二,、每次會議開始前,，在進門處檢查與會人員證件；會議開始后,，將攝影,、文字及攝像記者請出會議廳室,，將會議廳室的大門關上,；三、迎接嘉賓,，引導**等至指定席位,；四,、記錄會議的進行過程及**的發(fā)言內(nèi)容；五、對要求發(fā)言的**進行登記,，及時將名單按報名先后順序送交會議主持人或會議秘書,。注意記錄下**的姓名，所**的國家或機構及發(fā)言順序的先后要求,。有的**要求靠前安排發(fā)言時間,，有的要求靠后，有的要求居中,，有的不提要求,。六、在場內(nèi)分發(fā)**發(fā)言稿,、聲明,、提案草案、修正案稿等,。發(fā)言稿通常在該**發(fā)言期間分發(fā),，如稿件未到，可在主持人發(fā)言小結(jié)時分發(fā),，或在下次會議開始前分發(fā),。為保證記錄的準確性，如**系臨時發(fā)言且有手稿,，可在其發(fā)言后向其暫借,，復制后隨即退還；會展是指會議,、展覽,、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。靜安區(qū)一站式會議及展覽服務價目表

會議服務是指會場有一些從事現(xiàn)場服務的工作人員,，通常被稱為“會議官員”（conference officers）,。這些人員要通曉外語，熟悉國際會議的程序,，一般都經(jīng)過培訓,。他（她）們似乎做的都是一些具體服務工作，但卻是保證會議順利進行不可缺少的環(huán)節(jié),。國際機構的常設秘書處還設有專門負責會議服務（conference service）的部門,，對會議官員有一整套嚴格的要求。一,、會議開始前,，負責與會人員的注冊登記,，包括簽到和領取**證件,、會議文件及紀念品等；金山區(qū)品牌會議及展覽服務便捷展出的時機是不是合適，是不是能配合企業(yè)的銷售計劃,。

展覽服務是以促進商品流通,、經(jīng)貿(mào)往來為**目標的專業(yè)化服務領域，通過策劃組織展覽會議實現(xiàn)產(chǎn)品推廣,、技術交流和商貿(mào)對接,。服務機構通常具備從展位設計搭建到物流協(xié)調(diào)的全流程服務能力，覆蓋包裝印刷,、機械工業(yè),、能源環(huán)保等20余個行業(yè)領域 [1]，部分國際化企業(yè)通過與全球展覽主辦方合作,，建立涵蓋商務考察,、簽證手續(xù)等環(huán)節(jié)的一站式服務體系。該行業(yè)已形成專業(yè)化運營體系,，包含**呼叫中心,、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)和精細營銷技術支持，部分展會獲得**"粵貿(mào)全球"等專項政策支持 [1],。服務機構的資質(zhì)評估需綜合考察項目經(jīng)驗,、客戶口碑與價格合理性等多維度指標。

會展是指會議,、展覽（Exhibition,，Trade Show，Exposition,，Trade Fair 或Trade Events等）,、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間,，許多人聚集在一起形成的,、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的**性社會活動,，其概念的外延包括各種類型的博覽會,、展銷活動、大中小型會議,、文化活動,、節(jié)慶活動等。 特定主題的會展是指圍繞特定主題**多人在特定時空的集聚交流活動,。狹義的會展*指展覽會和會議,；廣義的會展是會議、展覽會,、節(jié)事活動和各類產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關展覽的統(tǒng)稱,。會議,、展覽會、博覽會,、交易會,、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式,，世界博覽會為**典型的會展活動,，國內(nèi)會展產(chǎn)業(yè)鏈已經(jīng)相當完善。國內(nèi)外許多學者對會展旅游也作出了各種界定,，但當前仍未有統(tǒng)一的內(nèi)涵,。

國際展覽會與博覽會是經(jīng)濟全球化的產(chǎn)物，**促進國際間的交流與交易,。在中世紀時代,，作為展覽會前身的貿(mào)易集市就定期或不定期地在人口集中、商業(yè)較為發(fā)達的歐洲城市舉行,。到15世紀末16世紀初,，由于“地理大發(fā)現(xiàn)”的進展，世界各大洲的經(jīng)濟文化交流密切起來,，形成連接大西洋,、太平洋、印度洋的國際市場,，國際展覽業(yè)形成萌芽,。17世紀英國工業(yè)**和后來的比利時、德國,、法國,、美國的產(chǎn)業(yè)**，推動世界科技迅猛發(fā)展,，特別是通訊和運輸工具的使用,，在倫敦、法蘭克福,、巴黎等城市,，貿(mào)易集市發(fā)展成為較大規(guī)模的國際展覽會或博覽會。1851年在倫敦***舉行了世界博覽會,，標志著舊貿(mào)易集市向標準的國際展覽會與博覽會過渡,。1895年萊比錫***屆國際樣品博覽會，滿足了當時資本主義生產(chǎn)方式和市場交易的需要,。20%以上的展出者來自國外：20%以上的觀眾來自國外,；20%以上的廣告宣傳費使用在國外。金山區(qū)品牌會議及展覽服務便捷

到了資本主義社會,，生產(chǎn)力更加發(fā)展,，也就出現(xiàn)了大型博覽會,，甚至是世界性的博覽會。靜安區(qū)一站式會議及展覽服務價目表

通過商品或科技成果的會展,，使供需雙方充分了解對方的信息和需求，再加上可以通過實物觀看,，迅速促成供需雙方達成商務合同,，因此會展市場孕育了無限的商機。在新加坡舉行的“2004年亞洲航空展”,，單是公布的部分交易額就達到了35.2億美元,。整合營銷功能整合營銷功能會展作為企業(yè)之間的一個有效的營銷平臺，為企業(yè)展示產(chǎn)品,、收集信息,、洽談貿(mào)易、交流技術,、拓展市場提供了橋梁和紐帶作用,，會展在企業(yè)市場營銷戰(zhàn)略中的地位日顯重要。在發(fā)達國家,，會展營銷已經(jīng)成為很多企業(yè)的重要營銷手段,。靜安區(qū)一站式會議及展覽服務價目表

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