會(huì)展考察/旅游實(shí)際上,會(huì)展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為,,當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動(dòng)作),。1,、真正的商務(wù)考察:此類商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排,需要會(huì)展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排,、交通工具,、司乘人員及向?qū)?,可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門,。2,、會(huì)展旅游:一般而言,會(huì)展旅游基本安排短線旅行,,旅程很少離開會(huì)展舉辦地500公里以上,,時(shí)間不會(huì)超過48小時(shí)(大多數(shù)為24小時(shí)以內(nèi)),。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上,,時(shí)間可以長...
禮儀與迎送對于會(huì)議而言,必要的禮儀顯得溫馨,。禮儀工作一般包括模特召集,、程序分解、簡單培訓(xùn),、服裝道具準(zhǔn)備,、禮儀執(zhí)行等。值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察,,而不能簡單看形體決定是否聘請,,另外一點(diǎn)就是禮儀的個(gè)性是否符合工作要求。各種主題的會(huì)議對禮儀的要求不一樣,,學(xué)術(shù)性會(huì)議,、**性質(zhì)會(huì)議要求模特的著裝比較素雅,不能搶了**及**要員的形象,,而銷售類會(huì)展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花,,盡量著裝鮮艷,與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致,。以企業(yè)年會(huì)為例其流程大致涵蓋了簽到入場,、會(huì)議開場,、領(lǐng)導(dǎo)講話、年會(huì)節(jié)目,、頒獎(jiǎng)抽獎(jiǎng),、年會(huì)散場等環(huán)節(jié)。濮陽哪家會(huì)務(wù)策劃公司效果好時(shí)間選擇與場地落實(shí),、現(xiàn)場布置,。時(shí)間選擇在新聞...
會(huì)展考察/旅游實(shí)際上,會(huì)展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的,、具有公關(guān)性質(zhì)的行為,,當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動(dòng)作)。1,、真正的商務(wù)考察:此類商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排,,需要會(huì)展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具,、司乘人員及向?qū)?,可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門,。2,、會(huì)展旅游:一般而言,會(huì)展旅游基本安排短線旅行,,旅程很少離開會(huì)展舉辦地500公里以上,,時(shí)間不會(huì)超過48小時(shí)(大多數(shù)為24小時(shí)以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上,,時(shí)間可以長...
交際/酒會(huì)一般需要細(xì)心策劃,。酒會(huì)的目的是加強(qiáng)公共關(guān)系及客戶感情聯(lián)誼,所以氛圍十分重要,。交際/酒會(huì)通常在一個(gè)環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行,。涉及的環(huán)節(jié)有:樂隊(duì)(或者音響、音源),、節(jié)目及演員,、節(jié)目單、酒水,、水果,、點(diǎn)心、燒烤食品,、道具,、燒烤用具、司儀、交通工具,、天氣預(yù)報(bào),、第二方案、電器技師,、保安人員,、臨時(shí)舞伴、助興煙火,、廚師,、服務(wù)人員等。重點(diǎn):場地,、節(jié)目,、司儀、安全保障,、服務(wù)程序,。由于酒會(huì)的規(guī)模及目的不同,沒有完整的標(biāo)準(zhǔn)酒會(huì)模式,,只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過的酒會(huì)實(shí)例,。大型會(huì)議作為大型活動(dòng)的一種,對活動(dòng)進(jìn)行中的各個(gè)方面都要求較高,。欒川會(huì)務(wù)展覽設(shè)計(jì)如果說展覽是一臺戲,,展覽設(shè)計(jì)就是戲劇的主題思想。有的時(shí)候展商...
1,列出可供選擇的清單必須制作一個(gè)會(huì)議場所清單表,,清單表上需注明會(huì)議要求的所有重要條件,,便于各個(gè)場所的比較和選擇。這一方面,,也可以參考SINO-MEETING的會(huì)場搜索系統(tǒng),,該系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)將對選擇場地的過程,,大幅提高效率,。2,根據(jù)清單綜合考慮會(huì)議類型與場所的搭配比如研究和開發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境;重大的獎(jiǎng)勵(lì),、表彰型會(huì)議一定要有檔次,,要引人入勝;對于交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì),需要選擇有展示空間的場所,,會(huì)場交通必須便利等等,。會(huì)議活動(dòng)與其他活動(dòng)的不同點(diǎn)也在于會(huì)議往往更注重活動(dòng)進(jìn)程的完整性。濟(jì)源專業(yè)會(huì)務(wù)現(xiàn)代化的會(huì)議離不開各種輔助器材,,在召開會(huì)議之前,,就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。1.桌椅...
