誠印甄章印章全周期管理:刻制,,保管,使用,,變更,,銷毀,軟硬件結(jié)合,,覆蓋用印管理,、印章管理,、流程審批、數(shù)據(jù)分析,、智能預(yù)警,、系統(tǒng)管理六大模塊20類功能場景。誠印甄章用印全過程管理:真正實(shí)現(xiàn)用蓋前審批,、蓋中監(jiān)控,、蓋后追溯的完整三段管理;生成時間,、地點(diǎn),、蓋章人、蓋章次數(shù),、蓋章內(nèi)容等臺賬數(shù)據(jù),。智能性:人章分離。安全性:1)側(cè)翻隱身技術(shù),,防止私蓋盜蓋,;與攝像頭強(qiáng)關(guān)聯(lián),實(shí)時監(jiān)控,,強(qiáng)制留痕,。2)**技術(shù):遠(yuǎn)程蓋章,由總部領(lǐng)導(dǎo)/管理員實(shí)時控制,,支持人臉識別,,核驗(yàn)蓋章人身份,并確認(rèn)文件無誤,,才能蓋章,。3)文件防竄改:利用OCR技術(shù)、加密二維碼水印,、水波紋水印,,確保用印文件就是審批文件。4)智能預(yù)警,,提前為企業(yè)管制風(fēng)險(xiǎn),;并通過了國內(nèi)外大型企業(yè)安全測試。傳統(tǒng)印章管理風(fēng)險(xiǎn)多,,管理難,, 怎么辦?無錫防偽印章管理平臺小程序
(1)傳統(tǒng)印章傳統(tǒng)印章,,就是我們常見的實(shí)物印章,,在中國有著悠久的文化歷史,現(xiàn)在普遍用于合同,、協(xié)議等文書簽訂等,。傳統(tǒng)印章管理多為人工管理,,公司出臺相關(guān)制度進(jìn)行約束,容易發(fā)生印章濫用,、亂用,、人情章,、關(guān)系章,、私蓋等問題。(2)智能印章智能印章,,是利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā)的,,是將傳統(tǒng)的實(shí)物印章裝在智能設(shè)備里,然后通過管理平臺,、智能終端實(shí)現(xiàn)公章的智能化管理,。相對于傳統(tǒng)管理,智能印章可以記錄所有的用印數(shù)據(jù),,留痕留底,,印章使用安全還是很有保障的。比如江蘇誠印科技的誠印甄章就是這個原理,?;啬≌鹿芾砥脚_哪家好印章可外帶、監(jiān)管不用愁,!
當(dāng)下,,實(shí)體印章的智能化管理之路已經(jīng)開啟,并且朝著智慧化管理快速發(fā)展著,。而電子簽章的出現(xiàn)也是順應(yīng)了時代的變革,,為的是滿足企業(yè)更快的推進(jìn)業(yè)務(wù),比如一份需要多家企業(yè)蓋章的合同,,通過電子簽章在線即可完成,,省去了來回郵寄的大把時間。因此,,在印章管理方面,,不少企業(yè)提出了新的需求即要同時管理實(shí)體印章和電子簽章。誠印甄章研發(fā)的智能印章管理平臺能夠?qū)覱A,、ERP等企業(yè)的辦公系統(tǒng),,通過APP或云平臺就可以對實(shí)體印章和電子簽章進(jìn)行一體化管理。其中實(shí)體印章主要是嵌入智能印章終端設(shè)備“甄章”,、自動蓋章設(shè)備“打印蓋章一體機(jī)”來進(jìn)行全方向的系統(tǒng)管理,。隨著國家的大力推廣及政策支持,可以看出未來各行各業(yè)也會將電子簽章融入到日后的行政辦公和交易中,,與實(shí)體印章并存,。誠印甄章將會針對企業(yè)印章的保管,、使用等場景提供標(biāo)準(zhǔn)化、智慧化的解決方案,,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)印章的一體化管理,。
印章多:印章種類多、數(shù)量多,,刻制,、銷毀單純靠人工管理易混亂。假章多:私刻印章,、蘿卜章躲避公司管理,。用印分散:分公司、項(xiàng)目部遍布全國,,使用情況無從知曉,。印章外帶:工商、銀行,、稅務(wù)等需要外帶印章,,處于無監(jiān)管狀態(tài),風(fēng)險(xiǎn)巨大,。違規(guī)用章:由于無意疏忽,、舞弊、審查人員不專業(yè)等,,對未經(jīng)授權(quán)文件蓋章,。合同混亂:文件眾多,查詢文件合同往往翻箱倒柜都找不到,。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn),!實(shí)現(xiàn)用印過程的全生命周期管控!誠印甄章需要查詢時,,按APP中的“查詢”鍵,。
