天泰商旅:企業(yè)差旅管理平臺(tái)如何建設(shè),,未來(lái)將有什么趨勢(shì)變化,?
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)不斷拓展,企業(yè)差旅行為日益頻繁,,差旅費(fèi)用也隨之攀升,,一家年銷售百億元人民幣的醫(yī)藥企業(yè),一年的差旅費(fèi)用竟高達(dá)10億元,。據(jù)統(tǒng)計(jì),,2019年差旅管理普及率達(dá)11.7%,大中型企業(yè)差旅管理普及率增長(zhǎng)***提升,,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始使用差旅管理手段或加強(qiáng)差旅管控,,以實(shí)現(xiàn)很大程度的差旅成本的降低以及管理效率的提升。
企業(yè)在選擇差旅管理平臺(tái)時(shí)會(huì)綜合考量自身差旅管理政策,、供應(yīng)商資源,、供應(yīng)商系統(tǒng)對(duì)接能力等多重因素,但使用何種模式,、成本多少,、與財(cái)務(wù)共享是否存在***等等問(wèn)題可能是企業(yè)不得不面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
差旅平臺(tái)建設(shè)有哪些模式,?
根調(diào)研統(tǒng)計(jì),,大中型企業(yè)差旅管理政策的施行目的較為多樣,但其中****的是企業(yè)差旅流程規(guī)范化,、效率化和降低差旅成本,,企業(yè)根據(jù)自身需要選擇以何種方式建立差旅平臺(tái)。目前市場(chǎng)上存在三種差旅平臺(tái)模式,,分別為服務(wù)商系統(tǒng)模式,、費(fèi)控跳轉(zhuǎn)模式,、差旅費(fèi)控平臺(tái)模式。
服務(wù)商系統(tǒng)模式:企業(yè)租用一家TMC平臺(tái),,大部分或采用**SAAS應(yīng)用,,支付少量實(shí)施費(fèi)用,費(fèi)用由TMC與企業(yè)按月結(jié)算,。產(chǎn)品豐富,,上線簡(jiǎn)單,價(jià)格有一定優(yōu)勢(shì),,但不能自主選擇供應(yīng)商,,無(wú)法實(shí)現(xiàn)多供應(yīng)商比價(jià)。作為大眾化版本,,該模式無(wú)法滿足企業(yè)個(gè)性化需求,,企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)更細(xì)化的管控及出行預(yù)訂管理,。同時(shí)費(fèi)控功能的缺乏使得企業(yè)無(wú)法精細(xì)化,、高效管控差旅費(fèi)用。
費(fèi)控跳轉(zhuǎn)模式:企業(yè)自建差旅平臺(tái),,將各家TMC接入平臺(tái),,采取類似淘寶一品一供的交易模式,跳轉(zhuǎn)至不同TMC預(yù)定產(chǎn)品,,費(fèi)用由企業(yè)和各家供應(yīng)商分別對(duì)賬,。該模式以費(fèi)控為**,流程一體化,,財(cái)務(wù)對(duì)接較出色,,但無(wú)供應(yīng)鏈平臺(tái),無(wú)法實(shí)現(xiàn)一品多供比價(jià)模式,,無(wú)法有效解決預(yù)訂強(qiáng)管控,,數(shù)據(jù)采集較為困難。
差旅費(fèi)控平臺(tái)模式:企業(yè)自建差旅平臺(tái),,通過(guò)OPEN API接入不同TMC,、供應(yīng)商,采取類似京東自營(yíng)模式,,組建自家運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),,實(shí)現(xiàn)一品多供的比價(jià)采購(gòu)模式,從而實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)統(tǒng)一,、專業(yè)管理和服務(wù),,費(fèi)用由企業(yè)和運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)(可委外)統(tǒng)一對(duì)賬。該模式支持企業(yè)自主選擇供應(yīng)商,,一品多供,,降低企業(yè)差旅成本,。同時(shí)支持差旅+費(fèi)控+供應(yīng)鏈+供應(yīng)鏈金融方案,可實(shí)現(xiàn)從預(yù)算到報(bào)銷全流程管控,,可擴(kuò)展性強(qiáng),,綜合成本低。
隨著企業(yè)對(duì)差旅管理的接受度的提升以及其對(duì)差旅管理的技術(shù),、成本控制等要求的提高,,未來(lái)差旅管理模式將逐步升級(jí)到企業(yè)自建差旅集采平臺(tái)。當(dāng)下,,企業(yè)對(duì)差旅產(chǎn)品和服務(wù)多樣化的要求不斷提高,,全流程、一體化的一品多供差旅集采費(fèi)控平臺(tái)更能適應(yīng)企業(yè)的管理和發(fā)展需要,。
企業(yè)建設(shè)差旅平臺(tái)如何考慮成本預(yù)算,?
