會中工作是指從會議報到至?xí)h結(jié)束這段時間的工作。會中工作無小事,，周到,、細(xì)致是做好會中服務(wù)工作的基本要求。會中服務(wù)工作繁雜瑣碎,，情況不斷發(fā)生變化，一定要注重細(xì)節(jié),，精細(xì)周密,。（一）組織會議報到會議報到工作主要包括人員身份確認(rèn)、報到登記,、根據(jù)會議要求發(fā)放資料,、提醒注意事項等。要做到迅速準(zhǔn)確,、熱情周到,、耐心細(xì)致、井然有序,。（二）做好會議簽到安排專人打印簽到表放置會場,，提醒到會人員簽到，并做好到會人員清點(diǎn),、登記工作,，實(shí)時掌握人員到會情況，并視情況電話督促參會人員及時到會。會議開始后要統(tǒng)計匯總到會人數(shù),，登記遲到,、缺席人員名單。（三）維護(hù)會場秩序會議召開期間,，要安排專人現(xiàn)場值班,，維護(hù)好會場內(nèi)外秩序。一是實(shí)時監(jiān)測會場音響,、燈光等情況,，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。二是及時提醒,、制止會場內(nèi)大聲喧嘩,、隨意走動、接聽電話等不遵守紀(jì)律行為,，同時防止無關(guān)人員進(jìn)入會場,。三是提醒會場服務(wù)人員適時供應(yīng)茶水。四是遇到特殊情況需要向主席臺上領(lǐng)導(dǎo)或會議主持人匯報時,，要采用合適方式靈活處理,，努力減少對會議的干擾和影響。 考慮周全要成功地舉辦一次會議,，尤其是大型會議,，須要考慮很多方面的問題。宜陽公司會議創(chuàng)意設(shè)計

    安排新聞報道,。需要新聞報道的會議,，要提前聯(lián)系宣傳部門或新聞單位，在會場安排好新聞宣傳人員專座,，并協(xié)調(diào)銜接,。分發(fā)會議材料。會議材料要列表登記,，發(fā)放時要逐一登記,，要做到不漏一份、不少一人,?？梢砸暻闆r在會前通知參會單位（人員）派人提前領(lǐng)取，也可以在會場簽到時一并發(fā)放,，或是提前放置到參會人員座位上,。對擺放在主席臺上的材料，要從頭到尾檢查順序和頁碼,，整齊擺放,，確保不出差錯,。對于涉密文件，要嚴(yán)格按照相關(guān)保密規(guī)定編號登記,，及時收回或提醒按保密規(guī)定流轉(zhuǎn),、保存，防止泄密,。分工落實(shí)擬訂好會議方案,，根據(jù)方案分解任務(wù)后，要協(xié)調(diào)分工,，明確責(zé)任人,，規(guī)定各任務(wù)完成時限，做好分工落實(shí),，并在會議開始前做一次全mian自查,，確保萬無一失。濟(jì)源公司會議會展帶來了良好的經(jīng)濟(jì)效益,。

在年會或者發(fā)布會偶爾會遇到酒店電力中斷或者信號不好導(dǎo)致的設(shè)備故障情況,，特別是一些中小型的年會或者發(fā)布會活動，由于演出設(shè)備或者場地不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障,，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率會比較大一些,。一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬，大則上千萬的都有,，這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負(fù)責(zé)使用通?；顒影踩詴吆芏唷?

如果因?yàn)榛顒訄龅仉娏χ袛?，?dǎo)致音響暫停信號的事件在活動策劃執(zhí)行過程中也常有發(fā)生,，由于活動現(xiàn)場電力線路架設(shè)不規(guī)范，或由于觀眾現(xiàn)場***等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷,，或者因?yàn)橐繇懺O(shè)備配置不夠的情況在年會活動搭建中經(jīng)常遇見,。解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準(zhǔn)備供電車，并同晚會的設(shè)備系統(tǒng)相連,，一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統(tǒng)，或者在活動現(xiàn)場安裝信號加強(qiáng)器,，排除一些會影響到音響信號的大型設(shè)備,，可以盡可能的做到活動現(xiàn)場順利進(jìn)行。

會議策劃公司主要業(yè)務(wù)是設(shè)計,、報批和開發(fā)會議,，會議是他們的產(chǎn)品，他們通過會議獲得經(jīng)濟(jì)利益,。

公關(guān)服務(wù)公司主要業(yè)務(wù)是推廣和傳播,，在更高的策略上為會議策劃公司和其他直接客戶提供服務(wù),，會議策劃公司實(shí)際上是他們的客戶，他們?yōu)闀h策劃公司推廣"會議",。公關(guān)公司的經(jīng)營范圍一般涉及咨詢診斷,、上層公關(guān)、收集信息,、新聞發(fā)布代理,、人員培訓(xùn)服務(wù)等。

