臨時(shí)工、退休返聘,、靈活用工風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)要點(diǎn)有哪些?
臨時(shí)工,、退休返聘,、靈活用工均為企業(yè)常見(jiàn)的用工方式,每種方式都有其獨(dú)特的風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)要點(diǎn),,具體如下:
一,、臨時(shí)工
1.風(fēng)險(xiǎn):
未簽合同風(fēng)險(xiǎn):根據(jù)《勞動(dòng)合同法》,用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿(mǎn)一年未與臨時(shí)工訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,,需向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資,。用工超過(guò)一年未簽訂勞動(dòng)合同,會(huì)被視為雙方已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,,這與企業(yè)臨時(shí)用工初衷相悖,。
未繳社保風(fēng)險(xiǎn):為勞動(dòng)者繳納社保是企業(yè)法定義務(wù)。若未繳納,,勞動(dòng)者可要求補(bǔ)繳,,企業(yè)需按日加收萬(wàn)分之五的滯納金,還可能面臨欠繳數(shù)額一倍以上三倍以下的罰款,。若因未繳社保導(dǎo)致勞動(dòng)者遭受損失,,企業(yè)需承擔(dān)賠償責(zé)任。
2.合規(guī)要點(diǎn):
簽訂合同:若用工關(guān)系不符合勞動(dòng)關(guān)系認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),,可簽訂勞務(wù)合同,,明確工作內(nèi)容、報(bào)酬支付方式、工作期限等權(quán)利義務(wù),。若符合勞動(dòng)關(guān)系認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),,則應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同。
依法繳納社保:企業(yè)應(yīng)按法律規(guī)定,,根據(jù)臨時(shí)工的用工性質(zhì)和時(shí)間,,選擇合適的社保繳納方式,不可逃避社保繳納義務(wù),。
采用合適用工形式:對(duì)于工作時(shí)間較短,、勞動(dòng)強(qiáng)度不大的崗位,可采用非全日制用工形式,。非全日制用工可訂立口頭協(xié)議,,不得約定試用期,勞動(dòng)報(bào)酬結(jié)算支付周期不得超過(guò)十五日,。
規(guī)范勞務(wù)派遣用工:若采用勞務(wù)派遣形式,,勞務(wù)派遣用工數(shù)量不得超過(guò)企業(yè)用工總量的 10%,且勞務(wù)派遣單位應(yīng)與被派遣勞動(dòng)者訂立 2 年以上的固定期限書(shū)面勞動(dòng)合同,。
二,、退休返聘
1.風(fēng)險(xiǎn):
協(xié)議問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn):若返聘協(xié)議內(nèi)容不詳盡,易在工作內(nèi)容,、薪酬待遇等方面產(chǎn)生糾紛,。例如未約定加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),可能會(huì)被判按標(biāo)準(zhǔn)工資補(bǔ)發(fā),。
工傷風(fēng)險(xiǎn):返聘人員不享受工傷保險(xiǎn)待遇,,發(fā)生工傷時(shí),需企業(yè)承擔(dān)雇主責(zé)任,,可能給企業(yè)帶來(lái)較大經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),。
稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn):倒簽合同等行為可能引發(fā)稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)工資列支真實(shí)性的質(zhì)疑,存在稅務(wù)稽查風(fēng)險(xiǎn),。
2.合規(guī)要點(diǎn):
完善返聘協(xié)議:明確工作內(nèi)容,、工作時(shí)間、薪酬待遇,、保密協(xié)議,、競(jìng)業(yè)禁止等條款,約定好爭(zhēng)議解決方式,,避免糾紛,。
