年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置中,,除了設(shè)置大氣的整體視覺(jué),,儀式感滿滿的入場(chǎng)布景,,有趣的打卡地點(diǎn)外,,一些小的細(xì)節(jié),,小到桌上的臺(tái)簽,座位上的伴手禮,,大到從天而降的驚喜,,處處體現(xiàn)著策劃人員的用心和對(duì)員工的關(guān)懷。LED大屏是年會(huì)必不可少的一部分,,承擔(dān)著現(xiàn)場(chǎng)影像資料呈現(xiàn)的重任,。一些大公司年會(huì),現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)輒上千人,,一塊好的大屏,,不只可以讓所有員工都清晰了解年會(huì)內(nèi)容,更能讓年會(huì)大氣上檔次,!年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置是年會(huì)策劃者辛勤付出的結(jié)果,,將年會(huì)用照片或者視頻的方式留存、傳播,,是對(duì)年會(huì)策劃人員較大的敬意?,F(xiàn)在,越來(lái)越多的公司選擇為企業(yè)年會(huì)進(jìn)行直播,,這樣既能讓因?yàn)椴∏榈脑蛏碓谕獾責(zé)o法參加年會(huì)的員工或者股東也能一起云參加公司年會(huì),,也能將整場(chǎng)年會(huì)通過(guò)視頻的形式保留下來(lái)反復(fù)利用,、傳播。確定現(xiàn)場(chǎng)布局后,,需要提前通知相關(guān)服務(wù)商或供應(yīng)商,,確保所有器材設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。無(wú)錫黨建形象墻
場(chǎng)布置包括桌椅擺放(包括紙筆與水),,領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)布置,,空間要與人數(shù)相對(duì)應(yīng),確定好會(huì)議形式(董事形,,適合人少,,優(yōu)異次,劇院式,,雞尾酒形式,,課桌式,u字形,,回字形)注備好參會(huì)人員座次及桌牌,,環(huán)境要干凈衛(wèi)生。安排好參會(huì)人員坐席,,會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)該提前把會(huì)議資料放在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上,。要考慮到溫度,,燈光這些,,(會(huì)議記錄工具,音響,,相機(jī),,攝像機(jī),投影儀,,錄音筆等,,記錄數(shù)據(jù)做好總結(jié)工作,條幅等,,安排好茶歇物品)還要考慮是否有實(shí)物展示,,展臺(tái)。簽到點(diǎn)安排,,根據(jù)人數(shù)安排簽到點(diǎn)數(shù)量,,一個(gè)簽到點(diǎn)兩個(gè)人,一個(gè)簽到,,一個(gè)發(fā)放資料,。舟山黨建形象墻品牌在安全預(yù)案制定過(guò)程中要考慮到可能發(fā)生的意外情況及其應(yīng)對(duì)措施,以便做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,。
會(huì)議室主要提供學(xué)術(shù)研討會(huì),、遠(yuǎn)程教學(xué)、醫(yī)療會(huì)診,因此除上述公用會(huì)議室的設(shè)備外,,可根據(jù)需要增加供教學(xué),、學(xué)術(shù)用的設(shè)備,如白板,、錄像機(jī),、傳真機(jī)、打印機(jī)等等,。會(huì)議室的大小與電視會(huì)議設(shè)備,,參加人員數(shù)目有關(guān)??筛鶕?jù)會(huì)議通常所參加的人數(shù)多少,,在扣除一排座位到領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)后的顯示設(shè)備的距離外,按每人2m2的占用空間來(lái)考慮,,甚至可放寬到每人占用2.5m2的空間來(lái)考慮,。天花板高度應(yīng)大于3m2。會(huì)議室內(nèi)的溫度,、濕度應(yīng)適宜,,通常考慮為18~25℃的室溫,,60%~80%濕度較合理,。為保證室內(nèi)的合適溫度、合適濕度,,會(huì)議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng),,以達(dá)到加熱、加濕,、制冷,、去濕、換氣的功能,。
