1,、策劃 作為專業(yè)的會展代理公司，我們提供會展企劃代理,，告訴我們你的想法或者點子,，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮⒄姓蛊髣?、會議回執(zhí)等等,。2、咨詢 在此階段,，我們將與委托方進行初步溝通,，并就委托方的一些關(guān)心點提出自己的預案供選擇——譬如在預算范圍內(nèi)**適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店,、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應的菜譜,、會展交通流程、接待流程等,。3,、考察 如果您認為溝通后可以相信我們，那么我們可以進入這個階段——我們會安排您或者您的**到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地,、環(huán)境、交通車輛及會展設備細節(jié)等等,，并在此階段就服務項目,、服務流程、推進計劃,、服務價格等內(nèi)容進行深入探討,，大致明確雙方的責任與義務。國際展覽局在其公約中就是如此規(guī)定的,。松江區(qū)推廣會議及展覽服務熱線

會展具有強大的經(jīng)濟功能,，包括聯(lián)系和交易功能、整合營銷功能,、調(diào)節(jié)供需功能,、技術(shù)擴散功能、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動功能,、促進經(jīng)濟一體化等,。聯(lián)系和交易功能聯(lián)系和交易功能會展孕育巨大商機，具有聯(lián)系和交易功能,。會展的聯(lián)系溝通作用非常明顯：聯(lián)系量大,、聯(lián)系面廣,、聯(lián)系效果好，因此會展可以向會展組織者,、參展商,、觀眾提供彼此聯(lián)系和交流的機會。通常在短短幾天有限的會展期間,，參展商往往可以接觸整個行業(yè)或市場的大部分客戶,，可能比登門拜訪等其他常規(guī)方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。展會參加者在專業(yè)展會上可以接觸到行業(yè)主管部門領(lǐng)導,、本領(lǐng)域**,、現(xiàn)有客戶,、潛在客戶,、供應者、代理商,、用戶等與己相關(guān)的各種角色的人,，其中不乏決策人物、關(guān)鍵人物,，形成的人際聯(lián)系質(zhì)量高,。會展的環(huán)境氛圍典雅，有利于進行高質(zhì)量的交流,。靜安區(qū)推廣會議及展覽服務平臺展覽的發(fā)展,，主要是隨著社會生產(chǎn)力的發(fā)展而發(fā)展的。

(1)按會展項目的性質(zhì)分類可以分為貿(mào)易類會展項目和消費類會展項目,。貿(mào)易類會展項目是指為產(chǎn)業(yè)及制造業(yè),、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽活動，參展商和參觀者主體都是商人,，參展商可以是行業(yè)內(nèi)的制造商,、貿(mào)易商、批發(fā)商,、經(jīng)銷商,、代理商等相關(guān)單位，參觀者主要是經(jīng)過篩選邀請來的采購商,，一般的觀眾被排除在外,，展覽的**終目的達成交易。05:15第五屆消博會｜購在中國 釋放消費新潛力消費類會展項目是指為社會大眾舉辦的展覽活動,，這類會展項目多具有地方性質(zhì),，展出內(nèi)容以消費品為主，通過大眾媒介如電視,、電臺,、報刊,、網(wǎng)絡等吸引觀眾。觀眾主要是消費者,，消費者需要購買門票入場,，這類項目非常重視觀眾的數(shù)量。

（1）秘書禮儀類服務,。指在會議和展覽期間提供會議記錄,、資料整理、簽到引導,、現(xiàn)場咨詢,、會展調(diào)研等內(nèi)容的服務。（2）安全保衛(wèi)類服務,。為保證會展活動正常開展,，防止出現(xiàn)人員或物質(zhì)安全事故所做的工作稱之為安全保衛(wèi)類服務。（3）設計安裝類服務,。指對會展活動現(xiàn)場展位展臺,、開幕式現(xiàn)場等進行設計和施1二安裝的服務。（4）物品租賃類服務,。指為參展商或與會者提供展柜,、衣架、桌椅,、電腦,、電視、花木等各種設備或物品租賃的服務,。（5）運輸倉儲類服務,。指為參展商提供展品場內(nèi)運輸以及展品包裝物品儲存的倉儲服務。有關(guān)手續(xù)的規(guī)定,。展覽會大多要求展出者將設計送審,，并要求展出者施工前辦理手續(xù)。

(7)當客人有問題需要解決而到服務臺尋求幫助時,，如客人是站著的話,，我們就必須起立，語氣溫和而耐心,，雙目注視對方,，集中精神傾聽。處理問題時,，語氣要委婉,，當客人提出的問題我們不能解決時，則不能允諾,，可表示向有關(guān)人員請示后作答復,，并記下他的聯(lián)系方式,，以便及時回答。(8)舉止要莊重,、文明,，無論站、坐,，姿勢要端正,，站時不要東倚西靠，坐時不要蹺二郎腿,、晃腿,；交談時不要用手中物品指著對方，也不要抓頭,、搔癢,、剔牙，更不能邊嚼口香糖邊和客人交談,。會展產(chǎn)業(yè)受到很多地區(qū)和城市的重視,。徐匯區(qū)創(chuàng)新會議及展覽服務單價

假如主辦方希望酒水消費自行采購而非由酒店提供,，此時酒店有可能會收取一定數(shù)量的服務費用,。松江區(qū)推廣會議及展覽服務熱線

4，展會期間,，參展商必須注意隨時留有一名適當?shù)?*在展位做好接待及安全工作,。該名**必須對參展商的產(chǎn)品或服務了如指掌，并有權(quán)就參展商的產(chǎn)品或服務的銷售事宜進行洽商及簽訂合約,。5,，參展商于展覽會展示的展品及宣傳品，必須與參展申請表內(nèi)選定的產(chǎn)品類別展區(qū)（如有的話）相符,。6,，參展商獲得在展會展出及使用展覽攤位的授權(quán)*屬個人所有，不得將有關(guān)權(quán)利轉(zhuǎn)讓,，轉(zhuǎn)授,，分包或以任何其它方式與第三者共享。7,，任何參展商如被發(fā)現(xiàn)以轉(zhuǎn)讓,，轉(zhuǎn)授，分包或以任何其它方式與第三者共享展覽攤位或展位,，必須立即退出展會,，并拆除展位及撤走展品，費用概由參展商承擔,。松江區(qū)推廣會議及展覽服務熱線

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