智能時代帶我們進(jìn)入智能生活,,各行各業(yè)現(xiàn)在都是這樣的轉(zhuǎn)變,,現(xiàn)在我們來談一下印章改變,,目前傳統(tǒng)的印章管理以及其他管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求,,蓋有公司的公章、合同章等重要印章的文件都是公司行為的證明,,由于印章涉及的人員范圍廣,,使用的環(huán)境也相對復(fù)雜等因素,所以,,不少的公司在印章管理這個問題上犯了難,。其實(shí)傳統(tǒng)的管理企業(yè)印章方法也很多,設(shè)置印章管理職能人員,;設(shè)立印章管理手續(xù)流程,;確立印章管理使用人員。不過以上的方法針對中小型企業(yè)相對來說比較有用,,對于那種用章頻繁,,分支機(jī)構(gòu)眾多的企業(yè)來說,用章問題依然無法解決公章亂蓋,,私蓋等問題,,這些現(xiàn)象讓不少企業(yè)吃了苦頭。相比于市面上其他同類產(chǎn)品,,智能印章更加強(qiáng)調(diào)安全性及風(fēng)險防控,,還能規(guī)范企業(yè)管理行為。一般而言,,普通電子印章*有保護(hù)蓋,,無法完全杜絕人為干預(yù),。而且,如果申請流程不清晰,,也會造成在印章使用過程中被惡意篡改,,后果不堪設(shè)想。作為一款軟硬一體的企業(yè)印章管理整體解決方案,,誠印甄章很好解決了這些問題,!管章人私蓋章,如何來預(yù)防,?蘇州云印章管理平臺好用
智能印章保護(hù)裝置是智能印章管理系統(tǒng)當(dāng)中的一環(huán),,通過將公章安裝至硬件裝置當(dāng)中,并且依托現(xiàn)代化信息,、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,,結(jié)合軟件管理系統(tǒng)(手機(jī)APP/電腦PC端)直接管控硬件裝置,從而實(shí)現(xiàn)對印章的保管,、使用,、登記工作遠(yuǎn)程在線化管理。統(tǒng)印章管理模式當(dāng)中的弊端,,而如果公司使用智能印章保護(hù)裝置,,將印章安裝其中,其一體化全密封防擦設(shè)計(jì),,遠(yuǎn)程授權(quán)電控鎖,,只要主管不授權(quán),工作人員就無法私自打開裝置或啟用,;想要使用印章就得乖乖登入設(shè)備提交用印申請,,為了保障提交用印的真實(shí)性,智能印章保護(hù)裝置還配備了攝像模塊,,每次只要一申請就會自動拍攝文件發(fā)送至主管人手機(jī)APP進(jìn)行審核,,確認(rèn)文件信息后授權(quán)印章保護(hù)裝置自動蓋章,無需人員操作,。誠印甄章可以解決傳統(tǒng)印章的用印風(fēng)險,!北京實(shí)體印章管理平臺小程序誠印甄章的一個APP帳號可以管理多枚印章。
誠印甄章?lián)碛兄T多優(yōu)勢:適用于不同場景誠印甄章的使用場景多,,使用起來非常便捷,。并且在每一種場景中的運(yùn)用情況都會被記錄下來,只要蓋章之后都會留下數(shù)據(jù)信息便于日后隨時追溯,。規(guī)避人工管章風(fēng)險人為使用印章存在諸多風(fēng)險,,但是誠印甄章就可以很好地避開這些風(fēng)險。使用情況都有記錄,,可以實(shí)時監(jiān)控印章狀態(tài)統(tǒng)計(jì)印章使用情況,;實(shí)現(xiàn)蓋章過程中人章分離,,智能印章機(jī)實(shí)現(xiàn)用章過程全掌控,摒棄傳統(tǒng)人工管章的方式,,有效降低了人為操作風(fēng)險,。確保文件真實(shí)性防篡改在使用印章時需要對文件進(jìn)行拍照和上傳工作,該步驟就能夠保證文件內(nèi)容是真實(shí)可靠的,。確保了蓋章文件內(nèi)容與申請的蓋章文件內(nèi)容一致,,保證了蓋章文件內(nèi)容的真實(shí)性,防止用印文件被算改,,同時幫助用戶提高審核效率,,規(guī)避風(fēng)險。保證用印行為透明化誠印甄章是通過遠(yuǎn)程操作實(shí)現(xiàn)的,,申請使用后,,需要管理人員在遠(yuǎn)程審授權(quán)認(rèn)后,才能進(jìn)行蓋章操作,。遠(yuǎn)程實(shí)時管控,,所見即所蓋,蓋的內(nèi)容就是管理人員看到的,,事前,、事中,、事后把申請,、審批以及用印全流程記錄下來,方便事后查詢溯源,。
