會議的地點(diǎn)和大小是否合適,，設(shè)施是否齊全,，會場的布局是否合理，會場營造的氣氛是否與會議主題內(nèi)容一致,，對會議效果都會產(chǎn)生直接的影響,。所以，組織會議的工作人員必須重視會場的布置,。會場的布置主要包括布置會場的形式,、安排會議座次、布置環(huán)境,、布置領(lǐng)導(dǎo)臺等內(nèi)容,。會場形式的安排，要根據(jù)會議的規(guī)模,、性質(zhì)和需要來確定,。不同的會場布置形式，體現(xiàn)不同的意義,、氣氛和效果,，適用于不同的會議目的。日常工作會議的會場布置形式多為圓形,、橢圓形,、長方形、正方形,、一字形,、T形、馬蹄形,，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛,；座談會、討論會的會場布置成半圓形,、馬蹄形,、六角形、八角形,、回字形,，使人有輕松、親切之感,。需要考慮氛圍營造因素,，在會場內(nèi)布置花卉、裝飾等元素增加氛圍感受,。上海禮儀帶布置步驟

會議桌圍起來擺成方形中空,，不留缺口，椅子擺在桌子周圍，這種適合于中等人數(shù)的會議,，也是研討會或座談會較常用的會場布置形式,，便于交流。將會議桌連接擺成長方形,，空出一條短邊不擺桌子（留空）,，椅子擺在桌子周圍，適合于中等人數(shù)會議,，也是便于交流,。在組織發(fā)布會的時(shí)候，場地選擇要與所發(fā)布內(nèi)容的重要程度相匹配,。 同時(shí)也要注意考慮交通是否方便,，會場外應(yīng)有泊車位。如果想要快速獲取這些設(shè)施的信息,，可以通過造勢策劃活動策劃公司預(yù)定,，可以節(jié)省時(shí)間和精力。發(fā)布會場地應(yīng)該有足夠的空間,，前排留有嘉賓席,，以及足夠座席也要留有安放背景板的位置。要注意的是會場中間不要有影響聽眾視線的柱子或其它障礙物,。上海形象墻公司布置舞臺時(shí)應(yīng)根據(jù)表演內(nèi)容進(jìn)行合理規(guī)劃,，以確保表演效果較佳。

人是視覺動物,，對色彩很敏感,，明亮的色彩讓人預(yù)約，暗色的色彩給人厚重的感覺,。顏色是一種能夠傳達(dá)感情的東西,，舉個(gè)例子，紅色會讓人覺得氛圍熱情奔放,，藍(lán)灰則會讓人覺得沉穩(wěn),，同時(shí)顏色也能夠蘊(yùn)含一些文化，所以想要設(shè)計(jì)好形象墻,，顏色的選擇是至關(guān)重要的,，顏色的選擇可以結(jié)合企業(yè)的發(fā)展以及企業(yè)行業(yè)的特性,，這樣設(shè)計(jì)的形象墻才會有一種魅力感,，。拿鄭州的前臺形象墻舉例,，鄭州的文化公司形象墻一般使用一些冷色調(diào),，突出文化感，而鄭州幼教這種教育機(jī)構(gòu)的形象墻，則會使用一些明亮的顏色去突出活潑的感覺,，鄭州幼教機(jī)構(gòu)多用紅黃綠等明亮的顏色,。不同經(jīng)營屬性的公司有其不同的顏色特點(diǎn)，如文化公司宜采用彰顯古樸,、穩(wěn)重的木色,、黑色、紅色,；食品公司宜采用彰顯青春活力的藍(lán)色,、果綠色；而IT公司則側(cè)重藍(lán)色,、深藍(lán),、銀灰等顏色的使用。

會場必須設(shè)置記者,、來賓簽到處,，還可根據(jù)需要準(zhǔn)備簽到人員的標(biāo)牌，如：媒體記者,、企業(yè)意味著,、媒體簽到處、嘉賓簽到處等,。簽到處較好設(shè)在入口或入場通道處,，準(zhǔn)備好名片盤。簽到時(shí)可贈與參會人員裝有禮品,、資料的手提袋,，注意使用帶公司統(tǒng)一標(biāo)志的文件袋或手提袋，資料必須整理妥當(dāng),，按順序擺放,，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：會議日程,、公司宣傳資料,、禮品/紀(jì)念品領(lǐng)用券等。會場內(nèi)圍布置時(shí),，海報(bào),、背板、橫幅張貼和擺放及簽到臺,、桌簽,、鮮花、花籃的布置擺放都要合理有序,，如桌簽的擺放,，職位高者靠前居中，其他順序擺放。注意的是鮮花,、花籃,、嘉賓胸花提前半天預(yù)訂，以防凋謝,。礦泉水以小瓶為宜,。相關(guān)設(shè)備、投影儀,、麥克風(fēng)的調(diào)試,，音像資料的試播放。設(shè)立貴賓區(qū)域可以增強(qiáng)活動的尊崇感和重要性,，提高參與者的滿意度和回頭率,。

可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅,，活潑,，融洽氣氛，對促進(jìn)會議效果很有幫助,。從觀看效果來看,，監(jiān)視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約一米左右,，人與監(jiān)視器的距離大約為4－6倍屏幕高度,。各與會者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小,，應(yīng)根據(jù)會議電視的數(shù)據(jù)速率,，參加會議的人數(shù)，會議室的大小等幾方面的因素而定,。對小型會議室,，只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可，或者大會議室中的某一局部區(qū)采用,；大型會議室應(yīng)以投影電視機(jī)為主,，都采用背投式，可在酌情選擇電視機(jī)的大小,，較好將電視機(jī)置于會議室較前面正對人的地方,。會場搭建是會議成功的重要前提。舟山黨建形象墻服務(wù)

現(xiàn)代化多媒體設(shè)備能夠?yàn)闀h活動提供更加豐富多彩的內(nèi)容表達(dá)方式,。上海禮儀帶布置步驟

為保證會議室供電系統(tǒng)的安全可靠,，以減少經(jīng)電源途徑帶來的電氣串?dāng)_，應(yīng)采用三套供電系統(tǒng),。一套供電系統(tǒng)作為會議室照明供電,；第二套供電系統(tǒng)作為整個(gè)終端設(shè)備,、控制室設(shè)備的供電,，并采用不中斷電源系統(tǒng)(UPS),；第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)等設(shè)備的供電。接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問題,?？刂剖一驒C(jī)房、會議室所需的地線,，宜在控制室或機(jī)房設(shè)置的接地總線上引接,。如果是單獨(dú)設(shè)置接地體，接地電阻不應(yīng)大于4W,；設(shè)置單獨(dú)接地體有困難時(shí),，也可與其它接地系統(tǒng)合用接地體，接地電阻不應(yīng)大于0.3W,。必須強(qiáng)調(diào)的是,，采用聯(lián)合接地的方式，保護(hù)地線必須采用三相五線制中的第五根線,，與交流電流的零線必須嚴(yán)格分開,，否則零線不平衡電源將會對圖像產(chǎn)生嚴(yán)重的干擾。上海禮儀帶布置步驟