會(huì)議有各種類型,不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境,,召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo),。因此第—個(gè)重要步驟是問清楚會(huì)議主辦方的想法、目的,、預(yù)算方方面面的信息,,通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。會(huì)場的選擇,,直接關(guān)系到會(huì)議的風(fēng)格,、形式、規(guī)模,、預(yù)算和檔次,,這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ),選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和與會(huì)者都能滿意的會(huì)議場所非常重要,,面對眾多的場所,,到底怎樣去選擇呢?**開放后,人民大會(huì)堂開始面向商業(yè)活動(dòng)開放,。為了突出會(huì)議的**性,,彰顯企業(yè)的高級形象,建議企業(yè)舉行重大會(huì)議活動(dòng)選擇高級場地,。大型會(huì)議作為大型活動(dòng)的一種,,對活動(dòng)進(jìn)行中的各個(gè)方面都要求較高。平頂山大型會(huì)務(wù)組織公司效果好如何進(jìn)行展...
研討型會(huì)議通常專業(yè)性較強(qiáng),,參與的人數(shù)不是很多,,除非是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)討論,一般不會(huì)超過100人,。這類研討會(huì)的關(guān)鍵點(diǎn)是會(huì)場及地點(diǎn)選擇,。會(huì)場--除一般性的主會(huì)場外,通常需要一些小型會(huì)所以便分組討論,。主會(huì)場的布置除保留主持人外,,其他座位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)平等精神,發(fā)言用的麥克風(fēng)應(yīng)該每個(gè)座位都有--除非人數(shù)小于15人,。關(guān)于地點(diǎn),,通常選擇相對封閉、安靜,、利于保密的地點(diǎn),,z好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會(huì)所--應(yīng)當(dāng)滿足夜間娛樂休閑、團(tuán)隊(duì)精神訓(xùn)練,、場景變換,、交通相對方便等要求,。在會(huì)議活動(dòng)開始的時(shí)候緊扣活動(dòng)主題,使會(huì)議主題貫穿于整體活動(dòng)的內(nèi)容中,,整體會(huì)議活動(dòng)的效果才能達(dá)到預(yù)期,。汝陽會(huì)務(wù)組織公益性/技術(shù)性論壇此類會(huì)議多為公開性會(huì)議,系列分會(huì)...
禮儀與迎送對于會(huì)議而言,,必要的禮儀顯得溫馨,。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解,、簡單培訓(xùn),、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等,。值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察,,而不能簡單看形體決定是否聘請,另外一點(diǎn)就是禮儀的個(gè)性是否符合工作要求,。各種主題的會(huì)議對禮儀的要求不一樣,,學(xué)術(shù)性會(huì)議、**性質(zhì)會(huì)議要求模特的著裝比較素雅,,不能搶了**及**要員的形象,,而銷售類會(huì)展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花,盡量著裝鮮艷,,與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致,。大型會(huì)議策劃是一項(xiàng)總體的鋼領(lǐng)性工作。嵩縣哪家會(huì)務(wù)策劃公司效果好餐飲安排一般而言,,展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外),,會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩...
秩序維護(hù)對于會(huì)議或展覽而言,,無不希望有良好的秩序,。小型會(huì)議(特別是企業(yè)或者)的會(huì)議秩序基本不用控制,但大型會(huì)議及展覽,,秩序的控制就顯得很重要,。大型會(huì)議可以采用**證或者入場券方式控制,如果需要保密,,**證可以特制,,印制有**的數(shù)碼身份照片,會(huì)場入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜,,因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序,,而展商需要的是信息z大化以及信息獲取的便利性,。有些展覽附帶有展中會(huì),,還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì),所以通常會(huì)對所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級別分類,,以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾,。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機(jī)),、...