當(dāng)前,越來越多的信息化手段被運(yùn)用到建筑施工企業(yè)的合同管理,、財(cái)務(wù)管理,、施工生產(chǎn)要素管理和日常辦公等領(lǐng)域,但在印章管理方面,,還基本停留在傳統(tǒng)方式和手段上,,比如用印申請和審批管理,基本采用書面申請和實(shí)物用印方式,,能夠系統(tǒng)地開發(fā)和使用電子印章及網(wǎng)上印章管理系統(tǒng)的企業(yè)少之又少,,一旦發(fā)生印章風(fēng)險(xiǎn)事件后往往責(zé)任不清、追溯無門,。不少大型建筑施工企業(yè)都建立了嚴(yán)格的用印審批制度,,但在具體執(zhí)行中卻不同程度地存在審核把關(guān)不嚴(yán),、印章使用隨意性比較大的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為:一是用印審批手續(xù)不全,,審核不嚴(yán),。比如審批手續(xù)滯后,先用印后審批,;二是越權(quán)用印,。三是忽視用印管理流程。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn),!使用手機(jī)APP,,蓋章、授權(quán)和管理,!上海實(shí)體印章管理平臺哪家好
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誠印甄章智能印章管理平臺申請通過APP線上提交,,審批人通過系統(tǒng)或APP在線授權(quán),,讓異地用印、印章外帶,、分支機(jī)構(gòu)調(diào)用等印章管理難題不再是企業(yè)印章管理難題,。智能印章機(jī)全自動蓋章,人章物理隔離,,預(yù)防印章人為風(fēng)險(xiǎn),;當(dāng)用印次數(shù)超過申請用章次數(shù),終端設(shè)備不再工作,,防止多蓋,、人情章等;當(dāng)蓋章文件與申請用印文件不一致時,,系統(tǒng)會自動識別,,智能終端設(shè)備不會開啟自動蓋章,防止印章亂蓋,、蓋白等,;當(dāng)用印人與申請人不一致時,APP登錄人臉識別不會通過,,預(yù)防印章風(fēng)險(xiǎn),;當(dāng)需要翻閱很久之前的文件合同時,不再像傳統(tǒng)人工保管或者掃描電子化保管,,用印完成后,,智能印章管理平臺數(shù)據(jù)歸檔,同步用章記錄至云管理平臺,,系統(tǒng)會記錄每一次用印的地理位置以及用印時間,,還可以對外借印章進(jìn)行跟蹤記錄,,在管理平臺上實(shí)時監(jiān)控,顯示用印全過程的使用軌跡,。當(dāng)出現(xiàn)事故需要查詢溯源時,,智能印章管理平臺全流程記錄用印動態(tài),數(shù)據(jù)長久記錄,,隨時可溯可查,,保障人事章三方關(guān)聯(lián)。從印章的保管,、使用,、移交、銷毀全流程進(jìn)行管理,;系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)人章分離,,同時實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程申請、遠(yuǎn)程審批,、印章全程監(jiān)控,,用印全程記錄、蓋章記錄可溯可查,。有效杜絕“盜蓋,、濫蓋”等情況,給企業(yè)帶來相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn),。無錫防偽印章管理平臺小程序
江蘇誠印科技有限公司匯集了大量的優(yōu)秀人才,,集企業(yè)奇思,創(chuàng)經(jīng)濟(jì)奇跡,,一群有夢想有朝氣的團(tuán)隊(duì)不斷在前進(jìn)的道路上開創(chuàng)新天地,,繪畫新藍(lán)圖,在江蘇省等地區(qū)的辦公,、文教中始終保持良好的信譽(yù),,信奉著“爭取每一個客戶不容易,失去每一個用戶很簡單”的理念,,市場是企業(yè)的方向,,質(zhì)量是企業(yè)的生命,在公司有效方針的領(lǐng)導(dǎo)下,,全體上下,,團(tuán)結(jié)一致,共同進(jìn)退,,**協(xié)力把各方面工作做得更好,,努力開創(chuàng)工作的新局面,公司的新高度,未來江蘇誠印科技供應(yīng)和您一起奔向更美好的未來,,即使現(xiàn)在有一點(diǎn)小小的成績,,也不足以驕傲,過去的種種都已成為昨日我們只有總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,才能繼續(xù)上路,,讓我們一起點(diǎn)燃新的希望,放飛新的夢想,!