關(guān)注員工健康:考慮返聘員工年齡和健康狀況,合理安排工作強(qiáng)度,,可要求員工進(jìn)行入職體檢,,購(gòu)買(mǎi)雇主責(zé)任險(xiǎn)或人身意外傷害保險(xiǎn),,降低工傷風(fēng)險(xiǎn)。
規(guī)范管理:建立健全返聘員工管理制度,,包括入職培訓(xùn),、工作考核等。設(shè)置返聘期限,,定期評(píng)估工作表現(xiàn),,為續(xù)聘或解聘提供依據(jù)。
關(guān)注政策動(dòng)態(tài):留意稅收等政策變動(dòng)對(duì)返聘員工薪酬的影響,,及時(shí)調(diào)整策略,,確保合規(guī)。
三,、靈活用工
1.風(fēng)險(xiǎn):
勞動(dòng)關(guān)系認(rèn)定風(fēng)險(xiǎn):若用人單位要求靈活用工人員嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,,且滿(mǎn)足勞動(dòng)關(guān)系認(rèn)定的相關(guān)條件,可能會(huì)被判定為構(gòu)成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,,導(dǎo)致企業(yè)面臨未簽訂勞動(dòng)合同等風(fēng)險(xiǎn),。
稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn):部分企業(yè)利用靈活用工平臺(tái)拆分工資偷逃稅款,或在無(wú)真實(shí)業(yè)務(wù)場(chǎng)景下虛開(kāi)發(fā)票,,會(huì)面臨嚴(yán)重的稅務(wù)處罰,。
非全日制用工超時(shí)風(fēng)險(xiǎn):非全日制用工若每日或每周工作時(shí)間超過(guò)法定標(biāo)準(zhǔn),可能會(huì)被認(rèn)定為全日制用工,,企業(yè)需按全日制用工標(biāo)準(zhǔn)處理工資,、社保等事宜,增加成本,。
勞務(wù)派遣糾紛風(fēng)險(xiǎn):勞務(wù)派遣單位與用工單位易在勞動(dòng)報(bào)酬支付、社會(huì)保險(xiǎn)繳納等方面相互推脫,,且工傷事故發(fā)生后責(zé)任認(rèn)定缺乏統(tǒng)一規(guī)范,,易引發(fā)糾紛。
業(yè)務(wù)外包監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn):業(yè)務(wù)外包模式下,,若企業(yè)對(duì)承包方監(jiān)控不到位,,可能出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量低下等問(wèn)題,影響企業(yè)聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益,。
2.合規(guī)要點(diǎn):
明確勞動(dòng)關(guān)系:避免與靈工人員個(gè)人簽署勞動(dòng)合同,,向靈工人員做好靈活用工模式的書(shū)面提示說(shuō)明。管理上區(qū)別對(duì)待靈活用工人員與正式員工,,避免體現(xiàn) “人身依附型” 和 “組織隸屬性”,。
稅務(wù)合規(guī):保證業(yè)務(wù)流、合同流,、資金流及發(fā)票流的互證統(tǒng)一,,挑選有正規(guī)委托代征資質(zhì),、具備技術(shù)支撐的靈活用工平臺(tái),確保平臺(tái)能提供個(gè)稅完稅證明,,實(shí)現(xiàn)四流合一,。
規(guī)范非全日制用工:嚴(yán)格控制非全日制員工的工作時(shí)間,按規(guī)定支付不低于規(guī)定小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的薪酬,,且勞動(dòng)報(bào)酬結(jié)算周期不得超過(guò) 15 日,。
規(guī)范勞務(wù)派遣用工:用工單位要審查勞務(wù)派遣單位經(jīng)營(yíng)資質(zhì),強(qiáng)化派遣單位和用工單位的告知義務(wù)及勞動(dòng)者的知情權(quán),,明確雙方在勞動(dòng)報(bào)酬,、工傷處理等方面的責(zé)任。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)外包管理:謹(jǐn)慎選擇市場(chǎng)口碑好,、征信良好,、資質(zhì)優(yōu)良的承包方,簽署協(xié)議時(shí)明確外包業(yè)務(wù)范圍及價(jià)格,,增加監(jiān)控環(huán)節(jié),,審核外包方案的合理性和可行性。