會后工作是會務工作的重要組成部分,，是保證會議質量、達成會議效果的重要環(huán)節(jié),。通過會后工作總結會務組織的經驗,、教訓，推進會議精神的貫徹落實,，以進一步優(yōu)化會務工作機制,，提升會議效果。（一）返程服務協(xié)調組織好參會人員會后服務,，必要時協(xié)助聯(lián)系交通工具或幫助訂票,，對個別因工作需要暫留的人員，在食宿方面要妥善安排,。（二）材料歸檔會后要及時將會議方案,、通知、簡報,、發(fā)言材料,、領導講話、音像資料等相關資料收集齊全,，按規(guī)定整理歸檔,，以備查考。同時,，要按照保密相關要求,，對需回收的會議材料逐份清點、登記回收。根據(jù)需要發(fā)布會議簡報或信息,、起草編發(fā)會議紀要,，印發(fā)領導講話等。（三）會后總結每次會議結束后,，要及時,、客觀、準確地做好總結,。系統(tǒng)梳理,、分析會務工作成功經驗及存在的問題、不足,。尤其要注意收集整理參會人員對會議的意見,、建議，為以后進一步改進會務工作提供借鑒,。同時要將會議決定事項辦理情況列入督查督辦工作中，確保會議精神及時落實,。做好會務工作除了在程序上力求盡善盡美外,，還要求辦會人員不斷提升自身素質。一是統(tǒng)籌全局的意識,。會務工作任務重,、要求高、涉及面廣,，需要會務人員牢固樹立全局意識,。 增強內部員工凝聚力也可以鞏固客戶關系或者塑造企業(yè)形象等。偃師會議策劃

規(guī)范的流程,、規(guī)范的語言,、規(guī)范的文本，一個系統(tǒng)化的服務流程通過規(guī)范化的運營管理,，展現(xiàn)規(guī)范化的服務,，并一直如此，那我們就沒有理由懷疑它的體系和基本素質,，只要稍加專業(yè)性知識和運營管理技能的考察,，我們就可以清楚地分辨這個公司是否有能力向我們提供優(yōu)良的服務。

不同的公司有不同的業(yè)務側重,，反映在價值上就會有不同的價格表現(xiàn),。不同的報價服務不同的客戶，除了價格之外還應有一個服務質量的考慮,，性價比是決定一個服務是否被接受的關鍵,。 汝陽會議創(chuàng)意設計由多個公司或者機構發(fā)起的活動，事先要明確各自職責分工，避免多頭指揮,。

    安排新聞報道,。需要新聞報道的會議，要提前聯(lián)系宣傳部門或新聞單位,，在會場安排好新聞宣傳人員專座,，并協(xié)調銜接。分發(fā)會議材料,。會議材料要列表登記,，發(fā)放時要逐一登記，要做到不漏一份,、不少一人,。可以視情況在會前通知參會單位（人員）派人提前領取,，也可以在會場簽到時一并發(fā)放,，或是提前放置到參會人員座位上。對擺放在主席臺上的材料,，要從頭到尾檢查順序和頁碼,，整齊擺放，確保不出差錯,。對于涉密文件,，要嚴格按照相關保密規(guī)定編號登記，及時收回或提醒按保密規(guī)定流轉,、保存,，防止泄密。分工落實擬訂好會議方案,，根據(jù)方案分解任務后,，要協(xié)調分工，明確責任人,，規(guī)定各任務完成時限,，做好分工落實，并在會議開始前做一次全mian自查,，確保萬無一失,。

做好會議簽到。安排專人打印簽到表放置會場,，提醒到會人員簽到,，并做好到會人員清點、登記工作,，實時掌握人員到會情況,，并視情況電話督促參會人員及時到會,。會議開始后要統(tǒng)計匯總到會人數(shù)，登記遲到,、缺席人員名單,。

會議召開期間，要安排專人現(xiàn)場值班,，維護好會場內外秩序,。一是實時監(jiān)測會場音響、燈光等情況,，發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。二是及時提醒,、制止會場內大聲喧嘩,、隨意走動、接聽電話等不遵守紀律行為,，同時防止無關人員進入會場,。三是提醒會場服務人員適時供應茶水。四是遇到特殊情況需要向主席臺上領導或會議主持人匯報時,，要采用合適方式靈活處理,，努力減少對會議的干擾和影響。 會場應該舒適寬敞,，隔音好，采光通風良好,，沒有其他干擾,，在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜,，設備齊全,。

活動策劃中有很多需要協(xié)調的因素，包括場地,，人員,，時間，協(xié)調等等,。特別是在大型會議活動的策劃方面,，需要多方面的協(xié)調，這就要求策劃人員要有良好的心態(tài),，以積極的心態(tài)去協(xié)調各種因素,。

它是會議活動策劃的z后階段，一般是在活動結束后,，還要運用問卷調查或電話回訪等方法,，了解會議參與者、策劃者和其他角色對會議活動的看法。如時間充裕,，也可舉行復盤會議,。適時地總結不足，吸取教訓,，才能不斷提高會議活動策劃能力,，為下次活動的策劃做好準備。 直復營銷—直接郵寄資料營銷,、電話營銷,、展會現(xiàn)場推廣、直接拜訪客戶及其它媒體營銷等,。偃師公司會議策劃

會議策劃方案需及早的籌劃確定好,。提前確定邀請人員名單，提早發(fā)出邀請,，以確保嘉賓可以出席,。偃師會議策劃

每次會議結束后，要及時,、客觀,、準確地做好總結。系統(tǒng)梳理,、分析會務工作成功經驗及存在的問題,、不足。尤其要注意收集整理參會人員對會議的意見,、建議,，為以后進一步改進會務工作提供借鑒。同時要將會議決定事項辦理情況列入督查督辦工作中,，確保會議精神及時落實,。

做好會務工作除了在程序上力求盡善盡美外，還要求辦會人員不斷提升自身素質,。一是統(tǒng)籌全局的意識,。會務工作任務重、要求高,、涉及面廣,，需要會務人員牢固樹立全局意識，從全局的高度統(tǒng)籌協(xié)調好參會各部門,、會務各環(huán)節(jié)的銜接和工作落實,，謀劃好每一細節(jié)，確保會務組織周到,、高效,、有序,。二是靈活應變的能力。會務工作不可預期因素多,，需要會務人員樹立應變意識,，提升應變能力，處變不驚,、處變不亂,，及時妥善處置好各種臨時突發(fā)情況，保證會議圓滿成功,。三是認真負責的品質,。會務工作瑣細、繁重,，涉及環(huán)節(jié)多,，出現(xiàn)任何一點小的差錯都可能造成很大的影響，因此會務人員必須具有高度的責任心,，充分發(fā)揮積極性和主動性,，盡心盡責，搭臺補位,，把握好每一環(huán)節(jié),，做好每一細節(jié)，這樣才能使會務有條不紊,，順利完成,。 偃師會議策劃

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