誠(chéng)印甄章系統(tǒng)特點(diǎn):■印章實(shí)體的安全管理與存儲(chǔ),有效的實(shí)現(xiàn)公司工作和管理流程中的人章分離,,實(shí)現(xiàn)管章者無(wú)授權(quán)不能使用,、授權(quán)者不接觸公章實(shí)物、用章者要同時(shí)取得授權(quán)和管章者的同意才可使用,比較大限度的保證公章的使用安全性,?!鲇≌鹿芾砥脚_(tái)實(shí)現(xiàn)用印過(guò)程全程監(jiān)控,風(fēng)險(xiǎn)控制,,規(guī)范印章的使用與管理,,為行政印章管理及安全使用供有力保障。智能印章機(jī)在保證用印過(guò)程全程受控的前提下,,可以支持單位內(nèi)鎖定使用或者移動(dòng)使用,,以及多種應(yīng)用模式,,如限次使用,、限時(shí)使用、解鎖模式,、外帶模式等,。■讓印章實(shí)現(xiàn)智能化遠(yuǎn)程申請(qǐng),、審批,,提升公章使用效率■系統(tǒng)應(yīng)能夠支持靈活的參數(shù)化設(shè)置。配置內(nèi)容包含平臺(tái)組件及任何應(yīng)用組件,,如用印文件分類配置,、角色的配置、權(quán)限的配置,。誠(chéng)印甄章支持公章,、合同章,發(fā)票章和財(cái)務(wù)章暫時(shí)不支持,。東莞回墨印章管理平臺(tái)介紹
對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)來(lái)說(shuō),,智能印章有著很大的利用價(jià)值。從風(fēng)險(xiǎn)角度看,,可以減少印章私蓋,、偷蓋、漏蓋的風(fēng)險(xiǎn),,降低經(jīng)濟(jì)糾紛,、法律糾紛的發(fā)生;從企業(yè)管理角度看,,可以簡(jiǎn)化管理,,減少管理成本;從企業(yè)發(fā)展角度來(lái)看,,無(wú)疑可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,,讓企業(yè)發(fā)展更有序健康。誠(chéng)印甄章使用實(shí)體印章蓋章,,可自動(dòng)“核驗(yàn)”雙方用印真假,,可自動(dòng)溯源用印授權(quán)人,、時(shí)間、地點(diǎn),,可智能管控用印授權(quán),,彩色復(fù)印也可辨識(shí)出非蓋章原件,獨(dú)具白紙蓋章告警等功能,,誠(chéng)印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn),!實(shí)現(xiàn)用印過(guò)程的全生命周期管控!廣州云印章管理平臺(tái)好用事前把控,,事中監(jiān)控,,事后追溯!
印章,,自古以來(lái)就是權(quán)力的象征,,傳承至今,仍發(fā)揮著十分重要的作用,,尤其是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而言,。企業(yè)印章主要有:公章、合同章,、財(cái)務(wù)章,、發(fā)票章、人名章,,通常根據(jù)印章的功能和用途進(jìn)行分開管理,,一般來(lái)說(shuō),公章,、合同章由行政或法務(wù)部門保管,,財(cái)務(wù)章、發(fā)票章由財(cái)務(wù)部保管,,人名章由總經(jīng)辦或法人保管,。管理分散,使用流程不統(tǒng)一,,用印記錄不完善等問(wèn)題,,幾乎是所有企業(yè)實(shí)體印章管理的通病,印章風(fēng)險(xiǎn)更是時(shí)刻懸在企業(yè)頭上的一把劍,,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),,我國(guó)每年因用章不當(dāng)造成的企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)上千億元,關(guān)乎著很多企業(yè)的生死存亡,。那么,,怎樣才能做好印章管理呢?請(qǐng)關(guān)注誠(chéng)印科技的智能印章管理平臺(tái)。
