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如何讓企業(yè)差旅更加便攜,,省去不必要的繁瑣流程?

來源: 發(fā)布時間:2021-04-20

對于很多企業(yè)來說由于缺乏專業(yè)的學(xué)習(xí)認(rèn)知,,很容易就把差旅管理簡單的理解成“訂機(jī)票”工作,。據(jù)統(tǒng)計(jì),企業(yè)差旅支出成本約占企業(yè)總支出的28%,,已經(jīng)成為企業(yè)第二大可控支出成本,。成功的差旅管理,無非是既要節(jié)約差旅成本,,又能提升員工滿意度,。


商旅公司可以幫助企業(yè)省去好多不必要的流程:


1、緩解短期資金周轉(zhuǎn)約定賬期內(nèi)無息免擔(dān)保墊資月結(jié)服務(wù),,先消費(fèi)后結(jié)算,,讓客戶的資金流動次數(shù)增加,提升資金利用率;這個根據(jù)行業(yè)不同意義不同,,不缺錢的企業(yè)這條意義不大,。


2:出差管理更規(guī)范更大限度簡化企業(yè)原有的差旅審批、差旅費(fèi)預(yù)借,、報銷,、記賬統(tǒng)計(jì)等工作流程,大幅度減輕人工工作量,,提高工作效率,,也使商旅出行更輕松便捷。規(guī)范財(cái)務(wù)憑證,,統(tǒng)一提供票據(jù),,避免灰色損耗。


3:解決雇傭矛盾解決出差費(fèi)用誰先支付的矛盾,,核銷出差費(fèi)用工作量減半,,讓員工有更多精力開展業(yè)務(wù)。


4:降低出差成本機(jī)票低價格,,酒店低價格,,轉(zhuǎn)換按員工級別報銷,杜絕實(shí)報實(shí)銷的漏洞,;目前像全程費(fèi)控這類正規(guī)的差旅服務(wù)公司為企業(yè)節(jié)省差旅成本都是通過流程管控來實(shí)現(xiàn),,比如:


(1)差旅等級控制:為每個員工設(shè)定對應(yīng)的差旅等級,防止超標(biāo),。

(2)流程審批:可以審批每個員工的預(yù)訂訂單,,或者只審批超標(biāo)訂單,對于超標(biāo)或者不合適的訂單拒回,。

(3)低價損失監(jiān)控:監(jiān)控員工預(yù)訂行為,即使沒有超標(biāo),,如果前后多長時間范圍內(nèi)有更低卻沒有預(yù)訂,,同樣也是給公司造成損失,一般機(jī)票提**天預(yù)訂的價格要比三天內(nèi)價格要便宜很多,。

(4)差旅分析報告:可以綜合分析企業(yè)的差旅系統(tǒng),,例如航空公司分布,折扣分布,,提前預(yù)定時間分布,,掌握這些信息之后可以有指導(dǎo)性地與航空公司簽訂大客戶協(xié)議,節(jié)省成本,,可以指導(dǎo)和規(guī)范員工的預(yù)訂習(xí)慣,,降低成本。



商旅公司可以避免浪費(fèi)大量訂票時間,,保證票價的同時,,出行存在的問題,,也會有專人及時解決,保證旅途的順利出行,。選擇機(jī)商旅公司的另一個優(yōu)點(diǎn)就是因公出行,,無需像以往一樣先墊錢后報銷,機(jī)票代理公司會提供月結(jié)墊資服務(wù),,先飛后付款,,解決了員工因流程復(fù)雜報銷時間長的困境,同時解決了企業(yè)員工大量出行,,經(jīng)營資金上的壓力,,機(jī)票代理公司在個人和企業(yè)的差旅出行起到了保駕護(hù)航的作用。

如果您或企業(yè)有差旅需求的話,,可以考慮天泰商旅,,天泰商旅時刻準(zhǔn)備為您提供服務(wù)!

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(來源:綜合網(wǎng)絡(luò),,侵刪)


天泰航空

深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司致力于航空出行領(lǐng)域的企業(yè)差旅管理服務(wù),、機(jī)票采購和電子客票零售業(yè)務(wù),年銷售額過130億元,,擁有全國超1000家企業(yè)差旅管理實(shí)施的豐富經(jīng)驗(yàn),。

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