每次會議結(jié)束后,，要及時,、客觀、準確地做好總結(jié),。系統(tǒng)梳理,、分析會務(wù)工作成功經(jīng)驗及存在的問題、不足,。尤其要注意收集整理參會人員對會議的意見,、建議，為以后進一步改進會務(wù)工作提供借鑒,。同時要將會議決定事項辦理情況列入督查督辦工作中,，確保會議精神及時落實。

做好會務(wù)工作除了在程序上力求盡善盡美外,，還要求辦會人員不斷提升自身素質(zhì),。一是統(tǒng)籌全局的意識。會務(wù)工作任務(wù)重,、要求高,、涉及面廣，需要會務(wù)人員牢固樹立全局意識,，從全局的高度統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好參會各部門,、會務(wù)各環(huán)節(jié)的銜接和工作落實，謀劃好每一細節(jié),，確保會務(wù)組織周到,、高效、有序,。二是靈活應(yīng)變的能力,。會務(wù)工作不可預(yù)期因素多,，需要會務(wù)人員樹立應(yīng)變意識，提升應(yīng)變能力,，處變不驚,、處變不亂，及時妥善處置好各種臨時突發(fā)情況,，保證會議圓滿成功,。三是認真負責(zé)的品質(zhì)。會務(wù)工作瑣細,、繁重,，涉及環(huán)節(jié)多，出現(xiàn)任何一點小的差錯都可能造成很大的影響,，因此會務(wù)人員必須具有高度的責(zé)任心,，充分發(fā)揮積極性和主動性，盡心盡責(zé),，搭臺補位,，把握好每一環(huán)節(jié)，做好每一細節(jié),，這樣才能使會務(wù)有條不紊,，順利完成。 增強內(nèi)部員工凝聚力也可以鞏固客戶關(guān)系或者塑造企業(yè)形象等,。瀍河回族區(qū)公司會議策劃

   活動策劃的時候,，一定要先分析，具體包括分析企業(yè)自身的問題,，分析市場環(huán)境,，分析消費者的心理，從而才能提煉出符合企業(yè)品牌文化的活動主題,，并且是惟一性的主題,，z終通過宣傳主題，讓消費者接收到信息,。

 活動策劃給受眾傳達信息的時候,，一定是投其所好，直截了當(dāng)?shù)陌咽鼙姷呐d趣點表達出來,，刺激受眾的購買欲望,，這才是成功的策劃。

  活動策劃的點要有針對性,，針對于主題進行，不需要太多的活動,，分散大眾的注意力,。要時刻圍繞活動主題,，讓消費者圍繞主題進行，才能達到好的效果,，又能節(jié)省活動成本,。 安陽會議服務(wù)會場的整體格局要根據(jù)會議的性質(zhì)和形式創(chuàng)造出和諧的氛圍。

    根據(jù)會議需要安排適量話筒并在合適位置擺放,，逐一提前試音,，確保每只話筒都能正常使用。需要播放樂曲的要提前試播一次,，比較好進行備份,，確保萬無一失。檢查會場內(nèi)照明燈具有無損壞,，如有損壞,，需要提前修理更換；要提前準備好攝像,、話筒電源,。有投影演示時要提前預(yù)演一次，并視需要及時調(diào)節(jié)燈光,。制作,、擺放桌簽。根據(jù)z終確定的參會人員名單,，制作桌簽,；要認真核對全場桌簽，防止遺漏,、重復(fù)和出現(xiàn)錯別字,。依據(jù)文明禮儀手冊等規(guī)范合理安排與會人員會場座次。桌簽擺放完成后要及時制作會場座位圖,，打印后放置會場方便查閱,。組織調(diào)度會議用車。視會議需要借用或租用車輛,，并安排專人負責(zé)車輛調(diào)度,，對乘車人員進行統(tǒng)計、清點,，防止遲到,、遺漏，車輛較多時還要對車輛編號,、分組,，以方便調(diào)度。

