符合EcoVadis規(guī)范的文件:

?正式的文件：文件必須涵蓋公司的名字、標(biāo)志或公章,，實(shí)施日期和復(fù)查日期,；

?可信的文件：已被正式化且已在公司日常管理中使用；

?真實(shí)的文件：已存在現(xiàn)有的管理體系中而且內(nèi)容完整,；

?目的性明確的文件,；

?高質(zhì)量的文件：對于目標(biāo)受眾/讀者是容易理解的；

?文件內(nèi)容與行業(yè)實(shí)際相關(guān),，并且針對可持續(xù)發(fā)展問題有作出說明,。

不符合EcoVadis規(guī)范的文件舉例:

? 單純?yōu)榱藵M足EcoVadis評估而創(chuàng)造的任何CSR承諾、行動(dòng)或績效反饋一律不被接納,。

?不合理及大幅度的抄襲,、引用其他機(jī)構(gòu)或網(wǎng)上文件內(nèi)容的合成文件一律不被接納。

?直接回應(yīng)或延伸問卷調(diào)查問題的文件,。

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ecovadis認(rèn)證，文件檢查清單：

1,、我已核實(shí)上傳的文件和公司的CSR管理體系相關(guān),。

2、我確認(rèn)這些文件符合評估內(nèi)容,、規(guī)范以及真實(shí)存在于公司的CSR管理體系,。

3、我清楚此次評估的評估范圍,，并且只上傳和評估范圍相關(guān)的支持文件,。

4、我所準(zhǔn)備的材料和文件,，都是在可接受的文件格式并確認(rèn)這些文件仍然在有效期內(nèi),。

5、我確認(rèn)此次評估的文件受理標(biāo)準(zhǔn)并只提供與之相應(yīng)的文件,。重新審核時(shí),，

6、我已經(jīng)檢查并移除所有過期的文件,，并有上傳新的文件,。

7、我已將所有的新文件上傳到EcoVadis平臺,，并將文件庫中的所有文件鏈接到我的問卷答案,。

8、我了解我的文件將被保密,，同時(shí)我已將所有與本次企業(yè)社會責(zé)任（CSR）評估有關(guān)的文件進(jìn)行共享,。

9、我確定所傳送的文件符合適用的法律法規(guī),。

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