會(huì)議從籌備到善后,,有一系列會(huì)議秘書工作(也叫會(huì)務(wù)工作),會(huì)務(wù)工作做得好壞,,是影響會(huì)議質(zhì)量和會(huì)議效果的重要因素,。會(huì)務(wù)工作包括秘書工作和行政事務(wù)工作兩部分,重要會(huì)議還包括安全保衛(wèi)工作,。會(huì)務(wù)工作的特點(diǎn)是:第—,,***性。會(huì)議秘書工作從來都依附于一定的階段,、政黨并為他們服務(wù),。第二,服務(wù)性,。會(huì)務(wù)工作是隨著開會(huì)的需要應(yīng)運(yùn)而生的,,它的一切活動(dòng),都是為了給會(huì)議提供方便條件,,做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,保證開好會(huì)議。第三,,被動(dòng)性,。會(huì)務(wù)工作的輔助地位決定了它的被動(dòng)性。第四,,事務(wù)性,。無論是值班接傳電話,還是記錄整理簡報(bào),,很多環(huán)節(jié)都有較強(qiáng)的事務(wù)性,,繁雜而瑣碎。但是,,正是通過這些事務(wù)性工作,,保證了會(huì)議的順利進(jìn)行。這種事務(wù)性工作中...
各種視聽器材現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀,、幻燈機(jī),、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備,,給人們提供了極大的方便,。在召開會(huì)議前,,必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用,如果要用幻燈機(jī),,則需要提前做好幻燈片,。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過程和內(nèi)容完整記錄下來,有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來,,這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺小型的影印機(jī)或打印機(jī),。5.資料、樣品如果會(huì)議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹,,那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的,。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí),單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的,,如果給大家展示一個(gè)具體的樣品,,結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),那么給大家留下的印象就會(huì)深刻得多,。完美的會(huì)議活動(dòng)往往都是根據(jù)更科...
會(huì)議從籌備到善后,,有一系列會(huì)議秘書工作(也叫會(huì)務(wù)工作),會(huì)務(wù)工作做得好壞,,是影響會(huì)議質(zhì)量和會(huì)議效果的重要因素,。會(huì)務(wù)工作包括秘書工作和行政事務(wù)工作兩部分,重要會(huì)議還包括安全保衛(wèi)工作,。會(huì)務(wù)工作的特點(diǎn)是:第—,,***性。會(huì)議秘書工作從來都依附于一定的階段,、政黨并為他們服務(wù),。第二,服務(wù)性,。會(huì)務(wù)工作是隨著開會(huì)的需要應(yīng)運(yùn)而生的,,它的一切活動(dòng),都是為了給會(huì)議提供方便條件,,做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,保證開好會(huì)議。第三,,被動(dòng)性,。會(huì)務(wù)工作的輔助地位決定了它的被動(dòng)性。第四,,事務(wù)性,。無論是值班接傳電話,還是記錄整理簡報(bào),,很多環(huán)節(jié)都有較強(qiáng)的事務(wù)性,,繁雜而瑣碎,。但是,,正是通過這些事務(wù)性工作,,保證了會(huì)議的順利進(jìn)行。這種事務(wù)性工作中...
回執(zhí)--對于主辦者來說,,回執(zhí)是對會(huì)展企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一,。回執(zhí)收到后,,通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前,,需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要,應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的,,應(yīng)當(dāng)包括如下信息--明確的人數(shù),、職務(wù)、性別,、聯(lián)系方式,、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等),、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志),,接下來需要做的就是資源分配--主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出,?;貓?zhí)可以有多種形式--傳真、信函,、電子郵件,、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可?;貓?zhí)需要注意的是,,如果會(huì)展課題允許,應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,,譬如家屬,、隨行人員、保健要求,、交通代理,、飲食習(xí)慣、住宿要求等,,如果回執(zhí)清楚,,...
