會議策劃公司主要業(yè)務是設計、報批和開發(fā)會議，會議是他們的產(chǎn)品，他們通過會議獲得經(jīng)濟利益,。

公關服務公司主要業(yè)務是推廣和傳播,，在更高的策略上為會議策劃公司和其他直接客戶提供服務,，會議策劃公司實際上是他們的客戶,，他們?yōu)闀h策劃公司推廣"會議",。公關公司的經(jīng)營范圍一般涉及咨詢診斷,、上層公關,、收集信息、新聞發(fā)布代理,、人員培訓服務等,。

會議服務公司主要業(yè)務是對會議本身的服務，更多地體現(xiàn)對會議本身的理解,、對會議主旨的把握上,，并在此基礎上***提供整合性的會務支持和整合服務,。 對會議參會特別邀請的領導，嘉賓應提供專yong的休息區(qū)域,，由專人陪同,，等到會議正式開始的時 候再引導入場。許昌組織會議

活動策劃中有很多需要協(xié)調(diào)的因素,，包括場地,，人員，時間,，協(xié)調(diào)等等,。特別是在大型會議活動的策劃方面，需要多方面的協(xié)調(diào),，這就要求策劃人員要有良好的心態(tài),，以積極的心態(tài)去協(xié)調(diào)各種因素。

它是會議活動策劃的z后階段,，一般是在活動結束后,，還要運用問卷調(diào)查或電話回訪等方法，了解會議參與者,、策劃者和其他角色對會議活動的看法,。如時間充裕，也可舉行復盤會議,。適時地總結不足,，吸取教訓，才能不斷提高會議活動策劃能力,，為下次活動的策劃做好準備,。 焦作公司會議策劃會展促進了旅游業(yè)和交通運輸業(yè)的發(fā)展。

    會議方案是組織會議的總安排,，主要包括會議名稱、目的,、時間,、地點、參會人員,、主要議程,、會務工作任務及職責分工等內(nèi)容。會議方案要簡潔明了,、具體清晰,、可操作性強，并須報經(jīng)相關領導審定,。會議方案確定后,，主辦部門要召集各有關部門召開會務工作協(xié)調(diào)會,，協(xié)調(diào)各部門按照方案要求落實各自職責。明確任務在會議籌備階段,，主要有以下任務：1．起草會議通知,。會議通知的要素主要包括會議名稱、主要內(nèi)容,、報到時間和地點,、參會單位、報名要求,、聯(lián)系人姓名和電話等,。會議通知要求表達準確、條理清楚,、言簡意賅,，尤其是時間、地點要明確,，時間一般要注明年月日,，不能用“明天”“后天”等容易產(chǎn)生混淆的詞匯：會議地點要準確到具體樓層、門牌號,，如：××辦公樓六樓第三會議室,。2．下發(fā)會議通知。會議通知有電話,、短（微）信,、書面及內(nèi)網(wǎng)郵件等多種方式，可視情況選用一種或同時使用多種,。下發(fā)通知一定要注意：一是保密,，涉密會議不能通過短信、微信發(fā)布,。二是負責,，必須確保會議通知及時送達參會者。對于書面通知,，要制作簽收登記表,，對每一份通知的發(fā)出都要簽字確認。通過電子郵件發(fā)送,，要采取保留回執(zhí)發(fā)送方式,。采用短信、微信方式發(fā)送,，應要求接收者及時回復,。

在活動目的明確之后，我們需要考慮如何實現(xiàn)這一目標,，即如何實現(xiàn)活動,。演奏活動的方式一般分為主線和支線,。活動播放的主線是否吸引人,，將決定整個活動能否吸引用戶,。當活動主線進行到一定程度時，用戶難免會感到疲勞,。此時,，需要活動分界線的協(xié)助，加入一些主題性,、互動性的玩法,，重新激發(fā)用戶的興趣。

活動總體思路明確后,，寫出相應的活動計劃和活動描述,。并與領導和相關同事一起說明計劃，以便同事更好地配合您的活動,。如有不同意見,，提前提出進行調(diào)整和改進，確定活動上線時間,。 參會人員進場需要一定的時間,，因此至少提前2-3小時開始開展簽到工作。

    會后工作是會務工作的重要組成部分,，是保證會議質(zhì)量,、達成會議效果的重要環(huán)節(jié)。通過會后工作總結會務組織的經(jīng)驗,、教訓,，推進會議精神的貫徹落實，以進一步優(yōu)化會務工作機制,，提升會議效果,。（一）返程服務協(xié)調(diào)組織好參會人員會后服務，必要時協(xié)助聯(lián)系交通工具或幫助訂票,，對個別因工作需要暫留的人員,，在食宿方面要妥善安排。（二）材料歸檔會后要及時將會議方案,、通知、簡報,、發(fā)言材料,、領導講話、音像資料等相關資料收集齊全,，按規(guī)定整理歸檔,，以備查考,。同時，要按照保密相關要求,，對需回收的會議材料逐份清點,、登記回收。根據(jù)需要發(fā)布會議簡報或信息,、起草編發(fā)會議紀要,，印發(fā)領導講話等。（三）會后總結每次會議結束后,，要及時,、客觀、準確地做好總結,。系統(tǒng)梳理,、分析會務工作成功經(jīng)驗及存在的問題、不足,。尤其要注意收集整理參會人員對會議的意見,、建議，為以后進一步改進會務工作提供借鑒,。同時要將會議決定事項辦理情況列入督查督辦工作中,，確保會議精神及時落實。做好會務工作除了在程序上力求盡善盡美外,，還要求辦會人員不斷提升自身素質(zhì),。一是統(tǒng)籌全局的意識。會務工作任務重,、要求高,、涉及面廣，需要會務人員牢固樹立全局意識,。 會議服務分為會場內(nèi)服務和會場外服務,。洛陽大型會議服務

考慮周全要成功地舉辦一次會議，尤其是大型會議,，須要考慮很多方面的問題,。許昌組織會議

每次會議結束后，要及時,、客觀,、準確地做好總結。系統(tǒng)梳理,、分析會務工作成功經(jīng)驗及存在的問題,、不足。尤其要注意收集整理參會人員對會議的意見、建議,，為以后進一步改進會務工作提供借鑒,。同時要將會議決定事項辦理情況列入督查督辦工作中，確保會議精神及時落實,。

做好會務工作除了在程序上力求盡善盡美外,，還要求辦會人員不斷提升自身素質(zhì)。一是統(tǒng)籌全局的意識,。會務工作任務重,、要求高、涉及面廣,，需要會務人員牢固樹立全局意識,，從全局的高度統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好參會各部門、會務各環(huán)節(jié)的銜接和工作落實,，謀劃好每一細節(jié),，確保會務組織周到、高效,、有序,。二是靈活應變的能力。會務工作不可預期因素多,，需要會務人員樹立應變意識,，提升應變能力，處變不驚,、處變不亂,，及時妥善處置好各種臨時突發(fā)情況，保證會議圓滿成功,。三是認真負責的品質(zhì),。會務工作瑣細、繁重,，涉及環(huán)節(jié)多,，出現(xiàn)任何一點小的差錯都可能造成很大的影響，因此會務人員必須具有高度的責任心,，充分發(fā)揮積極性和主動性,，盡心盡責，搭臺補位,，把握好每一環(huán)節(jié),，做好每一細節(jié)，這樣才能使會務有條不紊,，順利完成,。 許昌組織會議

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