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商旅公司教你如何避免差旅管理上遇到的各種難題...
企業(yè)差旅成本除了交通,、住宿,、餐飲、差旅服務(wù)費(fèi)用這些顯性成本外,，還有預(yù)訂時(shí)間消耗,、審批環(huán)節(jié)、報(bào)銷(xiāo)流程,、票據(jù)核查,、退改簽成本、未使用機(jī)票等隱性成本,。這些巨大的隱性成本無(wú)從統(tǒng)計(jì)，也往往容易被忽視,。
在傳統(tǒng)的差旅流程中：?jiǎn)T工墊資出差,，等出差結(jié)束后填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，然后再由公司中,、高層逐級(jí)審批,，接著再找財(cái)務(wù)審核報(bào)銷(xiāo)。這種方法過(guò)時(shí),、效率低,、周期長(zhǎng)，會(huì)給企業(yè)造成大量的時(shí)間和人力成本損耗,。
公司雖然制定了差旅標(biāo)準(zhǔn),，但預(yù)定全靠員工自覺(jué)，提前預(yù)定價(jià)格會(huì)更便宜,，但員工卻總是臨近出差前天或是當(dāng)日預(yù)定,，很容易遇到?jīng)]有折扣的航班，沒(méi)有符合差標(biāo)的酒店,，只能超標(biāo)預(yù)定,，造成企業(yè)差旅成本總是居高不下。
有多少差標(biāo)就用多少差標(biāo),，員工多開(kāi)發(fā)票,、虛假報(bào)銷(xiāo)的行為更是讓企業(yè)無(wú)奈。員工沒(méi)有主動(dòng)為企業(yè)省錢(qián)的意識(shí),，企業(yè)也無(wú)法監(jiān)控員工的真實(shí)消費(fèi)行為,，只能看著巨大的成本卻又無(wú)法下手手，類(lèi)似的例子還有很多，在差旅管理上,，除了機(jī)票酒店等顯性成本外,，企業(yè)更應(yīng)重視隱性成本的管控。
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