會議會務服務產(chǎn)業(yè)上的特點及存在的問題：會議組織機構(gòu),。一般認為,，我國會議的數(shù)量是世界上較多的，但會議組織的效果與發(fā)達國家相比就完全不同了,。就拿協(xié)會會議的參會人數(shù)來說,，根據(jù)美國多家機構(gòu)所作的統(tǒng)計,，美國協(xié)會年會的平均參會人數(shù)為2000人左右,超過萬人的年會在美國也很常見,。如美國眼科學會于2006年11月在拉斯維加斯舉辦的年會，有27,，249位表示參會,。由于缺乏統(tǒng)計數(shù)據(jù)，我國協(xié)會年會的準確參會人數(shù)不得而知,，但從《會議》雜志近期對30多家協(xié)會,、學會、聯(lián)合會所做的電話調(diào)查得知,，參會人數(shù)較多的年會在400～500人之間,，大多數(shù)為100～300人，有少數(shù)社團由于擔心參會人員太少而沒有舉辦年會,。在我國的會議組織機構(gòu)中除了跨國公司的會議策劃與管理比較專業(yè),、規(guī)范之外，其他機構(gòu)主要存在以下幾個問題：主要負責人對會議策劃與組織工作重視不夠,，因而絕大多數(shù)單位沒有專門的會議策劃與組織人員,，也沒有專門的會議部門；缺乏與專業(yè)會議組織機構(gòu)合作的意識和模式,；在會議城市,、會議場所、會議會務服務機構(gòu)的選擇方面,，呈現(xiàn)出經(jīng)驗性,、隨意性；由于機構(gòu)內(nèi)部缺乏會議運作的創(chuàng)新機制,，因而會議策劃與管理工作始終在較低的層面上重復等,。會務服務工作內(nèi)容細節(jié)：確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區(qū)域,，并使與會者明確,。錫山區(qū)個人會務服務代理價錢

會務服務的特點：從屬性。從服務的主體來看,會務服務依附會務的召開而存在,不開會就不存在會務服務.同樣,會務服務的標準隨會務規(guī)格的升高而攀升,隨著會務規(guī)格的降低而就簡,。所以,會務服務的標準不是我們準備的越較好越好,而是要從實際出發(fā),根據(jù)會務規(guī)格的實際標準制定相應的會務服務計劃,。會務服務可以指定一套自己的標準,但是這個標準也不是一成不變的,而是根據(jù)會務現(xiàn)場情況隨時變通的。隨著會展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)如今越來越多的會務服務公司漸漸成立,會務服務越來越成為會展行業(yè)的一個重要組成部分,。我們只有光光抓住這個部分,做好會務服務的每個細節(jié),嚴格高標準要求自己,提升專業(yè)水平,才能打造出好品質(zhì)的會務服務!宜興信息化會務服務批發(fā)價會務服務工作內(nèi)容細節(jié)：印制會議日程,，編排好會議程序，制定注意事項,。

會務服務人員行為基本要求：1,、協(xié)調(diào)友鄰：會議接待服務是一項綜合性工作，要靠各部門的共同努力來完成,。尤其是大型會議活動,，更是一項全局性的工作,，要求會議接待人員要有大局觀念，局部服從大局,，從整體出發(fā),，不能只考慮個人利益，只有把整體利益放在前列,，才能協(xié)調(diào)好各方資源,，共同把工作做好。2,、表示到前臺簽到等,，工作人員要起立，熱情接待,。與客人說話,，要自然大方，切忌態(tài)度生硬,，語言粗魯,，要露出您美麗的八顆牙齒。3,、酒店門口迎接服務的順序原則上按照先主賓,，后隨員，先女賓,、后男賓的順序,，幫忙把行李送到簽到臺或前臺，協(xié)助辦理簽到手續(xù)（備注：所有的服務順序都可按照以上程序做,，只是在不同時間作相應調(diào)整）,。

會務服務工作內(nèi)容細節(jié)：會前準備工作。1.組織會務班子,，明確工作職責,。大型會議還要制訂詳細的會務工作方案。2.發(fā)出會議通知,。包括會議名稱,、內(nèi)容、會期,、時間,、地點、與會人員范圍,。3.印制會議日程,，編排好會議程序，制定注意事項。4.大型會議要編組并提出小組召集人,、討論地點。5.大型會議要印制會議憑證,。如出席證,、列席證、工作證,、就餐證,、請柬等。6.會場布置,。會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛,。（1）懸掛會標、徽記,、旗幟等,。（2）設置主席臺，落實主席臺領導,，安排座次,，設置發(fā)言席，擺放席簽,、話筒,，并保證音響效果。（3）確定會議桌擺放形式,，明確劃分會場區(qū)域,，并使與會者明確。（4）保證照明,、通風,、錄音、錄像,、空調(diào)設備齊全,、有效。（5）擺放適量花卉,。7.后勤服務工作,。大型會議要對與會人員的食宿、用車,、醫(yī)療保健,、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排,。8.做好會議發(fā)言,、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作,。9.進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況,。會務服務工作內(nèi)容細節(jié)：會場布置。會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛,。

會議會務服務產(chǎn)業(yè)上的特點及存在的問題：會議會務服務機構(gòu),。會議會務服務鏈條基本上是以第三方會議公司和會議城市為中心的。在我國會議產(chǎn)業(yè)鏈中,，第三方會議公司整合性力量不足,，城市功能缺失，因此,，我國的會議會務服務鏈主要呈現(xiàn)出分散性,、無序性的特點。如某一單位要到一個陌生的城市去舉辦一個會議,，就我國目前會議市場的情況來看,，他無法知道該城市會議會務服務機構(gòu)較全的、真實的情況,，更難以確定他們服務的質(zhì)量和效果,。這種信息的不對稱性和會議會務服務能力的有限性，勢必加大了會議的運作成本,，也降低了會議城市以及該城市會議場所的競爭力,。會務服務工作內(nèi)容細節(jié)：做好會議發(fā)言、投票,、發(fā)獎,、集體照相等方面的準備工作。錫山區(qū)個人會務服務代理價錢

會務服務工作內(nèi)容細節(jié)：保證照明,、通風,、錄音、錄像,、空調(diào)設備齊全,、有效。錫山區(qū)個人會務服務代理價錢

會務服務的環(huán)節(jié)：1,、考察：在雙方進一步取得互信后,，會安排您或者您的表示到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辍h場地,、環(huán)境,、交通車輛及所需的設備細節(jié)等等，并在此階段就服務項目,、服務流程,、推進計劃、服務價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務,。2,、確定：這個時間需要的是耐心與細致——得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化,，然后以書面的形式確認雙方的權(quán)利,、義務與責任，并簽署相關服務協(xié)議,。3,、執(zhí)行：嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,，將是雙方合作精神的高度升華,。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的,，需要合作雙方本著合作的理念,，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標,。在此期間,，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人,，所有臨時往來允許采取事前商議,、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。4,、結(jié)算：雙方財務人員認真核對各類單據(jù),，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。錫山區(qū)個人會務服務代理價錢

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