培訓(xùn)會(huì)議也是專業(yè)型會(huì)議,通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育部門舉辦,。除帶有研討性質(zhì)外,,更多的是技能交流及知識傳授,,所以培訓(xùn)會(huì)議對場地的要求相對較高--除了一般的封閉式會(huì)場外,應(yīng)該還有各類拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場地,,可能的話還應(yīng)該有***的休閑放松場地,。培訓(xùn)會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn):場地、培訓(xùn)設(shè)施及培訓(xùn)師,。社團(tuán)會(huì)議通常為純會(huì)議,,往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團(tuán)會(huì)議經(jīng)常配合新聞發(fā)布會(huì)舉行,。舉行此類會(huì)議,,表決設(shè)施、現(xiàn)場會(huì)員排序及會(huì)場控制是關(guān)鍵,。作預(yù)算的時(shí)候應(yīng)當(dāng)考慮新聞傳媒成本--包括記者的邀請,、交通、住宿及餐飲安排等,。這些細(xì)節(jié)往往關(guān)系著整體會(huì)議活動(dòng)的效果,,如果處理不好那么有可能會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。洛陽專業(yè)會(huì)務(wù)策...
展覽會(huì)以其獨(dú)具的專業(yè)性,、針對性的特點(diǎn)逐漸成為國際,、國內(nèi)企業(yè)直接面對客戶,展示自己的極好工具,。與次同時(shí)一種新的禮儀文化隨之誕生,,既展覽禮儀。展覽禮儀z早形成于40年代法國巴黎的一次展覽會(huì),,之后在70年代形成規(guī)模,,并逐步向?qū)I(yè)化、正規(guī)化發(fā)展,,80年代末90年代初,,展覽禮儀在我國也逐步發(fā)展起來。禮儀企劃既是通過專業(yè)策劃公司的精心策劃,,為參加展覽會(huì)的公司提供z完美的參展活動(dòng)設(shè)計(jì)方案,。它包括硬件的展位、展臺布置,,以及與之配合的各種聲,、光、電效果;軟件的宣傳促銷活動(dòng),、展覽禮儀模特的培訓(xùn)及包裝等,,使公司的優(yōu)勢z大限度地表現(xiàn)出來。公司參加展覽會(huì)的主要目的無非是提高公司的**度,吸引客戶,,洽談合作,,在客戶心目中...
翻譯可能有的人認(rèn)為翻譯只是傳聲筒,是一個(gè)工具,,所以會(huì)議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單,,只要"采購"就可以了。其實(shí),,翻譯是工具不假,,但翻譯是個(gè)特殊的工具,,是擔(dān)負(fù)思想傳遞的具有思維方式的人(有時(shí)候還是會(huì)談僵局的潤滑劑或者緩沖劑),。所以翻譯,特別是臨時(shí)聘請的翻譯值得認(rèn)真對待,。很多所謂翻譯不是通才(換言之,,除翻譯者本身已經(jīng)掌握的知識外,可能對其他領(lǐng)域的連概念都沒有),,而會(huì)議涉及的專業(yè)術(shù)語往往很多,,而且通常是很生僻的單詞或者組合詞,因此提前溝通十分必要,。再者,,應(yīng)當(dāng)告訴翻譯發(fā)言者通常的語速,有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯,,讓其熟悉一下,,并告訴翻譯本次會(huì)議大致的研討或者涉及的內(nèi)容。當(dāng)然為了商業(yè)秘密...
會(huì)務(wù),,從字面上來解釋就是對會(huì)議進(jìn)行服務(wù),,本身其實(shí)是一個(gè)短語,會(huì)務(wù)已經(jīng)逐漸成為了一個(gè)詞語,,很多人說的會(huì)務(wù),,其實(shí)就是指會(huì)議。會(huì)議是現(xiàn)代社會(huì)生活,、**生活,、經(jīng)濟(jì)生活中一種經(jīng)常的活動(dòng)形式。開會(huì),,同人們關(guān)系極為密切;而組織安排會(huì)議,,則同秘書部門、秘書工作人員的關(guān)系極為密切,。這里,,鄭重介紹一下會(huì)議秘書工作的一些基本問題,特別是針對基層特點(diǎn),作一些有針對性,、可借鑒性的介紹,。會(huì)議一詞有兩種含義,一是指有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的**,,比如全國人民**大會(huì),、黨委會(huì)、廠長辦公會(huì);二是指一種經(jīng)常商議并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織,,比如中國人民***協(xié)商會(huì)議等,。我們這里講的是指前一種。它至少包含四個(gè)要素:1,、有組織;2,、...