會議服務(wù)公司主要業(yè)務(wù)是對會議本身的服務(wù),，更多地體現(xiàn)對會議本身的理解,、對會議主旨的把握上，并在此基礎(chǔ)上***提供整合性的會務(wù)支持和整合服務(wù),。 直復(fù)營銷—直接郵寄資料營銷,、電話營銷、展會現(xiàn)場推廣,、直接拜訪客戶及其它媒體營銷等,。

    服務(wù)范圍：1、會議會務(wù)：新品發(fā)布,、產(chǎn)品推介,、企業(yè)年會、新聞發(fā)布,、品牌宣傳,、客戶答謝、巡展活動,、商業(yè)演出,、公益活動、培訓(xùn)研討2,、慶典禮儀服務(wù)項目：奠基儀式,、開工竣工、開盤封頂,、新店開張,、項目揭牌、體育賽事,、通車典禮,、新車上市、頒獎典禮,、啟動儀式,、文化節(jié)日、簽約儀式,、校慶典禮,、高端婚慶,、下水儀式3、燈光租賃：電腦搖頭燈,、PAR燈,、數(shù)字燈控臺、電腦控臺,、調(diào)光臺,、效果燈、激光燈,、面光燈,、頻閃燈、三基色柔光燈,、追光燈,、聚光燈、電腦掃描燈,、電腦換色燈,、電腦散光燈、圖案4,、音響租賃：雙15音響,、大型活動線陣音響5、物料租售：桁架出租,、舞臺搭建,、燈光音響、LED顯示屏,、P5顯示屏,、投影儀、LED電視,、活動篷房,、遮陽大棚、會議桌椅,、剪彩用品,、注水旗桿、活動帳篷,、啟動球,、演講臺、小鋼炮,、升空氣球、彩虹門,、充氣氣柱,、皇家禮炮,、玻璃展臺、車展展臺,、一米線,、燈光架6、人員服務(wù)：演藝人員,、模特禮儀,、主持司儀、攝影攝像,、禮儀樂團(tuán),、威風(fēng)鑼鼓、舞龍舞獅,、車展模特,、雜技魔術(shù)本公企業(yè)年會、新聞發(fā)布司是集活動策劃,、設(shè)計執(zhí)行,、會議會展服務(wù)、舞臺桁架搭建銷售,、燈光音響投影儀租賃,、慶典禮儀服務(wù)、各類廣告設(shè)計制作于一體的大型綜合性的傳媒公司桌椅出租：,。 不管是自己,、上司還是甲方提出要做會議活動時，都會對活動有一些想法,。洛陽組織會議方案

根據(jù)具體情況確定是否將會議劃分為幾個分會場,，選擇分會場的地點(diǎn)，提前預(yù)約,。宜陽公司會議創(chuàng)意設(shè)計

“龍馬負(fù)圖”品牌發(fā)布暨生態(tài)伙伴招募會于3月10日正式舉行,，標(biāo)志著洛陽與華為的“牽手”，從過去以技術(shù)服務(wù)為主升級至軟硬件結(jié)合的綜合產(chǎn)業(yè)體系打造,，雙方合作邁入新階段,。

會議程中，順利進(jìn)行了現(xiàn)場簽約,、遠(yuǎn)程現(xiàn)場直播簽約等儀式,、產(chǎn)品分享、智慧產(chǎn)品互動體驗(yàn)環(huán)節(jié)及電子簽約等多樣化活動形式,。感謝洛陽市政,、弘義與華為集團(tuán)公司對拓文的信任及通力合作。在此預(yù)祝各企共同打造出河南·洛陽“龍馬負(fù)圖”智慧教育品牌,，推動更多洛陽企業(yè)進(jìn)入華為產(chǎn)業(yè)鏈,、供應(yīng)鏈,，在洛加速打造機(jī)器視覺生態(tài)集群，有效填補(bǔ)全省在機(jī)器視覺領(lǐng)域的本地品牌空白,。 宜陽公司會議創(chuàng)意設(shè)計

河南拓文教育科技有限公司是一家服務(wù)型類企業(yè),，積極探索行業(yè)發(fā)展，努力實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新,。公司是一家有限責(zé)任公司（自然）企業(yè),，以誠信務(wù)實(shí)的創(chuàng)業(yè)精神、專業(yè)的管理團(tuán)隊,、踏實(shí)的職工隊伍,，努力為廣大用戶提供***的產(chǎn)品。公司業(yè)務(wù)涵蓋活動策劃,，團(tuán)建,，會務(wù)，價格合理,，品質(zhì)有保證,，深受廣大客戶的歡迎。拓文教育以創(chuàng)造***產(chǎn)品及服務(wù)的理念,，打造高指標(biāo)的服務(wù),，引導(dǎo)行業(yè)的發(fā)展。