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印章管理平臺價格

來源: 發(fā)布時間:2022-10-10

誠印甄章智能印章管理平臺申請通過APP線上提交,,審批人通過系統(tǒng)或APP在線授權(quán),,讓異地用印、印章外帶,、分支機(jī)構(gòu)調(diào)用等印章管理難題不再是企業(yè)印章管理難題,。智能印章機(jī)全自動蓋章,人章物理隔離,,預(yù)防印章人為風(fēng)險,;當(dāng)用印次數(shù)超過申請用章次數(shù),終端設(shè)備不再工作,,防止多蓋,、人情章等;當(dāng)蓋章文件與申請用印文件不一致時,,系統(tǒng)會自動識別,,智能終端設(shè)備不會開啟自動蓋章,防止印章亂蓋,、蓋白等,;當(dāng)用印人與申請人不一致時,APP登錄人臉識別不會通過,,預(yù)防印章風(fēng)險,;當(dāng)需要翻閱很久之前的文件合同時,不再像傳統(tǒng)人工保管或者掃描電子化保管,,用印完成后,,智能印章管理平臺數(shù)據(jù)歸檔,同步用章記錄至云管理平臺,,系統(tǒng)會記錄每一次用印的地理位置以及用印時間,,還可以對外借印章進(jìn)行跟蹤記錄,在管理平臺上實(shí)時監(jiān)控,,顯示用印全過程的使用軌跡,。當(dāng)出現(xiàn)事故需要查詢溯源時,智能印章管理平臺全流程記錄用印動態(tài),,數(shù)據(jù)長久記錄,,隨時可溯可查,,保障人事章三方關(guān)聯(lián)。從印章的保管,、使用,、移交、銷毀全流程進(jìn)行管理,;系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)人章分離,,同時實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程申請、遠(yuǎn)程審批,、印章全程監(jiān)控,,用印全程記錄、蓋章記錄可溯可查,。有效杜絕“盜蓋,、濫蓋”等情況,給企業(yè)帶來相關(guān)法律風(fēng)險,。?枚不會被造假的數(shù)字化印章,。印章管理平臺價格

對于現(xiàn)代化企業(yè)來說,智能印章有著很大的利用價值,。從風(fēng)險角度看,,可以減少印章私蓋、偷蓋,、漏蓋的風(fēng)險,,降低經(jīng)濟(jì)糾紛、法律糾紛的發(fā)生,;從企業(yè)管理角度看,可以簡化管理,,減少管理成本,;從企業(yè)發(fā)展角度來看,無疑可以提升企業(yè)的競爭力,,讓企業(yè)發(fā)展更有序健康,。誠印甄章使用實(shí)體印章蓋章,可自動“核驗(yàn)”雙方用印真假,,可自動溯源用印授權(quán)人,、時間、地點(diǎn),,可智能管控用印授權(quán),,彩色復(fù)印也可辨識出非蓋章原件,獨(dú)具白紙蓋章告警等功能,,誠印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險,!實(shí)現(xiàn)用印過程的全生命周期管控,!蘇州印章管理平臺價格誠印甄章的一個APP帳號可以管理多枚印章。

誠印甄章在用印APP在線申請,,需填明用章詳情,,上傳蓋章文件;申請用章,,管理人可遠(yuǎn)程審核文件內(nèi)容,,審批授權(quán)通過后遠(yuǎn)程操控蓋印,;用印時,,用印人需要自己的賬號登錄系統(tǒng)和人臉識別操作;蓋章完成后拍照蓋章文件回傳系統(tǒng),,智能印章管理系統(tǒng)自動保存,,自動記錄下用印人、用印文件,、用印時間地點(diǎn)等信息,,方便事后追溯。誠印甄章充分利用現(xiàn)代化信息手段,,實(shí)現(xiàn)印章信息化管控,,做到人章分離、遠(yuǎn)程管控,、事后溯源全周期智能管理印章,,線上遠(yuǎn)程實(shí)時管控,所見即所蓋,,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程蓋章,,有效避免人員擅自偷蓋企業(yè)印章風(fēng)險。