對于現(xiàn)代化企業(yè)來說,,智能印章有著很大的利用價值。從風(fēng)險角度看,,可以減少印章私蓋,、偷蓋、漏蓋的風(fēng)險,,降低經(jīng)濟(jì)糾紛,、法律糾紛的發(fā)生;從企業(yè)管理角度看,,可以簡化管理,,減少管理成本;從企業(yè)發(fā)展角度來看,,無疑可以提升企業(yè)的競爭力,,讓企業(yè)發(fā)展更有序健康。誠印甄章使用實(shí)體印章蓋章,,可自動“核驗(yàn)”雙方用印真假,,可自動溯源用印授權(quán)人,、時間、地點(diǎn),,可智能管控用印授權(quán),,彩色復(fù)印也可辨識出非蓋章原件,獨(dú)具白紙蓋章告警等功能,,誠印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險,!實(shí)現(xiàn)用印過程的全生命周期管控!誠印甄章 暫不支持超過42MM直徑的章,。
當(dāng)前,,越來越多的信息化手段被運(yùn)用到建筑施工企業(yè)的合同管理、財務(wù)管理,、施工生產(chǎn)要素管理和日常辦公等領(lǐng)域,,但在印章管理方面,還基本停留在傳統(tǒng)方式和手段上,,比如用印申請和審批管理,,基本采用書面申請和實(shí)物用印方式,能夠系統(tǒng)地開發(fā)和使用電子印章及網(wǎng)上印章管理系統(tǒng)的企業(yè)少之又少,,一旦發(fā)生印章風(fēng)險事件后往往責(zé)任不清,、追溯無門。不少大型建筑施工企業(yè)都建立了嚴(yán)格的用印審批制度,,但在具體執(zhí)行中卻不同程度地存在審核把關(guān)不嚴(yán),、印章使用隨意性比較大的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為:一是用印審批手續(xù)不全,,審核不嚴(yán),。比如審批手續(xù)滯后,先用印后審批,;二是越權(quán)用印,。三是忽視用印管理流程。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險,!內(nèi)置短信提醒,,將用印風(fēng)險及時告之管理員。南京可核驗(yàn)印章管理平臺哪家好
誠印甄章只需要把章面放置到誠印甄章的章桶中,,不是把整個章放到章桶中,。蘇州云印章管理平臺好用
一些施工企業(yè)存在印章保管人員職責(zé)不清、風(fēng)險意識不強(qiáng),、法律意識淡薄等現(xiàn)象,,對本單位的印章管理制度規(guī)定和業(yè)務(wù)要求不主動學(xué)習(xí),責(zé)任意識較差。用印人員自行蓋章,、非本企業(yè)工作人員接觸印章,、監(jiān)印人員離開現(xiàn)場等情況時有發(fā)生。同時,,目前大部分施工企業(yè)對于蓋印區(qū)域缺乏定點(diǎn)管理和技防監(jiān)控設(shè)施,,這就埋下了企業(yè)公章被偷蓋、私蓋和“蓋白”的隱患,。公章管理松懈造成的表見代理風(fēng)險越來越大,,近年來,因印章使用,、保管不當(dāng)而引發(fā)的法律糾紛在建筑施工行業(yè)屢見不鮮,。一些分支機(jī)構(gòu)章、部門章,、項(xiàng)目部章等被超范圍用于簽訂未經(jīng)審批的合同,、擔(dān)保文件、承諾或確認(rèn)其他與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的事項(xiàng),,極易構(gòu)成表見代理,,存在重大經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的隱患。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險,!蘇州云印章管理平臺好用
江蘇誠印科技有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中,,一直處在一個不斷銳意進(jìn)取,不斷制造創(chuàng)新的市場高度,,多年以來致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),,在江蘇省等地區(qū)的辦公、文教中始終保持良好的商業(yè)口碑,,成績讓我們喜悅,,但不會讓我們止步,殘酷的市場磨煉了我們堅(jiān)強(qiáng)不屈的意志,,和諧溫馨的工作環(huán)境,富有營養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開拓創(chuàng)新,,勇于進(jìn)取的無限潛力,,江蘇誠印科技供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來,回首過去,,我們不會因?yàn)槿〉昧艘稽c(diǎn)點(diǎn)成績而沾沾自喜,,相反的是面對競爭越來越激烈的市場氛圍,我們更要明確自己的不足,,做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,,要不畏困難,激流勇進(jìn),以一個更嶄新的精神面貌迎接大家,,共同走向輝煌回來,!