Teams 是完善的聊天和在線會議解決方案,，可托管音頻、視頻和 web 會議,，以及與組織內(nèi)外任何人之間的聊天,。Microsoft Teams 會議室將 Microsoft Teams 的強大功能引入會議室。點擊一下可按時開始會議,、體驗豐富的高清音頻和視頻,，還可與會議室中的人員和遠程參與者輕松共享內(nèi)容，如Crestron Flex UC-B160-T,、Yealink MVC800,、Logitech C930e。Teams 讓團隊工作變得輕松,。使用 Word,、Excel、PowerPoint,、OneNote,、SharePoint 和 Power BI 等常見 Office 365 應用共同創(chuàng)作和共享文件。在Teams舉辦安全的互動式網(wǎng)絡研討會,，將你與客戶聯(lián)系起來,，實現(xiàn)混合工作，并鼓勵團隊之間進行協(xié)作,。西藏信息化微軟Teams

現(xiàn)在,，即使Teams會議室處于打開狀態(tài)，組織者也可以重新分配參與者,，從而確保每個分組討論會議室中都有合適的參與者,，并在需要時輕松重新分配。除非會議組織者選擇更改分組討論會議室,，否則參與者仍會被分配到分組討論會議室,。作業(yè)在后續(xù)會話和定期會議中保持不變，因此組織者不必重復作業(yè),。參與者分配體驗還具有在會議之前和會議期間可用的更新的有用界面,。當組織者在分組討論會議室的右側(cè)面板中選擇"分配參加者"時，將彈出一個單獨的窗口,，其中包含所有參加者和會議室的較大視圖,。組織者可以按參與者或會議室進行排序，此外還可以為會議室分配選擇多個參加者,。想象一下,，通過使用復選框快速找到正確的參與者或房間以及多分配來加快分配過程。西藏信息化微軟TeamsTeams輕松防止會議中斷、設置與會者權限,、刪除會議干擾者和阻止匿名來賓,。

有哪些界面功能呢？聊天：頻道對話是團隊中的所有人都可以看到的對話,，這是開放式平臺的特點,。在私人聊天和群組聊天中，只有參與聊天的人員可以查看對話,。團隊：團隊是人員,、對話、文件和工具在一個位置的合體,。頻道是團隊中的討論主題,，可以是部門、項目或主題,。通過團隊和頻道實現(xiàn)團隊的高效溝通和協(xié)作。會議：會議包括音頻,、視頻和桌面共享,。會議聯(lián)機舉行，不需要會議室或投影儀,。通話：使用電腦和移動設備撥打和接聽電話,。用戶可以進行一對一或者組呼叫。這些通話不會顯示在團隊對話中,。文件：從計算機或云存儲帳戶上載文件,，與團隊成員共享文件，可以多人協(xié)作編輯文件,。也可以分享鏈接或通過 SharePoint 發(fā)送給組織外成員,。應用：用戶可以把常用的服務添加到選項卡，從頻道的連接器獲取新消息,，或者與機器人聊天獲得幫助,。

是否可以將Teams會議演講內(nèi)容轉(zhuǎn)錄為會議紀要，實際上要依賴于各個企業(yè)針對MicrosoftTeams的會議策略,。如果你是Teams服務管理員,，可以打開Teams管理中心，你將看到“會議策略”中的2個與會議錄制相關的選項控制——允許云錄制和允許聽錄,。允許云錄制：可以控制用戶是否可以將Teams會議錄制為會議視頻,。如果會議組織者或其他會議參與者的特定策略設置已打開，并且他們是與會議組織者來自同一企業(yè)的認證用戶,，則可由他們啟動錄制,。而企業(yè)之外的人員，例如聯(lián)合和匿名用戶,，則無法啟動錄制,；同樣的,，來賓用戶無法啟動或停止錄制。允許聽錄：這個策略將啟用允許Teams會議的實時轉(zhuǎn)錄功能,。實時轉(zhuǎn)錄在Teams會議期間以近乎實時的方式顯示演講人口述內(nèi)容的語音文本,。文字與會議視頻一起出現(xiàn)，包括演示者的姓名和時間戳,。因此,，“允許云錄制”和“允許聽錄”這兩個由企業(yè)Teams管理員設定的會議策略，分別控制著每個用戶的Teams會議中是否可以錄制會議,，以及是否可以將會議語音保存為會議紀要的能力,。可通過Teams視頻會議錄制,，捕獲音頻,、視頻和內(nèi)容，與無法參與會議的人分享,，并可用作未來的參考資料,。

微軟在 2016 年 11 月 2 日 Office 發(fā)布會上正式推出全新的 Office 系列應用 Microsoft Teams。它提供完整的聯(lián)機會議解決方案,是一個強大的團隊工作中心,，它能夠?qū)⒘奶?、會議、呼叫,、文件和應用整合到一個統(tǒng)一的共享工作區(qū)中,。Microsoft Teams 是一款基于聊天的智能團隊協(xié)作工具，可以同步進行文檔共享,，并為成員提供包括語音,、視頻會議在內(nèi)的即時通訊工具。 Microsoft Teams 允許用戶進行即時的信息溝通和文件分享,，用戶可以根據(jù)需要創(chuàng)立頻道,，比如說可以創(chuàng)立設計團隊特別頻道。第二個功能叫做 Fun Picker,，用戶可以在應用內(nèi)搜尋 GIF 動圖并分享,。team視頻會議可開展容納人數(shù)上限為10,000 人的直播活動。西藏信息化微軟Teams

利用 Teams 內(nèi)置的數(shù)據(jù)透明度和隱私保護措施,。個人數(shù)據(jù)處于保護中,，不會受到不必要的訪問。西藏信息化微軟Teams

如果您使用的是高級麥克風,，則應關閉噪音抑制或?qū)⑵湓O置為低,。默認情況下，從您的個人資料中選擇其中一項設置會將其應用于您的所有設備。選擇選項后,，按Escape鍵關閉“設備設置”選項并返回Teams應用程序的主屏幕,。如何在團隊會議期間減少背景噪音？在會議和通話期間,，背景噪音（如翻頁或翻動文件）會分散其他參與者的注意力,。您可以通過抑制噪音（或通過在與您的朋友或團隊通話時播放柔和的音樂）來避免這種令人尷尬的煩惱。單擊會議窗口右上角的三點菜單圖標,，然后選擇“設備設置”選項,。從“設備設置”菜單中，找到“噪聲抑制”選項,，然后使用下拉菜單選擇其中一項設置,。MicrosoftTeams設備設置中的噪音抑制選項您可以按Esc鍵關閉“設備設置”菜單并返回會議窗口。西藏信息化微軟Teams

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