在年會或者發(fā)布會偶爾會遇到酒店電力中斷或者信號不好導(dǎo)致的設(shè)備故障情況,，特別是一些中小型的年會或者發(fā)布會活動,，由于演出設(shè)備或者場地不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率會比較大一些,。一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬,，大則上千萬的都有，這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負(fù)責(zé)使用通?；顒影踩詴吆芏?。

如果因為活動場地電力中斷，導(dǎo)致音響暫停信號的事件在活動策劃執(zhí)行過程中也常有發(fā)生,，由于活動現(xiàn)場電力線路架設(shè)不規(guī)范,，或由于觀眾現(xiàn)場***等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷，或者因為音響設(shè)備配置不夠的情況在年會活動搭建中經(jīng)常遇見,。解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準(zhǔn)備供電車,，并同晚會的設(shè)備系統(tǒng)相連，一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統(tǒng),，或者在活動現(xiàn)場安裝信號加強(qiáng)器,，排除一些會影響到音響信號的大型設(shè)備，可以盡可能的做到活動現(xiàn)場順利進(jìn)行,。 會場整體布局的要求莊重,、美觀、舒適 ,。偃師大型會議服務(wù)

統(tǒng)計匯總會議請假人員名單,，必要時對請假情況進(jìn)行核實。對參會人員名單要仔細(xì)核對,，確保沒有出入,，并打印紙質(zhì)請假人員名單及時向參會領(lǐng)導(dǎo)或會議主持人報告。

根據(jù)會議要求,，以當(dāng)面報告,、電話、短信,、微信等多種方式,，提請領(lǐng)導(dǎo)出席會議。著重向領(lǐng)導(dǎo)提醒會議時間,、地點(diǎn),、主要參加（部門）人員及議程等。在會前約1小時再以適當(dāng)方式提醒領(lǐng)導(dǎo)會議時間,。 

會議時間確定之后,，要立即與后勤、物業(yè)等會議室管理服務(wù)部門聯(lián)系,，預(yù)訂會議室,，并請物業(yè)服務(wù)人員協(xié)助做好保潔、桌椅擺放等先期準(zhǔn)備工作,。若有外單位人員參加,，要提前制作好引導(dǎo)牌。 

西工區(qū)大型會議策劃會展?fàn)I銷是既有產(chǎn)品營銷的屬性也有服務(wù)營銷的特征的綜合性營銷,。

會展項目管理者根據(jù)會展項目運(yùn)營客觀規(guī)律的要求,，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、理論和方法,，對執(zhí)行中的會展項目發(fā)展周期中的各個階段工作進(jìn)行計劃,、組織、控制,、溝通與激勵,，以實現(xiàn)其目標(biāo)的各項活動。會展項目管理的發(fā)展趨勢為人性化管理：強(qiáng)調(diào)注重對各級客戶群體和企業(yè)內(nèi)部員工的人性化管理,；規(guī)范化管理：強(qiáng)調(diào)項目設(shè)計規(guī)范化和項目實施規(guī)范化,；網(wǎng)絡(luò)化管理：強(qiáng)調(diào)溝通方式網(wǎng)絡(luò)化和宣傳方式網(wǎng)絡(luò)化。

會展服務(wù)既包括發(fā)生在展覽現(xiàn)場的租賃,、廣告,、保安、清潔,、展品運(yùn)輸,、倉儲、展位搭建等專業(yè)服務(wù),，也包括餐飲,、旅游、住宿,、交通,、運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)行業(yè)的配套服務(wù)。會展服務(wù)質(zhì)量的高低直接影響到組展商與參展商的合作關(guān)系,。參展商是展覽會的主體,，主辦摯位的收益主要來舀企盟支付的參晨費(fèi)愚。因此,，主辦單位與參展商之間的價值傳遞是非常重要的,，參展商希望通過支付展位費(fèi)能夠從主辦方那里獲得更多的服務(wù)。