人是視覺(jué)動(dòng)物,,對(duì)色彩很敏感,明亮的色彩讓人預(yù)約,,暗色的色彩給人厚重的感覺(jué),。顏色是一種能夠傳達(dá)感情的東西,舉個(gè)例子,,紅色會(huì)讓人覺(jué)得氛圍熱情奔放,,藍(lán)灰則會(huì)讓人覺(jué)得沉穩(wěn),同時(shí)顏色也能夠蘊(yùn)含一些文化,,所以想要設(shè)計(jì)好形象墻,,顏色的選擇是至關(guān)重要的,,顏色的選擇可以結(jié)合企業(yè)的發(fā)展以及企業(yè)行業(yè)的特性,這樣設(shè)計(jì)的形象墻才會(huì)有一種魅力感,,,。拿鄭州的前臺(tái)形象墻舉例,鄭州的文化公司形象墻一般使用一些冷色調(diào),,突出文化感,,而鄭州幼教這種教育機(jī)構(gòu)的形象墻,則會(huì)使用一些明亮的顏色去突出活潑的感覺(jué),,鄭州幼教機(jī)構(gòu)多用紅黃綠等明亮的顏色,。不同經(jīng)營(yíng)屬性的公司有其不同的顏色特點(diǎn),如文化公司宜采用彰顯古樸,、穩(wěn)重的木色,、黑色、紅色,;食品公司宜采用彰顯青春活力的藍(lán)色,、果綠色;而IT公司則側(cè)重藍(lán)色,、深藍(lán),、銀灰等顏色的使用。在制定會(huì)場(chǎng)布局方案時(shí),,要考慮不同參與人群之間的視線角度和交流空間等因素,。
分散式形式是把會(huì)場(chǎng)分為若干個(gè)中心,與會(huì)者根據(jù)一定的安排就座,,其中領(lǐng)導(dǎo)的人和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)就座的桌席稱作“主桌”,。這種座位格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用,,又給與會(huì)者提供了多個(gè)交流的中心,,使會(huì)議的氣氛更加輕松。這種布置形式適合召開(kāi)規(guī)模較大的聯(lián)歡會(huì),、茶話會(huì)等,。會(huì)議座位的安排除了遵照規(guī)則,也有一定的技巧,。如果是意味著會(huì)或中型以上比較嚴(yán)肅的工作會(huì)議,、報(bào)告會(huì)議等,為了保證會(huì)議的活動(dòng)能夠順利地進(jìn)行,,按照一定的規(guī)律和科學(xué)的原則給與會(huì)者安排座位,,以便對(duì)號(hào)入座。排列座位有多種方法,,應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要選擇合適的方法,。橫排法是把座席從前向后排成縱向一列,,按組別順序以意味著座席的朝向?yàn)闇?zhǔn),從左至右橫向依次排列,。在外部設(shè)置指示牌和標(biāo)識(shí),,幫助來(lái)賓找到正確的入口和座位位置。臺(tái)州文化墻廠家排行榜
為了方便參與者獲得活動(dòng)信息和互動(dòng)交流,,可以設(shè)置電子屏幕,、QR碼掃描器等智能化設(shè)備。無(wú)錫黨建形象墻
設(shè)置專門(mén)的講臺(tái),,有助于突出報(bào)告人的地位,,顯示報(bào)告的重要性,也會(huì)體現(xiàn)出會(huì)議氣氛的莊嚴(yán)和隆重,。因此,,重要的意味著大會(huì)、報(bào)告會(huì)等均需設(shè)置專門(mén)的講臺(tái),。一般情況下,,講臺(tái)只設(shè)一個(gè),可設(shè)在中間,,也可設(shè)在右側(cè)(以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn)),。設(shè)在中間的,位置應(yīng)低于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),,以免報(bào)告人擋住領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)的視線,。一般來(lái)說(shuō)較大的會(huì)場(chǎng)也可以在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的兩側(cè)設(shè)置講臺(tái),以方便意味著上臺(tái)發(fā)言,。一些特殊的會(huì)議(例如,,辯論會(huì)、聯(lián)合記者招待會(huì)等)可不設(shè)領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),,只設(shè)兩個(gè)講臺(tái),。將會(huì)議的全稱以醒目的標(biāo)語(yǔ)形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前幕的上沿或天幕上,即為會(huì)標(biāo),。正式,、隆重的會(huì)議都應(yīng)當(dāng)懸掛會(huì)標(biāo)。會(huì)標(biāo)可以起到體現(xiàn)會(huì)議的莊重性,、提示會(huì)議的主題和性質(zhì),、激發(fā)與會(huì)者的參與感的作用。無(wú)錫黨建形象墻