集團(tuán)各單位各部門用印,,須有申請(qǐng)人填寫申請(qǐng)表,,經(jīng)單位或部門負(fù)責(zé)人審批,集團(tuán)公章用印必須由領(lǐng)導(dǎo)核認(rèn)申請(qǐng)表及蓋章文件,,公章外帶必須經(jīng)過(guò)主要領(lǐng)導(dǎo)的同意,,再由專門的印章管理員攜帶外出用印,整過(guò)流程復(fù)雜,,涉及的人工,、時(shí)間成本高,用印效率低下,,工作業(yè)務(wù)進(jìn)度緩慢,。許多中大型集團(tuán)已經(jīng)具備了信息化管理基礎(chǔ),OA系統(tǒng),、但是遇到異地用印,,一次蓋章來(lái)回可能要耗時(shí)一周時(shí)間,企業(yè)分支機(jī)構(gòu)蓋章無(wú)法實(shí)時(shí)管控,,蓋章文件內(nèi)容、人無(wú)法保持一致性,,不安全隱患太多,。集團(tuán)企業(yè)每年上萬(wàn)份合同文件,時(shí)間越長(zhǎng)文件存管難度越大,,要查一份幾年前的招標(biāo)文件只能在檔案柜,、文件夾里慢慢翻,業(yè)務(wù)人員,、領(lǐng)導(dǎo)層想調(diào)一份合同都很難,。時(shí)間久了、丟了,,業(yè)務(wù)信息鏈也斷了,。誠(chéng)印甄章針對(duì)以上集團(tuán)用章提供了完整的解決方案。讓“騰訊和老干媽”事件不再重演,!
誠(chéng)印甄章自主研發(fā)的智能印章管理系統(tǒng),,可以針對(duì)不同企業(yè)的印章管理特點(diǎn),基于用戶底層需求定制化開發(fā)設(shè)計(jì),,并對(duì)其進(jìn)行可行性分析,、運(yùn)行測(cè)試,還將提供售后保障,。智能印章管理平臺(tái)可以融合對(duì)接企業(yè)OA,、ERP等辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)純線上用章審批流程,全過(guò)程監(jiān)管用章過(guò)程,,全周期記錄用章行為,。管理人通過(guò)云章App可以設(shè)置申請(qǐng)人用章的時(shí)間段、次數(shù),、用印文件名稱,,詳細(xì)記錄用印信息,讓企業(yè)隨時(shí)隨地都可以追溯查閱,,擺脫效率低的“人+制度”,,讓企業(yè)管章更加規(guī)范。尤其是,,對(duì)于金融領(lǐng)域的機(jī)構(gòu),,銀保監(jiān)會(huì)會(huì)其印章管理監(jiān)管很嚴(yán),一旦出現(xiàn)印章管理不到位或印章使用記錄出現(xiàn)漏記的現(xiàn)象,,便可能被銀保監(jiān)會(huì)督促改正,,甚至出示警示函罰款。所以,,企業(yè)落實(shí)印章智能化管理很重要,,甄章甄章也將以印章為基礎(chǔ),針對(duì)企業(yè)印章的保管及使用場(chǎng)景,,為您定制標(biāo)準(zhǔn)化,、智慧化的解決方案。以便從根源上解決企業(yè)用章業(yè)務(wù)量大,、用章分散,、印章數(shù)量多、監(jiān)管難,、追溯難的印章管理難題,。關(guān)注愛國(guó)小男孩,讓你了解更多智能印章管理,。誠(chéng)印甄章 暫不支持超過(guò)42MM直徑的章,。西安防偽印章管理平臺(tái)哪家好
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印章是企業(yè)權(quán)利的象征,,印章管理不是用印和管印這么簡(jiǎn)單,更需要從法律的角度來(lái)審視印章,,防止出現(xiàn)紕漏,,避免出現(xiàn)不必要的麻煩。誠(chéng)印甄章可以把智能設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)連接,,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程信息交換,,管理員不進(jìn)行授權(quán),,人員就無(wú)法私自使用印章,時(shí)間人章分離,,提高印章的使用效率,。誠(chéng)印甄章真正做到讓印章管理透明化、制度化,、規(guī)范化,,多維度提高印章風(fēng)控能力,讓印章管理變得更簡(jiǎn)單,、更安全,、更放心。誠(chéng)印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn),!實(shí)現(xiàn)用印過(guò)程的全生命周期管控,!東莞回墨印章管理平臺(tái)介紹
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