《申請使用》大多數(shù)企業(yè)已有自己的OA系統(tǒng),,通常情況下,,用章時按照OA系統(tǒng)中的審批權(quán)限逐一完成審批就好了。在蓋章環(huán)節(jié),,我們建議,,一定要使用OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的需要蓋章的文本,由負(fù)責(zé)蓋章的同事打印出來蓋章,,而不要使用脫離了OA系統(tǒng)之外申請人帶來的文本,,以杜絕兩種文本中可能出現(xiàn)的任何不同,因?yàn)樵谶@個環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)疏漏,,就很難進(jìn)行挽回了,。對于沒有OA系統(tǒng)的公司,大多還是通過蓋章申請單走線下審批流程的,這就要求負(fù)責(zé)蓋章的同事嚴(yán)格執(zhí)行蓋章的規(guī)章制度,,對缺少任何手續(xù)的蓋章要求一律拒絕,,即使是有審批人的電話通知都不行,一定要求其通過短信或微信等以文字形式進(jìn)行批準(zhǔn),,并在事后補(bǔ)簽流程的紙質(zhì)文檔才可放行,。新技術(shù)應(yīng)用:誠印甄章智能印章管理平臺,可根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求定制用印流程,,實(shí)現(xiàn)逐級審批,,所有審批通過后才能蓋章,授權(quán)哪枚蓋哪枚,,申請幾次蓋幾次,,保障用印流程規(guī)范、透明,,杜絕越權(quán)用印,、偷用、盜用等違規(guī)行為,。誠印甄章需要核驗(yàn)印章真假時,,按APP中的“核驗(yàn)”鍵。

誠印甄章為印章全生命周期管控提供整體解決方案,。通過手機(jī)APP使用,、授權(quán)和管理。遠(yuǎn)程申請授權(quán),,短信實(shí)時提醒,,讓用印審批過程更加簡潔高效,蓋章時用內(nèi)置攝像頭實(shí)時用印拍照上傳,,蓋章文件在蓋章前,、蓋章后上傳實(shí)時監(jiān)管,云端智能管理后臺存儲用印數(shù)據(jù),,用印歷史可查可溯,,長久保存,無需擔(dān)心泄密和公章亂用,,誠印甄章內(nèi)置電子鎖,用印達(dá)到審批次數(shù)時或超期用印,,會將自動鎖死,,讓每一次用印都在授權(quán)范圍內(nèi),質(zhì)保安全無風(fēng)險誠印甄章能夠精細(xì)記錄地理位置,、時間,、用印人,全程受控,,實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督甄章獨(dú)有的核驗(yàn)功能,,互驗(yàn)印章真?zhèn)?,讓你遠(yuǎn)離假章!用誠印,,驗(yàn)誠信,,甄章天下行!誠印甄章需要查詢時,,按APP中的“查詢”鍵,。無錫回墨印章管理平臺

申請用印,短信實(shí)時提醒管理員,,讓用印審批過程更加簡潔高效,!印章管理平臺價格

1、用印人APP在線申請,,上傳蓋章文件等蓋章詳情信息,;2、管理者在線可遠(yuǎn)程審批,,支持多級審批機(jī)抄送領(lǐng)導(dǎo)的功能,,實(shí)現(xiàn)授權(quán)用印,開啟文件比對功能預(yù)防印章亂蓋,;3,、授權(quán)通過后,用印人連接智能印章設(shè)備,,人臉識別,、全自動蓋章,人章分離,,規(guī)避人為用印風(fēng)險,;4、文件歸檔:蓋章完成后,,回傳蓋章文件,,數(shù)據(jù)化歸檔,蓋章過程中國,,系統(tǒng)隨機(jī)抓拍,,預(yù)防用印過程中的風(fēng)險;5,、用印數(shù)據(jù)記錄溯源:用印全流程記錄,,系統(tǒng)自動保存,負(fù)責(zé)人可隨時翻閱查看,,數(shù)據(jù)化歸檔,,查閱調(diào)取方便,方便事后溯源。智能印章管理平臺通過APP授權(quán)用印,、遠(yuǎn)程審批,、自動蓋章、文件比對防偽,、數(shù)據(jù)記錄,,智能一體化管理實(shí)體印章。印章管理平臺價格

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