企業(yè)節(jié)省差旅費用該從哪里入手?
對許多企業(yè)來說差旅開支是企業(yè)的第二大可控制成本,,但許多企業(yè)恰恰在差旅上存在很多問題,,差旅管理無法系統(tǒng)化一直將其困擾,有強烈差旅管理需求卻找不到合適的差旅服務(wù)商便是眼下許多企業(yè)的癥結(jié)所在,。除此之外,,企業(yè)差旅現(xiàn)面臨的難題還有差旅人員出行方案制定繁瑣,退改簽頻繁,,行程中的麻煩等,,差旅政策和員工執(zhí)行的矛盾,適合企業(yè)自身的差旅流程管理不當,,差旅數(shù)據(jù)無法整合,,沒有詳細的數(shù)據(jù)報表,,實時有效的管理不能結(jié)合當下流行的移動設(shè)備等。
天泰商旅致力于為各企業(yè)單位提供機票月結(jié)服務(wù),、為集團客戶提供定制化差旅出行解決方案,, 全天24小時專屬客服為您服務(wù),讓每一位顧客安心出行,!
一,、嚴格執(zhí)行差標
1、嚴格執(zhí)行:預(yù)訂系統(tǒng)嚴格執(zhí)行差旅標準,,禁止員工超標預(yù)訂,,或超標預(yù)訂時需向管理者提交審批,。
2,、在線審批:管理者不再受空間的限制,可通過PC,、APP,、微信實時查看員工的差旅標準、消費明細和審批申請,,在線審批管控,。
二、多種結(jié)算方式
1,、結(jié)算方式:現(xiàn)結(jié),、預(yù)存、月結(jié)多種結(jié)算方式,,周期長達45天,。
2、出差體驗:改變傳統(tǒng)的出差模式,,公對公自動結(jié)算,,員工出差無需墊資、收集發(fā)票,、報銷,,提升出差效率和幸福感。
3,、在線對賬:打通財務(wù)系統(tǒng),,財務(wù)無需再審核、記賬,,一張發(fā)票就能完成所有結(jié)算,,減少人工干預(yù),提升財務(wù)效能,。
三,、差旅數(shù)據(jù)報表
1,、實時同步:管理者可實時查看企業(yè)各部門、各員工的差旅消費明細,,監(jiān)控開支預(yù)算,,實現(xiàn)全流程精細化的管控。
2,、節(jié)省分析:多維度,、可視化差旅報表,直觀展示哪些成本可以節(jié)省,,幫助企業(yè)規(guī)范員工預(yù)訂行為,,協(xié)助企業(yè)與航司、酒店簽訂大客戶協(xié)議,。
四,、工作效率提升
1、效能提升:員工從填寫報銷申請,,到各級領(lǐng)導審批,,再到財務(wù)審核、出納批款,,一套流程平均需要花費65分鐘,。天泰商旅直接砍掉報銷環(huán)節(jié),員工1分鐘內(nèi)快速完成訂票出行,。
2,、人力成本:1000人的企業(yè)至少需要10人來處理員工報銷審核,若是幾千甚至上萬人的企業(yè),,所付出的人力成本還會更大,。天泰商旅公對公結(jié)賬,砍掉財務(wù)審核發(fā)票真?zhèn)?、歸檔,、記賬等環(huán)節(jié),需一人即可完成所有工作,。
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(來源:綜合網(wǎng)絡(luò),,侵刪)
天泰航空
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司致力于航空出行領(lǐng)域的企業(yè)差旅管理服務(wù)、機票采購和電子客票零售業(yè)務(wù),,年銷售額過130億元,,擁有全國超1000家企業(yè)差旅管理實施的豐富經(jīng)驗。