一般情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)部發(fā)起業(yè)務(wù)需求,,IT部門完成需求評(píng)估,、供應(yīng)商選型、市場(chǎng)調(diào)查,,給出費(fèi)用預(yù)算,,**終完成立項(xiàng)。采購(gòu)成本直接影響了差旅費(fèi)控系統(tǒng)成本,,市場(chǎng)上主要有SAAS版本,、私有化版本及使用權(quán)買斷、源碼交付等版本,,版本不同,,企業(yè)差旅平臺(tái)建設(shè)成本也各不相同。
但影響差旅成本的比較大因素是供應(yīng)商選擇,,供應(yīng)商選擇錯(cuò)誤,,易出現(xiàn)企業(yè)需求無(wú)法實(shí)現(xiàn)、實(shí)施能力弱,、缺乏個(gè)性化產(chǎn)品設(shè)計(jì),、無(wú)法提供方案咨詢等問(wèn)題。企業(yè)需從供應(yīng)商選型入手,,選擇合適的供應(yīng)商,,提供差旅管理咨詢服務(wù)、供應(yīng)鏈優(yōu)化服務(wù)等系統(tǒng)解決方案,,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的目標(biāo),。
天泰商旅首推在線多渠道比價(jià)模式,聚合供應(yīng)商資源,打造既可供服分離,,也可供服一體的靈活運(yùn)營(yíng),,輕運(yùn)營(yíng)、重運(yùn)營(yíng)均可支持,、***提升企業(yè)效率,。
差旅管理與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)
未來(lái)的融合趨勢(shì)
建設(shè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是近10年來(lái)**熱門的企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段之一,眾多企業(yè)正積極建設(shè)自有的財(cái)務(wù)共享平臺(tái),,忽視了差旅管理,,但差旅與財(cái)務(wù)共享二者并不***,企業(yè)差旅管理模式經(jīng)歷了多年市場(chǎng)化運(yùn)作和迭代,,是財(cái)務(wù)共享平臺(tái)**理想的著力點(diǎn),。財(cái)務(wù)共享涉及的業(yè)務(wù)、團(tuán)隊(duì),、流程繁多,,對(duì)于缺乏財(cái)務(wù)共享經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)來(lái)說(shuō),一次上共享需花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間精力進(jìn)行業(yè)務(wù)梳理,,難度太大,,風(fēng)險(xiǎn)較高。
企業(yè)可通過(guò)建設(shè)差旅平臺(tái),,從表單,、流程到制度,從員工,、管理人員到財(cái)務(wù),進(jìn)行系統(tǒng)梳理,,實(shí)現(xiàn)集采共享,、服務(wù)共享、結(jié)算共享,,建立起財(cái)務(wù)信息化的概念與思路,,不斷強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的財(cái)務(wù)信息化思維與認(rèn)知,財(cái)務(wù)共享未來(lái)可輕松實(shí)現(xiàn)資金共享,、稅務(wù)共享和核算共享,。
天泰商旅
天泰差旅平臺(tái)致力于航空出行領(lǐng)域的企業(yè)差旅管理服務(wù)、政企機(jī)票采購(gòu)和電子客票零售業(yè)務(wù),,年銷售額過(guò)130億元,,擁有全國(guó)超1000家企業(yè)差旅管理實(shí)施的豐富經(jīng)驗(yàn)。