在我國,會(huì)議已經(jīng)成為黨和國家機(jī)關(guān),、企事業(yè)單位實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)的基本方法之一,,已成為各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位日常工作的一種重要方式,。在宣傳,、貫徹、執(zhí)行黨和國家的路線,、方針,、政策,統(tǒng)一思想,,提高認(rèn)識,,進(jìn)行決策,布置工作,,調(diào)查研究,,交流經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)籌協(xié)調(diào),,糾正失誤,,解決問題等方面都有重要的作用。當(dāng)然,,這并不意味著會(huì)議是解決問題的唯—途徑,,會(huì)議并不是目的,只是一種手段;也不意味著會(huì)議越多越好,,開的時(shí)間越長越好,,相反,那種流于形式的會(huì)議不如不開,。正確的態(tài)度是,,會(huì)議不可不開,也不可多開;既要解決問題,又不能沉溺于"會(huì)海";既要提高會(huì)議效率,,也要講求社會(huì)效益,。會(huì)務(wù)費(fèi)顧名思義是因?yàn)檎匍_會(huì)議所發(fā)生的一切合理費(fèi)用。瀍河回...
確認(rèn)通知--如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn),,可以發(fā)出確認(rèn)通知,。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)展的確切地點(diǎn)、時(shí)間,、議程,、簽到程序及會(huì)展注意事項(xiàng)等。簽到與入住安排如果是小型商務(wù)會(huì)議,,簽到相對簡單,,只只是名錄登記。但如果是大型會(huì)議或者展覽,,那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,。通常情況下,會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起,。大型會(huì)議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂,必要的流程及準(zhǔn)備是必須的--回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表,、簽到表格,、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號,、房間分配表,、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙,,通常酒店可以提供),、入住酒店相對明顯的路徑指示、會(huì)議(展覽)須知,、會(huì)議(展覽)詳細(xì)日程,、考察線路及參與...
確認(rèn)通知--如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn),可以發(fā)出確認(rèn)通知,。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)展的確切地點(diǎn),、時(shí)間、議程,、簽到程序及會(huì)展注意事項(xiàng)等,。簽到與入住安排如果是小型商務(wù)會(huì)議,簽到相對簡單,,只只是名錄登記,。但如果是大型會(huì)議或者展覽,那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。通常情況下,,會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起,。大型會(huì)議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂,必要的流程及準(zhǔn)備是必須的--回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表,、簽到表格,、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號,、房間分配表,、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙,,通常酒店可以提供),、入住酒店相對明顯的路徑指示、會(huì)議(展覽)須知,、會(huì)議(展覽)詳細(xì)日程,、考察線路及參與...
展覽設(shè)計(jì)如果說展覽是一臺戲,展覽設(shè)計(jì)就是戲劇的主題思想,。有的時(shí)候展商可以自己提出總體要求,,而有的時(shí)候,展商可能沒有提煉,,需要展商與中介公司溝通后共同制定,。國內(nèi)的展覽設(shè)計(jì)基本上還處于抄襲國外展覽設(shè)計(jì)的階段,可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國際相差甚遠(yuǎn),,所以在設(shè)計(jì)上一般都要考慮成本,,其次再考慮創(chuàng)意。設(shè)計(jì)的基本框架應(yīng)根據(jù)展商的行業(yè)屬性,、展出參觀者群體,、展覽場地背景以及空間設(shè)定,露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素,。由于大型會(huì)議活動(dòng)規(guī)模較大,,所以需要提前與參會(huì)人員進(jìn)行聯(lián)系并且溝通相關(guān)信息。汝陽會(huì)務(wù)公司茶歇對于一般的大型會(huì)議而言可能不需要,,中,、小型會(huì)議,特別是公司或者組織高層會(huì)議,,會(huì)間茶歇是很重要...
