選擇會議場地原則?：1、大小要適中,。?根據(jù)參加會議人數(shù)的多少來確定選擇場地的大小，是要考慮的首要因素,。同時(shí)也要結(jié)合會議的內(nèi)容等因素來綜合考慮。比如舉辦一個只有十個人參加的會議,，當(dāng)然你可以選擇剛好坐十個人的會議室,，也可以選擇坐十二三個人的會議室,，也可以選擇一個可以容納二三十人的。其實(shí),，如果會議室太大人數(shù)太少,，空置座位太多，會給人一種稀拉拉的感覺,，也會給人一種不景氣的感覺,。會場太小人數(shù)多，過多人擠在一起,，就像趕集,，不只顯得小氣，太過擁擠,，也會感到不舒服,，局促不安，環(huán)境不佳的感覺,。自然也會影響會議效果,。滿足不同使用需求的桌椅擺放方式可以給參與者帶來較佳體驗(yàn)感受。年會布置價(jià)格

會場氣氛的營造：會場氣氛直接影響到與會者的情緒,，這關(guān)系到會議的效果,。營造良好的會場氣氛是秘書人員創(chuàng)造力和想像力的重要表現(xiàn)。1)會標(biāo),。將會議的全稱以醒目的標(biāo)語形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺前上方,，即為會標(biāo)。會標(biāo)能體現(xiàn)會議的莊嚴(yán)性,，激發(fā)與會者的積極參與感。2)會徽,。即能體現(xiàn)或象征會議精神的圖案標(biāo)志,，一般懸掛于會場前上方中間位置。會徽可以是組織已定徽標(biāo),，如黨徽,、團(tuán)徽等，也可以向社會公開征集,，如北京奧運(yùn)會會徽“中國印”,。3)其他。燈光,，要注意燈光的亮度,，一般領(lǐng)導(dǎo)臺上的燈光要比臺下意味著席的燈光亮；色調(diào),，要注意不同色調(diào)會給與會者不同的感官刺激,，如紅,、粉、黃,、橙亮麗明快,，使人感覺熱烈輝煌，適合慶典類會議,，藍(lán),、綠、紫莊重典雅,，使人感覺嚴(yán)肅端正,，適合一般工作會議；旗幟,，重要的會議宜在會場內(nèi)外插一些旗 幟以烘托氣氛,；標(biāo)語，簡潔明快的標(biāo)語口號能振奮與會者精神,，強(qiáng)化會議主題,；花卉，適當(dāng)?shù)幕ɑ苣芙o人以清新活潑之感,，既能點(diǎn)綴會議氛圍,，又能減輕與會者長時(shí)間的疲勞。南通展架展臺搭建配備適當(dāng)?shù)募揖?、飾品可以讓整個會場更加溫馨雅致,。

可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅,，活潑,，融洽氣氛，對促進(jìn)會議效果很有幫助,。從觀看效果來看,，監(jiān)視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約一米左右,，人與監(jiān)視器的距離大約為4－6倍屏幕高度,。各與會者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小,，應(yīng)根據(jù)會議電視的數(shù)據(jù)速率,，參加會議的人數(shù)，會議室的大小等幾方面的因素而定,。對小型會議室,，只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可，或者大會議室中的某一局部區(qū)采用,；大型會議室應(yīng)以投影電視機(jī)為主,，都采用背投式,，可在酌情選擇電視機(jī)的大小，較好將電視機(jī)置于會議室較前面正對人的地方,。

先說大原則,，大型會議會場整體感覺要熱烈、大方而不落俗套,，貼合會議調(diào)性與中心內(nèi)容,；小型會議則推薦以簡潔為基調(diào)，突出主題即可,。大型會議領(lǐng)導(dǎo)臺后可設(shè)置背景板,，標(biāo)明會徽、主題,、舉辦單位（主辦,、協(xié)辦、承辦,、支持單位）及時(shí)間地點(diǎn),；領(lǐng)導(dǎo)臺臺口可擺放綠植或花卉，紅色熱烈,、黃色親切,、綠色冷靜，按需擺放,；會場四周可視情懸掛橫幅或字畫,，以襯托會議氛圍。小型會議則一切從簡,，懸掛主題橫幅或電子顯示屏顯示會議主題即可,。屏幕/顯示器、投影儀/電腦,、照明,、音響等通常是大型會議不可或缺的設(shè)備，需要根據(jù)實(shí)際需要提前做好準(zhǔn)備,。屏幕的位置、角度要合適,，使演講者不用離開話筒就能看見屏幕,；如用投影，投影儀的擺放位置要不影響與會人員觀看屏幕的視線,，還要考慮儀器散熱不至于引起近處與會者的不適,；照明燈光要適度，既不太亮影響屏幕的畫面顯示,，也不太暗影響與會者記筆記為好,；麥克風(fēng)要逐個試音,，并保證每個麥克風(fēng)電量充足。選用適當(dāng)?shù)牟牧虾脱b飾元素可以營造出不同主題和風(fēng)格的氛圍,。

簽到其實(shí)是一個很重要的環(huán)節(jié),，很多公司因?yàn)橛X得年會是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要,，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,，簽到不只會起到一個核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用，同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通,，暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié),，所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，無論是怎樣的簽到方式都要重視年會,、晚會簽到,要精心設(shè)計(jì),。一個年會場地的布置會根據(jù)預(yù)算有豐有簡，裝飾需要從多個角度進(jìn)入,，地面裝飾,，空間裝飾，天花板裝飾等等,，這就需要有創(chuàng)意,，要與眾不同，一點(diǎn)點(diǎn)的完善,，就會給年會錦上添花,。年會開始之前，過程中,，或者結(jié)束后,，向來賓贈送品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標(biāo)客戶,，讓目標(biāo)客戶對公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣,，在準(zhǔn)備禮品的時(shí)候，就得保證其有宣傳性,，只要禮品獨(dú)特,，有宣傳公司效用，就能獲得人們的關(guān)注,。會場內(nèi)需要配備充足的音響,、燈光設(shè)備，以確保各項(xiàng)活動順利開展,。揚(yáng)州會場布置步驟

音響燈光效果能夠極大地增強(qiáng)會議現(xiàn)場氛圍和觀感體驗(yàn),。年會布置價(jià)格

會議的地點(diǎn)和大小是否合適，設(shè)施是否齊全,，會場的布局是否合理,，會場營造的氣氛是否與會議主題內(nèi)容一致,，對會議效果都會產(chǎn)生直接的影響。所以,，組織會議的工作人員必須重視會場的布置,。會場的布置主要包括布置會場的形式、安排會議座次,、布置環(huán)境,、布置領(lǐng)導(dǎo)臺等內(nèi)容。會場形式的安排,，要根據(jù)會議的規(guī)模,、性質(zhì)和需要來確定。不同的會場布置形式,，體現(xiàn)不同的意義,、氣氛和效果，適用于不同的會議目的,。日常工作會議的會場布置形式多為圓形,、橢圓形、長方形,、正方形,、一字形、T形,、馬蹄形,，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；座談會,、討論會的會場布置成半圓形,、馬蹄形、六角形,、八角形,、回字形，使人有輕松,、親切之感,；中型會議的會場布置而字形、扇面形,，使人有正規(guī),、嚴(yán)肅之感；大型茶話會,、團(tuán)拜會的會場布置成星點(diǎn)式、眾星拱月為好,。年會布置價(jià)格