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(二)會議服務(wù)人員時刻注意觀察和隨聽音響設(shè)備運行狀況。注意會場情況及室內(nèi)溫度,,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理,。四、會后服務(wù)(一)會議結(jié)束時,,服務(wù)人員應(yīng)及時打開通道門,,站立兩側(cè),禮貌送客,,向客人微笑點頭,,并說“慢走、再見”,。會后及時做好會場清理工作,。若發(fā)現(xiàn)客人遺留物品迅速與有關(guān)單位聯(lián)系。(二)會議服務(wù)結(jié)束后,,服務(wù)主管人員應(yīng)主動及時填寫《會議服務(wù)意見單》征求會議主辦單位的意見,,以總結(jié)工作,改進服務(wù),,意見單計入年終考核范圍,。中餐與午餐基本上是屬于正餐了,,可采取人數(shù)預(yù)算方式——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式,。青浦區(qū)品牌會議及展覽服務(wù)優(yōu)勢
七,、隨時準備提供必要的會議文件及有關(guān)資料,供討論時參閱,;八,、每次會議開始前檢查燈光、室溫,、衛(wèi)生,、明星、桌椅,、紙筆,、飲水杯、(主持人用)木槌,、投影設(shè)備等是否均已符合要求,;九、接聽緊急電話并通知所要求的通話人,。會議廳室內(nèi)的電話機通常只閃光而無鈴聲,。秘書接話應(yīng)輕聲。其他人員應(yīng)在會議廳室外的分機接話,,以免干擾會場,。十、會議服務(wù)負責人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員,、***,、電工等是否均已到位;各種設(shè)施如電力,、空調(diào),、音響、通風,、同聲傳譯等是否均已通暢待用,。 [1]寶山區(qū)如何會議及展覽服務(wù)價目表會展產(chǎn)業(yè)受到很多地區(qū)和城市的重視。
(二) 語言1,、 語調(diào)溫和親切,,音量適中,普通話規(guī)范,。2,、 語言文明禮貌,適時運用“您好”、“您請用”,、“請”,、“謝謝”、“對不起”,、“沒關(guān)系”等禮貌用語,。3、 對服務(wù)對象主動打招呼,,不漫不經(jīng)心,,不粗言粗語,不大聲喧嘩,。(三) 態(tài)度1,、 敬業(yè)、勤業(yè),、樂業(yè),,精神飽滿,,彬彬有禮,。2、 微笑服務(wù),,態(tài)度誠懇,、熱情、周到,。3,、 工作差錯失誤及時糾正并當面賠禮道歉。4,、 解釋問題有禮有節(jié),。5、 想服務(wù)對象之所想,,急服務(wù)對象之所急,,盡服務(wù)對象之所需。
貿(mào)易成交一般有若干環(huán)節(jié):生產(chǎn)廠家向客戶宣傳產(chǎn)品,,客戶產(chǎn)生興趣并進行詢問了解,,客戶產(chǎn)生購買意向,廠家與客戶洽談,,討價還價成交,。通常這個過程有時可能比較長,但在展覽會上,,這一過程可以比較迅速完成,。在會展中,豐富的信息、知識交流傳播使得生產(chǎn),、貿(mào)易,、生活趨于更輕松、直接,、快捷,、準確,消除了供求中的許多不確定因素,,產(chǎn)生高效低耗的經(jīng)濟功能,,創(chuàng)造了經(jīng)濟均衡的巨大可能性。在展銷會上,,參展商為賣而參展,,參觀者為買而參觀,均有備而來,。參展商可以在有限的時間內(nèi)*****地接觸買主,,觀眾購買商可以在有限的空間里*****地了解產(chǎn)品,參展商可以于潛在客戶表示出興趣時就抓住機會開展推銷,、洽談工作,,直至成交甚至當場回款,買賣雙方可以完成介紹產(chǎn)品,、了解產(chǎn)品,、交流信息、建立聯(lián)系,、簽約成交等買賣流通過程,,展會起到溝通和交易作用。我國會展業(yè)進入了快速發(fā)展的黃金期,,每年以20%~30%甚至更高的速度增長,。
展覽、大型會議,、節(jié)慶活動,、大型活動、企業(yè)形象展示,、**論述孫剛:“會展業(yè)是……綜合性的,、關(guān)聯(lián)度非常高的服務(wù)貿(mào)易行業(yè),……并表現(xiàn)出一種經(jīng)濟現(xiàn)象的多種形態(tài)”——2001年第2期《展覽與市場》楊虎濤:“所謂會展經(jīng)濟就是通過舉辦會議和展覽,,帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為”——2001年第3期《社會經(jīng)濟研究》陳向軍,、田志龍:“會展經(jīng)濟是以會展業(yè)為支撐點,……帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一種經(jīng)濟”—— 2001年第5期《北京工商大學(xué)學(xué)報》龐瑩,、魏志恒的論文稱:“會展經(jīng)濟是……跨產(chǎn)業(yè),、跨地區(qū)的綜合經(jīng)濟形態(tài)”——2002年第6期《經(jīng)濟師》設(shè)備的運輸,、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可以讓會展服務(wù)商代理,;普陀區(qū)一站式會議及展覽服務(wù)介紹
會展產(chǎn)業(yè)是國內(nèi)高速發(fā)展起來的產(chǎn)業(yè),。國內(nèi)開始正式提出會展產(chǎn)業(yè)大約在1998年—1999年之間。青浦區(qū)品牌會議及展覽服務(wù)優(yōu)勢
通過商品或科技成果的會展,,使供需雙方充分了解對方的信息和需求,,再加上可以通過實物觀看,迅速促成供需雙方達成商務(wù)合同,,因此會展市場孕育了無限的商機,。在新加坡舉行的“2004年亞洲航空展”,單是公布的部分交易額就達到了35.2億美元,。整合營銷功能整合營銷功能會展作為企業(yè)之間的一個有效的營銷平臺,,為企業(yè)展示產(chǎn)品、收集信息,、洽談貿(mào)易,、交流技術(shù)、拓展市場提供了橋梁和紐帶作用,,會展在企業(yè)市場營銷戰(zhàn)略中的地位日顯重要,。在發(fā)達國家,會展營銷已經(jīng)成為很多企業(yè)的重要營銷手段,。青浦區(qū)品牌會議及展覽服務(wù)優(yōu)勢
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