新聞發(fā)布會(huì)新聞發(fā)布會(huì)議形式包括記者招待會(huì),、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等,。一般來說,,酒會(huì)更自由,、隨意一些,非正式一些,,氣氛也相對輕松一些,,它可以單獨(dú)召開,也可以附屬于其它形式,,比如,,有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的,,以"答記者問"為主要特色,。另外,新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可,,而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席,。在這些形式中,z為常見的是新聞發(fā)布會(huì),。新聞發(fā)布會(huì)要素:●目的●信息發(fā)布的目標(biāo)受眾●擬邀請對象●發(fā)布會(huì)規(guī)模大型峰會(huì),、論壇活動(dòng)不僅需要會(huì)議服務(wù)和會(huì)議策劃,更需要對于業(yè)內(nèi)焦點(diǎn)問題的策劃和理解,。鶴壁大型會(huì)務(wù)組織研討型會(huì)議通常專業(yè)性較強(qiáng),,參與的人數(shù)不是很多,除非是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)討論,,一般不...
秩序維護(hù)對于會(huì)議或展覽而言,,無不希望有良好的秩序。小型會(huì)議(特別是企業(yè)或者)的會(huì)議秩序基本不用控制,,但大型會(huì)議及展覽,秩序的控制就顯得很重要,。大型會(huì)議可以采用**證或者入場券方式控制,,如果需要保密,**證可以特制,,印制有**的數(shù)碼身份照片,,會(huì)場入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜,因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo),。展覽主辦方需要控制的秩序,,而展商需要的是信息z大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會(huì),,還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì),,所以通常會(huì)對所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級別分類,以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾,??刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機(jī)),、...
各種視聽器材現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機(jī),、錄像機(jī),、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備,給人們提供了極大的方便,。在召開會(huì)議前,,必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用,如果要用幻燈機(jī),,則需要提前做好幻燈片,。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過程和內(nèi)容完整記錄下來,有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來,,這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺小型的影印機(jī)或打印機(jī),。5.資料、樣品如果會(huì)議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹,,那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的,。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí),單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的,,如果給大家展示一個(gè)具體的樣品,,結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),那么給大家留下的印象就會(huì)深刻得多,。策劃會(huì)議開場形式或者內(nèi)容的時(shí)候...
展覽會(huì)以其獨(dú)具的專業(yè)性,、針對性的特點(diǎn)逐漸成為國際、國內(nèi)企業(yè)直接面對客戶,,展示自己的極好工具,。與次同時(shí)一種新的禮儀文化隨之誕生,既展覽禮儀,。展覽禮儀z早形成于40年代法國巴黎的一次展覽會(huì),,之后在70年代形成規(guī)模,并逐步向?qū)I(yè)化,、正規(guī)化發(fā)展,,80年代末90年代初,展覽禮儀在我國也逐步發(fā)展起來,。禮儀企劃既是通過專業(yè)策劃公司的精心策劃,,為參加展覽會(huì)的公司提供z完美的參展活動(dòng)設(shè)計(jì)方案。它包括硬件的展位,、展臺布置,,以及與之配合的各種聲、光,、電效果;軟件的宣傳促銷活動(dòng),、展覽禮儀模特的培訓(xùn)及包裝等,,使公司的優(yōu)勢z大限度地表現(xiàn)出來。公司參加展覽會(huì)的主要目的無非是提高公司的**度,,吸引客戶,,洽談合作,在客戶心目中...
翻譯可能有的人認(rèn)為翻譯只是傳聲筒,,是一個(gè)工具,,所以會(huì)議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單,只要"采購"就可以了,。其實(shí),,翻譯是工具不假,但翻譯是個(gè)特殊的工具,,是擔(dān)負(fù)思想傳遞的具有思維方式的人(有時(shí)候還是會(huì)談僵局的潤滑劑或者緩沖劑),。所以翻譯,特別是臨時(shí)聘請的翻譯值得認(rèn)真對待,。很多所謂翻譯不是通才(換言之,,除翻譯者本身已經(jīng)掌握的知識外,可能對其他領(lǐng)域的連概念都沒有),,而會(huì)議涉及的專業(yè)術(shù)語往往很多,,而且通常是很生僻的單詞或者組合詞,因此提前溝通十分必要,。再者,,應(yīng)當(dāng)告訴翻譯發(fā)言者通常的語速,有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯,,讓其熟悉一下,,并告訴翻譯本次會(huì)議大致的研討或者涉及的內(nèi)容。當(dāng)然為了商業(yè)秘密...
