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天泰商旅通過差旅管控助力企業(yè)管好錢袋子
出差——員工吐槽、老板頭疼的No. 1難題,。打工人不僅面對著巨大的工作壓力,，還有出差墊資、報銷繁瑣等問題,，低效又耗時,。行政部門為機(jī)票、酒店代訂發(fā)愁,，出差計劃變動導(dǎo)致的退改簽更讓人煩躁,。財務(wù)面對堆積如山的報銷憑證，即便耗費大量時間核驗,，也難以保證費用合規(guī),。老板頭疼著差旅費用難以下降，找不出解決辦法。
一次出差,，從行前,、行中、行后涉及到員工,、行政,、采購、財務(wù)等多個部門,，建立起一套行之有效的差旅全流程管理模式,，將直接影響企業(yè)實現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。
員工視角
管控前
出差前提交申請,，審批流程慢,；預(yù)訂需要符合差標(biāo)，員工要跳轉(zhuǎn)不同平臺進(jìn)行查詢比價,，耗費大量時間精力,。費用需員工個人墊付，出差后貼票報銷,，流程長,。
管控后
出差可直接線上提交申請，員工可通過差旅系統(tǒng)一站式預(yù)訂機(jī)票,、酒店,、火車票和用車，所有價格均符合員工職級差標(biāo),，員工不再需要跳轉(zhuǎn)不同平臺查詢比價,。所有費用可企業(yè)預(yù)存或月結(jié)，員工免墊付,，出差后也無需再貼票,。
行政視角
管控前
機(jī)票、酒店代訂耗費大量時間,，一旦出差行程變動還需要進(jìn)行退改簽,。員工自己預(yù)訂機(jī)票酒店，行政人員無法知曉員工具體行程,，安全性難以保障,。差旅標(biāo)準(zhǔn)制定難、執(zhí)行更難,，不同城市、不同部門,、不同職級標(biāo)準(zhǔn)都不同,，一一落實這些差旅標(biāo)準(zhǔn)有效執(zhí)行難度更大。
管控后
直接通過系統(tǒng)代訂機(jī)票、酒店,，行程變動的退改簽可輕松在系統(tǒng)上提交,。管理后臺可查看所有員工的行程，保障員工差旅安全,。差旅系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)差標(biāo)進(jìn)行配置,，員工只能預(yù)訂標(biāo)志內(nèi)的機(jī)票酒店，讓差旅管控真正有效落地,。
財務(wù)視角
管控前
報銷前要先審核員工的出差申請單,，費用是否超標(biāo)、發(fā)票真假核驗也要一一檢查,，花費大量時間精力,，報銷審核周期漫長。有時報銷不合規(guī)的還需要員工重新提交,，引發(fā)員工不滿,。
管控后
財務(wù)無需審核員工出差申請單，也無需一張張核驗差旅發(fā)票的真?zhèn)?，這都極大提升財務(wù)工作效率,。差旅系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)對接后，可實現(xiàn)企業(yè)差旅費用管控閉環(huán),，保證合規(guī)性,。
老板視角
管控前
差旅費用只增不減，員工抱怨多,、效率低,。差旅管理標(biāo)準(zhǔn)難落地，無法監(jiān)控執(zhí)行效果,。無法統(tǒng)計差旅大數(shù)據(jù),，企業(yè)優(yōu)化差旅政策、節(jié)省差旅成本找不到有效依據(jù),。
管控后
提升員工工作效率和差旅體驗,；差旅管理標(biāo)準(zhǔn)可落地、可執(zhí)行,、可監(jiān)控效果,；多維度數(shù)據(jù)分析助力企業(yè)優(yōu)化差旅管理政策。
有效的差旅管控是企業(yè)降本增效的重要手段,，天泰商旅直擊員工和企業(yè)痛點,，整合內(nèi)外部優(yōu)勢，依托**研發(fā)的差旅系統(tǒng),，通過**的技術(shù)應(yīng)用,、透明合規(guī)的服務(wù)模式、個性化的流程設(shè)計為企業(yè)差旅管理提供便捷預(yù)訂、高效審批,、資金墊付,、合并開票等服務(wù)。與OA系統(tǒng)對接建立企業(yè)差旅規(guī)則和權(quán)限,，打通預(yù)算,、審批流程；與財務(wù)系統(tǒng)對接簡化報銷流程,，實現(xiàn)費控閉環(huán),。通過差旅全流程管理，實現(xiàn)降低差旅成本15%-30%的目標(biāo),。
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天泰商旅
天泰差旅平臺致力于航空出行領(lǐng)域的企業(yè)差旅管理服務(wù),、政企機(jī)票采購和電子客票零售業(yè)務(wù)，年銷售額過130億元,，擁有全國超1000家企業(yè)差旅管理實施的豐富經(jīng)驗,。
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