場布置包括桌椅擺放(包括紙筆與水),領(lǐng)導臺布置,,空間要與人數(shù)相對應,,確定好會議形式(董事形,適合人少,,優(yōu)異次,,劇院式,雞尾酒形式,,課桌式,,u字形,回字形)注備好參會人員座次及桌牌,,環(huán)境要干凈衛(wèi)生,。安排好參會人員坐席,會議服務(wù)人員應該提前把會議資料放在領(lǐng)導臺上,。要考慮到溫度,,燈光這些,(會議記錄工具,,音響,,相機,,攝像機,投影儀,,錄音筆等,,記錄數(shù)據(jù)做好總結(jié)工作,條幅等,,安排好茶歇物品)還要考慮是否有實物展示,,展臺。簽到點安排,,根據(jù)人數(shù)安排簽到點數(shù)量,,一個簽到點兩個人,一個簽到,,一個發(fā)放資料,。設(shè)立專業(yè)展示區(qū)可以為參與者提供更加完整、專業(yè)的產(chǎn)品展示和介紹,。溫州企業(yè)文化墻哪個品牌好
燈光的重要性在于能夠很大程度上提高形象墻的視覺效果,,想想看,假設(shè)企業(yè)的形象墻本身如果顏色較暗,,而燈光又不過明亮,,那么整體效果就會大打折扣。但如果形象墻較暗,,燈光比較明亮則正好可以中和,,視覺效果上會更好,同理,,形象墻如果本身顏色偏亮,,則需要柔和的燈光來配合,鄭州作為一個偏北方城市,,冬季日照時間短,,這就更需要企業(yè)形象墻在設(shè)計的時候與背景相協(xié)調(diào)。通常會選用移動射燈,、洗墻燈等LED光源,,燈光的運用要恰到好處,目前燈光的要求,、色溫,、隱形光源等要充分考慮。燈光不易過亮,,通常以柔光為主,。形象墻一般是三維立體的,通過圖形,、文字,、形態(tài),、色彩的搭配等來完成。造型應該獨特而新穎,,現(xiàn)代化的公司形象墻越來越注重個性與國際化潮流的結(jié)合具備較強的視覺沖擊力,,能讓客戶在瞬間留下較深刻的印象。蘇州會場布置哪家強配置專業(yè)投影設(shè)備能夠為會議活動提供更好的信息呈現(xiàn)方式,,并增強互動性,。
公司宣傳片循環(huán)播放,另外,,為了宣揚公司年會的氣氛,,在之前就要開始準備一些公司宣傳片,然后在開場之前做循環(huán)播放,,提高全員的自豪感,。優(yōu)異員工展示墻,,為了鼓勵全體員工向優(yōu)異員工看齊,,還可以通過制作一些優(yōu)異員工展示墻,來鼓舞全體員工共同奮斗,,一起發(fā)展,。企業(yè)年會的會場布置,其實也是有很多講究,,但是出發(fā)點就是幫助企業(yè)做更好的宣傳,,通過不斷地宣傳來提升企業(yè)的整體形象,通過會場的整體布置,,來更好地提升企業(yè)在全員的心中形象,。會議的地點和大小是否合適,設(shè)施是否齊全,,會場的布局是否合理,,會場營造的氣氛是否與會議主題內(nèi)容一致,對會議效果都會產(chǎn)生直接的影響,。所以,,組織會議的工作人員必須重視會場的布置。
時間較長的會議,,會場可用綠色,、藍色的窗簾,以消除與會者的疲勞,。意味著大會,、表彰慶祝大會,會場的色調(diào)布置要鮮亮,、醒目一些,,以顯示熱烈,、莊嚴、喜慶的氣氛,。例如,,在領(lǐng)導臺兩側(cè)順列鮮艷的紅旗,周圍懸掛一些紅底黃字的標語等,。領(lǐng)導臺的座次安排,,實際上是參加會議的領(lǐng)導和貴賓的次序安排,工作人員必須認真對待,。做好這項工作,,首先要請領(lǐng)導確定領(lǐng)導臺上就座人員的準確名單,然后嚴格按照名單安排座次,。重大會議領(lǐng)導臺的座次排列名單一般由秘書部門負責人來親自安排,,并送有關(guān)領(lǐng)導審定。有的會議,,領(lǐng)導對座次問題有專門關(guān)照,,則應按領(lǐng)導的意見辦。國內(nèi)的會議領(lǐng)導臺座次排列,。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(有時也是可以是聲望較高的來賓)就座于領(lǐng)導臺前排中間,,其他領(lǐng)導則按先左后右(領(lǐng)導臺的朝向為準)、一左一右,、前高后低的順序排列,,即名單上第二位領(lǐng)導坐在一位領(lǐng)導(居中)的左側(cè),第三位領(lǐng)導則坐在右側(cè),,以此類推,。確定好燈光方案后,需要根據(jù)實際情況調(diào)整燈光角度,、亮度等參數(shù),,以確保較佳效果。
可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品,,增加會議室整體高雅,,活潑,融洽氣氛,,對促進會議效果很有幫助,。從觀看效果來看,監(jiān)視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置,,距地高度大約一米左右,,人與監(jiān)視器的距離大約為4-6倍屏幕高度。各與會者到監(jiān)視器的水平視角應不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小,,應根據(jù)會議電視的數(shù)據(jù)速率,,參加會議的人數(shù),會議室的大小等幾方面的因素而定,。對小型會議室,,只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可,或者大會議室中的某一局部區(qū)采用,;大型會議室應以投影電視機為主,,都采用背投式,可在酌情選擇電視機的大小,,較好將電視機置于會議室較前面正對人的地方,。在會場內(nèi)設(shè)立安全出口和滅火器等設(shè)備,以確保參與者的人身安全,。蘇州會場布置哪家強
合理設(shè)置餐飲服務(wù)區(qū)有助于滿足參與者生理需求,,并提升活動質(zhì)量感。溫州企業(yè)文化墻哪個品牌好
分散式形式是把會場分為若干個中心,,與會者根據(jù)一定的安排就座,,其中領(lǐng)導的人和會議領(lǐng)導就座的桌席稱作“主桌”。這種座位格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用,,又給與會者提供了多個交流的中心,,使會議的氣氛更加輕松,。這種布置形式適合召開規(guī)模較大的聯(lián)歡會,、茶話會等。會議座位的安排除了遵照規(guī)則,,也有一定的技巧,。如果是意味著會或中型以上比較嚴肅的工作會議、報告會議等,,為了保證會議的活動能夠順利地進行,,按照一定的規(guī)律和科學的原則給與會者安排座位,以便對號入座,。排列座位有多種方法,,應根據(jù)會議需要選擇合適的方法。橫排法是把座席從前向后排成縱向一列,,按組別順序以意味著座席的朝向為準,,從左至右橫向依次排列。溫州企業(yè)文化墻哪個品牌好