對會場進(jìn)行的裝飾性布置并不是會議活動的必要條件,，但是對會議的效果可以起到非常好的作用,。對會場的裝飾性布置通常是指使用旗幟、花卉,、燈飾,、工藝品陳設(shè)等。會場的裝飾根據(jù)會議的內(nèi)容,，可選擇適當(dāng)?shù)谋尘吧{(diào),，或擺放、懸掛突出會議主題的點綴物等,。會場的裝飾要講求藝術(shù)性,。領(lǐng)導(dǎo)臺是會場裝飾的重點。一般應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)臺上方懸掛會標(biāo),，會標(biāo)上用美術(shù)字標(biāo)明會議的名稱,。領(lǐng)導(dǎo)臺背景處可懸掛會徽或旗幟，以及其他藝術(shù)造型等,，領(lǐng)導(dǎo)臺上或臺下可擺放花卉,。會場背景的裝飾除了領(lǐng)導(dǎo)臺外，主要是指會場四周和會場門口,，這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語,、宣傳畫、廣告、彩色氣球等,，還可擺放鮮花等裝飾物,。根據(jù)不同時間段制定餐飲服務(wù)方案，以便滿足參與者不同時間段的需求,。揚(yáng)州會場布置廠商

為體現(xiàn)對參會嘉賓及意味著的尊重,，會場座位上通常擺放寫著個人姓名或單位名稱的臺簽。大型會議領(lǐng)導(dǎo)臺通常座位為單數(shù),，以突顯居中的重要領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓,。桌椅擺放方面，大會會場通常采用課桌式排列,；有分組討論環(huán)節(jié)時，分會場也可采用U字或回字形排列方式,。會議無論何種擺放方式,，都要遵循整齊緊湊的原則，盡量有多少參會人就擺放多少桌椅,，以免參會人習(xí)慣性往后坐,，使會場顯得松散無序。每一種會場布置都有其獨特的規(guī)范以及要求,，比如展位式是指將展銷會的場地按一個一個展位進(jìn)行分隔,，展位的面積相等，但一般會將 展銷會場地劃分為不同的商品區(qū),，并標(biāo)注人行通道的位置,，展銷品可置于案頭上以便于客戶挑選。揚(yáng)州會場布置廠商確定好舞臺位置后,，需要針對表演人員的不同身高進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,，以便達(dá)到較佳表演效果。

會議的地點和大小是否合適,，設(shè)施是否齊全,，會場的布局是否合理，會場營造的氣氛是否與會議主題內(nèi)容一致,，對會議效果都會產(chǎn)生直接的影響,。所以，組織會議的工作人員必須重視會場的布置,。會場的布置主要包括布置會場的形式,、安排會議座次、布置環(huán)境,、布置領(lǐng)導(dǎo)臺等內(nèi)容,。會場形式的安排，要根據(jù)會議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來確定,。不同的會場布置形式,，體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果,，適用于不同的會議目的,。日常工作會議的會場布置形式多為圓形、橢圓形,、長方形,、正方形、一字形,、T形,、馬蹄形，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛,；座談會,、討論會的會場布置成半圓形、馬蹄形,、六角形,、八角形、回字形,，使人有輕松,、親切之感；中型會議的會場布置而字形,、扇面形,，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感,；大型茶話會,、團(tuán)拜會的會場布置成星點式、眾星拱月為好,。

會場布置要一絲不茍?常見涉及要素有：1,、會議材料。?會議材料有二種發(fā)放辦法：提前發(fā)放?,。一般通過交換,、專門取件、郵寄等方式送達(dá),。提前送達(dá)的好處是使與會者提前進(jìn)入會議情況,，熟悉會議要討論的內(nèi)容，提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,，對開好高質(zhì)量的會議,，有較好的保證。不足之處是，會議材料如果在開會前這個空檔期發(fā)放了,，期間要將會議材料再做修改就比較困難了,，因為材料已經(jīng)發(fā)下去了。另外,，與會者,，往往會忘記攜帶會議材料前來開會，到了會場,，可能他還會重新要一份會議材料,，會造成不必要的浪費(fèi)，如果沒有準(zhǔn)備足夠多余的材料,，又會造成部分沒帶材料的沒有開會的材料,。會場搭建是會議成功的重要前提。

如果活動現(xiàn)場客戶比較多的情況下,，一定要在危險的地方有工作人員疏導(dǎo),，以免發(fā)生意想不到的事故，時刻有工作人員來回走動查看事項,，以防因為擁擠產(chǎn)生安全方面的事故(前提員工一定要穿戴干凈、利索,、微笑面對,、不至于讓客戶反感)。服務(wù)一定要好,，想盡一切辦法配合客戶,，能解決的事情一定解決，解決不了的也要想盡一切辦法,，一定時刻站在客戶的角度上考慮事情,，這樣才能與客戶配合好，才能把老客戶維護(hù)住,。在搭建之前一定先讓酒店負(fù)責(zé)人與你一起查看現(xiàn)場,，如果有劃痕或者破舊的地方好拍一些照片，以防萬一,，要不客戶退押金的時候,，也許酒店會誤認(rèn)為是你們損壞的而去扣客戶的押金。一定要與客戶,、燈光音響,，還有彩排這些配合好，大家都是在一起做事的,，為了長期合作,，還是有的時候要壓壓自己的小性子，能盡量配合別人還是盡量配合別人。選用不同形態(tài),、顏色,、大小等桌椅擺放方式可以為會議活動帶來更加豐富的視覺效果。浙江舞臺背景布置費(fèi)用怎么算

在現(xiàn)場布置過程中要注意遵循相關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),，防止對環(huán)境造成污染影響,。揚(yáng)州會場布置廠商

會場的舞臺搭建需要注意兩個方面，分別是站臺和屏幕,。站臺的布置需要根據(jù)會場的規(guī)模來定,，如果是百人以下的小規(guī)模會議，搭建一個普通的站臺即可,。像一般酒店的會議廳都有自帶的站臺,，直接使用就可以了。但如果是百人千人規(guī)模的會議,，在搭建站臺的時候一定要注意站臺的高度,，合適的高度就是要讓之后排的參會者也看得見主講人。如果會場自帶的站臺高度不夠,，一定要加高站臺,。如果會場的縱深比較長，站臺也可以布置成T形臺,，方便主講人和更多的參會者互動,，帶動更多人的激情。否則就會出現(xiàn)前排激情飽滿,，后排睡意滿滿,。當(dāng)屏幕選擇好后，一定要及時告知那些在臺上會發(fā)言且需要使用到屏幕的主講人,，方便他們制作出合適尺寸的PPT,，否則會在會議中出現(xiàn)尷尬事故。揚(yáng)州會場布置廠商

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