    會后工作是會務(wù)工作的重要組成部分,，是保證會議質(zhì)量,、達成會議效果的重要環(huán)節(jié),。通過會后工作總結(jié)會務(wù)組織的經(jīng)驗、教訓(xùn),，推進會議精神的貫徹落實,，以進一步優(yōu)化會務(wù)工作機制，提升會議效果,。（一）返程服務(wù)協(xié)調(diào)組織好參會人員會后服務(wù),，必要時協(xié)助聯(lián)系交通工具或幫助訂票，對個別因工作需要暫留的人員,，在食宿方面要妥善安排,。（二）材料歸檔會后要及時將會議方案、通知,、簡報,、發(fā)言材料、領(lǐng)導(dǎo)講話,、音像資料等相關(guān)資料收集齊全,，按規(guī)定整理歸檔，以備查考,。同時,，要按照保密相關(guān)要求，對需回收的會議材料逐份清點,、登記回收,。根據(jù)需要發(fā)布會議簡報或信息、起草編發(fā)會議紀要,，印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話等,。（三）會后總結(jié)每次會議結(jié)束后，要及時,、客觀,、準確地做好總結(jié)。系統(tǒng)梳理,、分析會務(wù)工作成功經(jīng)驗及存在的問題,、不足。尤其要注意收集整理參會人員對會議的意見,、建議,，為以后進一步改進會務(wù)工作提供借鑒。同時要將會議決定事項辦理情況列入督查督辦工作中,，確保會議精神及時落實,。做好會務(wù)工作除了在程序上力求盡善盡美外，還要求辦會人員不斷提升自身素質(zhì),。一是統(tǒng)籌全局的意識,。會務(wù)工作任務(wù)重,、要求高、涉及面廣,，需要會務(wù)人員牢固樹立全局意識。 會場應(yīng)該舒適寬敞,，隔音好,，采光通風(fēng)良好，沒有其他干擾,，在放投影資料時看得清楚,，安靜不嘈雜，設(shè)備齊全,。

做好會議簽到,。安排專人打印簽到表放置會場，提醒到會人員簽到,，并做好到會人員清點,、登記工作，實時掌握人員到會情況,，并視情況電話督促參會人員及時到會,。會議開始后要統(tǒng)計匯總到會人數(shù)，登記遲到,、缺席人員名單,。

會議召開期間，要安排專人現(xiàn)場值班,，維護好會場內(nèi)外秩序,。一是實時監(jiān)測會場音響、燈光等情況,，發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。二是及時提醒、制止會場內(nèi)大聲喧嘩,、隨意走動,、接聽電話等不遵守紀律行為，同時防止無關(guān)人員進入會場,。三是提醒會場服務(wù)人員適時供應(yīng)茶水,。四是遇到特殊情況需要向主席臺上領(lǐng)導(dǎo)或會議主持人匯報時，要采用合適方式靈活處理,，努力減少對會議的干擾和影響,。 大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場,。新安公司會議方案

會場整體布局安排的工作程序（1）確定會場形式,。（2）合理擺放桌椅,。（3）布置附屬性設(shè)備。瀍河回族區(qū)公司會議策劃

會議活動目的的制定需要對傳播主體有一個準確的分析,。因此策劃會議活動前,，一定要對企業(yè)形象現(xiàn)狀進行診斷，從而為選擇的活動目標(biāo)和方法提供依據(jù),。一般來說,，會議活動目標(biāo)需服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)，且會議活動目標(biāo)應(yīng)明確,、具體,，具有可行性和可操作性。確定你的目標(biāo)意味著了解如何選擇近的和穩(wěn)妥的道路,。

會議活動主題是對會議活動內(nèi)容的高度概括,，對整個會議活動起著指導(dǎo)作用。主題設(shè)計得是否精彩,、恰當(dāng),，對會議活動成效影響極大。這個被精煉出的主題具有惟一性,、相關(guān)性和易于傳播性,，能輕而易舉地將活動推向高潮，且任憑時光流逝,，依舊鮮活如初,。 瀍河回族區(qū)公司會議策劃

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