常言道,，沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),，不僅是會議活動,，任何活動的策劃都要首先進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查的內(nèi)容包括：國家有關(guān)這類活動的法律法規(guī),，主題的選擇,，公眾關(guān)心的問題，活動的時間和地點(diǎn)是否適宜等,。調(diào)查階段也可以確定會議的主要議題,，并作為會議活動的**和重點(diǎn)，在以后的策劃中處處突出這一議題,，這樣的會議活動策劃就更具有統(tǒng)一性,。

研究階段準(zhǔn)備得越充分，設(shè)計階段的工作就越容易,，因為這一階段主要是對研究結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié),，并加入靈感和創(chuàng)意，設(shè)計整個會議活動,，包括流程,、會場布置等。常用的方法有頭腦風(fēng)暴,、垂直思維,、水平思維等，要注意集思廣益,，不要隨便否決別人的建議,。對于合適的想法，也可以用5W1H的方法提問,，讓這些想法與會議活動的主題目標(biāo)一致,。當(dāng)然，創(chuàng)意也需要可行性,，這也需要提前評估,，比如資源是否可行，包括***資源,、人力資源,、財務(wù)資源等。以會議活動的入場簽到環(huán)節(jié)為例,，可以使用大屏幕互動簽到系統(tǒng),。客人掃描代碼可以完成簽到,，速度快,，準(zhǔn)確傳統(tǒng)紙質(zhì)簽到不同，創(chuàng)意感強(qiáng)。 一般情況下市場調(diào)查要根據(jù)本地,、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì),、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置,、交通和設(shè)施條件等,，圍繞市場進(jìn)行調(diào)查,。

    通過燈光然展位亮眼起來在進(jìn)行小型展會展臺搭建,，在使用燈光的時候，一定要耀眼奪目起來,，昭明燈光可將展覽品認(rèn)識度提高30%-50%,，通過燈光可以深深吸引參觀者的視線。進(jìn)行創(chuàng)意搭建展臺很多企業(yè)還是采用傳統(tǒng)的大結(jié)構(gòu)的展臺搭建,，但是對于小型展會展臺而言,，應(yīng)該以新穎的環(huán)保型展臺設(shè)計來裝飾自己的小型展會展臺，給觀眾一種新鮮的感覺.避免堆積擺放對展品進(jìn)行擺放的時候,，一定要選擇合適的,，具有競爭力的產(chǎn)品進(jìn)行擺放布置，拒絕堆積,，會讓展臺空間顯得很擁堵,。選擇配套展臺用具選擇配套展臺用具的時候，不要選擇那些低廉的桌椅,，而應(yīng)該選擇那種“小而精”的東西,，可以把展臺打造的很有品位?？傊?，雖然是小型展會展臺搭建，但是只要大家用心的話,，一樣會呈現(xiàn)出不一樣的感覺,。 從表面上看，會展?fàn)I銷的是展位,，實質(zhì)上是在銷售一種無形的服務(wù),。西工區(qū)大型會議方案

會場應(yīng)該舒適寬敞，隔音好,，采光通風(fēng)良好,，沒有其他干擾，在放投影資料時看得清楚,，安靜不嘈雜,，設(shè)備齊全。偃師大型會議服務(wù)

擬訂好會議方案，根據(jù)方案分解任務(wù)后,，要協(xié)調(diào)分工,，明確責(zé)任人，規(guī)定各任務(wù)完成時限,，做好分工落實,，并在會議開始前做一次***自查，確保萬無一失,。  

會中工作是指從會議報到至?xí)h結(jié)束這段時間的工作,。會中工作無小事，周到,、細(xì)致是做好會中服務(wù)工作的基本要求,。會中服務(wù)工作繁雜瑣碎，情況不斷發(fā)生變化,，一定要注重細(xì)節(jié),，精細(xì)周密。

會議報到工作主要包括人員身份確認(rèn),、報到登記,、根據(jù)會議要求發(fā)放資料、提醒注意事項等,。要做到迅速準(zhǔn)確,、熱情周到、耐心細(xì)致,、井然有序,。 偃師大型會議服務(wù)

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