈光或者音箱效果不給力,，那么節(jié)目的質(zhì)量也被大打折扣了,。所以這些設(shè)施一定要準(zhǔn)備好的，既然需要電源的地方多,，別忘了配備電源設(shè)備,，這樣才能做到萬無一失。主要用于領(lǐng)導(dǎo),、參加嘉賓以及與會人員的姓名,、單位,、職務(wù)等，因?yàn)椴⒉皇撬械娜硕枷嗷フJ(rèn)識,，所以桌牌、有名的牌子就會起到很重要的作用,。成功的事件,，源于對細(xì)節(jié)的追求,，一場年會活動能不能舉辦成功,，年會活動的效果好不好，從一開始的年會場地布置就能看出一些問題來,，執(zhí)著于完善細(xì)節(jié)的活動策劃公司,，對于活動的任何一個環(huán)節(jié)都有頂點(diǎn)的追求,，必然也能夠給客戶帶來一場成功的年會活動,。

為保證會議室供電系統(tǒng)的安全可靠,，以減少經(jīng)電源途徑帶來的電氣串?dāng)_，應(yīng)采用三套供電系統(tǒng),。一套供電系統(tǒng)作為會議室照明供電,；第二套供電系統(tǒng)作為整個終端設(shè)備,、控制室設(shè)備的供電,，并采用不中斷電源系統(tǒng)(UPS),；第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)等設(shè)備的供電。接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問題,?？刂剖一驒C(jī)房,、會議室所需的地線,，宜在控制室或機(jī)房設(shè)置的接地總線上引接,。如果是單獨(dú)設(shè)置接地體,，接地電阻不應(yīng)大于4W,；設(shè)置單獨(dú)接地體有困難時(shí)，也可與其它接地系統(tǒng)合用接地體,，接地電阻不應(yīng)大于0.3W,。必須強(qiáng)調(diào)的是,，采用聯(lián)合接地的方式,，保護(hù)地線必須采用三相五線制中的第五根線,，與交流電流的零線必須嚴(yán)格分開,，否則零線不平衡電源將會對圖像產(chǎn)生嚴(yán)重的干擾。搭建會場所需的人員和材料已經(jīng)準(zhǔn)備好了,。

會議桌圍起來擺成方形中空，不留缺口,，椅子擺在桌子周圍，這種適合于中等人數(shù)的會議,，也是研討會或座談會較常用的會場布置形式,，便于交流,。將會議桌連接擺成長方形,，空出一條短邊不擺桌子（留空），椅子擺在桌子周圍,，適合于中等人數(shù)會議，也是便于交流,。在組織發(fā)布會的時(shí)候,，場地選擇要與所發(fā)布內(nèi)容的重要程度相匹配,。 同時(shí)也要注意考慮交通是否方便,，會場外應(yīng)有泊車位。如果想要快速獲取這些設(shè)施的信息,，可以通過造勢策劃活動策劃公司預(yù)定，可以節(jié)省時(shí)間和精力,。發(fā)布會場地應(yīng)該有足夠的空間,，前排留有嘉賓席,，以及足夠座席也要留有安放背景板的位置,。要注意的是會場中間不要有影響聽眾視線的柱子或其它障礙物,。在制定會場布局方案時(shí),，要考慮不同參與人群之間的視線角度和交流空間等因素。臺州文化墻方法

考慮到參會者休息和交流的需求,，需要設(shè)立貴賓廳、茶歇區(qū)等場所,。蘇州異形桁架廠

領(lǐng)導(dǎo)臺座次的排列：領(lǐng)導(dǎo)臺的座次安排，實(shí)際上是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排,，工作人員必須認(rèn)真對待。做好這項(xiàng)工作,，首先要請領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺上就座人員的準(zhǔn)確名單,，然后嚴(yán)格按照名單安排座次。重大會議領(lǐng)導(dǎo)臺的座次排列名單一般由秘書部門負(fù)責(zé)人親自安排,，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定,。有的會議，領(lǐng)導(dǎo)對座次問題有專門關(guān)照,，則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見辦,。國內(nèi)的會議領(lǐng)導(dǎo)臺座次排列。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)（有時(shí)也是可以是聲望較高的來賓）就座于領(lǐng)導(dǎo)臺前排中間,，其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右（領(lǐng)導(dǎo)臺的朝向?yàn)闇?zhǔn)）,、一左一右,、前高后低的順序排列,，即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)（居中）的左側(cè),，第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè)，以此類推,。如果領(lǐng)導(dǎo)臺上就座的人數(shù)為偶數(shù),，則以領(lǐng)導(dǎo)臺中間為基點(diǎn)，一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點(diǎn)右側(cè),，第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè),。蘇州異形桁架廠

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