會(huì)都模式,,是會(huì)議產(chǎn)業(yè)發(fā)展到一定程度產(chǎn)生的,,我們將其大致概括為三類發(fā)展模式:1、旅游市場導(dǎo)向型:依附***的旅游目的地或中轉(zhuǎn)過境地,,借該地觀光旅游之勢,依托旅游市場,,導(dǎo)入會(huì)議需求,,形成觀光旅游型會(huì)議聚集,包括以會(huì)議方式存在的獎(jiǎng)勵(lì)旅游和福利旅游等,。云安會(huì)都是一個(gè)典型案例,。2、城市商務(wù)導(dǎo)向型:由大都市的商務(wù)會(huì)議市場需求拉動(dòng),,產(chǎn)生聚集效應(yīng),,形成商務(wù)接待與商務(wù)會(huì)議型會(huì)都,,多位于經(jīng)濟(jì)繁華大都市郊區(qū)。3,、資源支撐型:由特色,、新奇或珍惜的資源所支撐,尤其是與休閑度假緊密相關(guān)的資源,,如溫泉,、滑雪、濱海等,,形成休閑度假目的地,,其必需的周一至周五及淡季資源利用,形成了對會(huì)議市場的規(guī)?;_發(fā),,產(chǎn)生了會(huì)都聚集。保障會(huì)議...
新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異,,一般來說,,包括這幾大部分:1、活動(dòng)策劃與主題確定2,、節(jié)目策劃與議程安排3,、資料準(zhǔn)備4、與會(huì)人員邀請,、溝通與確定5,、時(shí)間、場地落實(shí)與場景布置6,、產(chǎn)品展示,、演示與信息發(fā)布7、現(xiàn)場氣氛控制一,、清楚發(fā)布會(huì)所要達(dá)成的目標(biāo),,發(fā)布會(huì)的類型,以確定其規(guī)格,、方向和基本風(fēng)格,。 大體上,新聞發(fā)布會(huì)可以分為如下幾個(gè)類別,,而且風(fēng)格也基本沿用下述套路:1,、***性--嚴(yán)肅感2、高科技產(chǎn)品類--正規(guī)中帶有活潑3,、農(nóng)業(yè)類別--親切,、環(huán)保4、文化類別--文化感,、歷史感5,、一般工業(yè)品--科技感,、品質(zhì)感6、娛樂類--活潑,,前衛(wèi)7,、時(shí)尚產(chǎn)品--經(jīng)典中帶有時(shí)代氣息8、工藝品類--經(jīng)典,、古拙9,、...
現(xiàn)場布置包括: 1、背景布置,。主題背景板,,內(nèi)容含主題、會(huì)議日期,,有的會(huì)寫上召開城市,,顏色、字體注意美觀大方,,顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn),。 2、酒店外圈布置,,如酒店外橫幅,、豎幅、飄空汽球,、拱形門等,,各個(gè)酒店有所不同,有的允許,,有的不允許,。 3、席位擺放,。擺放方式:發(fā)布會(huì)一般是主席臺加下面的課桌式擺放,,有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式,。注意確定主席臺人員,。不過,很多會(huì)議采用主席臺只有主持人位發(fā)言席,,貴賓坐于下面的第—排的方式,。擺放原則:"職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后",。注意席位的預(yù)留,一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無桌子的坐席,。 4,、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試,,保證不出故...
各種視聽器材現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機(jī),、錄像機(jī),、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備,給人們提供了極大的方便,。在召開會(huì)議前,,必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用,如果要用幻燈機(jī),,則需要提前做好幻燈片,。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過程和內(nèi)容完整記錄下來,有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來,,這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺小型的影印機(jī)或打印機(jī),。5.資料、樣品如果會(huì)議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹,,那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的,。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí),單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的,,如果給大家展示一個(gè)具體的樣品,,結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),那么給大家留下的印象就會(huì)深刻得多,。根據(jù)會(huì)議對周邊環(huán)境的要求,,確定...