在開幕式現(xiàn)場,，必須有專人負(fù)責(zé)接待,。除了教育客人面前的單位全體工作人員外,，每個人都要熱情待客,，響應(yīng)每一個要求,，主動幫助,，更重要的是分工負(fù)責(zé),，各司其職,。單位主要負(fù)責(zé)人接待貴賓時，應(yīng)當(dāng)親自前來,。接待其他客人時,，本單位的禮儀小姐可能對此事負(fù)責(zé)。如果客人需要為客人準(zhǔn)備一個特別的停車場和休息室,，應(yīng)為他們安排食物和飲料,。

在開幕式上贈送給賓客的禮物一般屬于宣傳媒體的范疇。如果你能做出正確的選擇,，一定會產(chǎn)生好的結(jié)果,。按照慣例，贈送給客人的禮物應(yīng)具有以下三個特點(diǎn),。一個是宣傳,。本單位的產(chǎn)品可供選擇，企業(yè)標(biāo)識,、廣告語言,、產(chǎn)品圖案、開張日期等也可印在禮品及其包裝上,。其次是榮譽(yù),。使它具有一定的紀(jì)念意義，使業(yè)主珍惜它,，重視它,，為它感到驕傲和自豪。第三,，獨(dú)特性,。它應(yīng)該是不同的，具有鮮明的單位特征，讓人一目了然,，并能讓人記住,。 大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場,。駐馬店企業(yè)會議服務(wù)

常言道,，沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)，不僅是會議活動,，任何活動的策劃都要首先進(jìn)行調(diào)查,。調(diào)查的內(nèi)容包括：國家有關(guān)這類活動的法律法規(guī)，主題的選擇,，公眾關(guān)心的問題,，活動的時間和地點(diǎn)是否適宜等。調(diào)查階段也可以確定會議的主要議題,，并作為會議活動的**和重點(diǎn),，在以后的策劃中處處突出這一議題，這樣的會議活動策劃就更具有統(tǒng)一性,。

研究階段準(zhǔn)備得越充分,，設(shè)計(jì)階段的工作就越容易，因?yàn)檫@一階段主要是對研究結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié),，并加入靈感和創(chuàng)意,，設(shè)計(jì)整個會議活動，包括流程,、會場布置等,。常用的方法有頭腦風(fēng)暴、垂直思維,、水平思維等,，要注意集思廣益，不要隨便否決別人的建議,。對于合適的想法,，也可以用5W1H的方法提問，讓這些想法與會議活動的主題目標(biāo)一致,。當(dāng)然,，創(chuàng)意也需要可行性，這也需要提前評估,，比如資源是否可行,，包括***資源、人力資源,、財(cái)務(wù)資源等,。以會議活動的入場簽到環(huán)節(jié)為例,，可以使用大屏幕互動簽到系統(tǒng)?？腿藪呙璐a可以完成簽到,，速度快，準(zhǔn)確傳統(tǒng)紙質(zhì)簽到不同,，創(chuàng)意感強(qiáng),。 商丘會議會議結(jié)束后,有序地組織進(jìn)場與離場，避免人員涌進(jìn)與涌出帶來的現(xiàn)場混亂和安全隱患,。

主要指主席臺及附屬設(shè)施的布置,。總體要求是規(guī)范和諧,、莊重大方,，并與會議主題和內(nèi)容相一致。一是合理布置主席臺,。主席臺是會場的重點(diǎn)和中心,，集中體現(xiàn)了整個會議的格調(diào)和氛圍,，是會場布置的重點(diǎn),。要綜合考慮會議性質(zhì)、臺上就座人數(shù),、方便領(lǐng)導(dǎo)出入以及主席臺大小等多方面因素,。二是附屬設(shè)施調(diào)試。主要有音響,、燈光,、投影設(shè)備。根據(jù)會議需要安排適量話筒并在合適位置擺放,，逐一提前試音,，確保每只話筒都能正常使用。需要播放樂曲的要提前試播一次,，z好進(jìn)行備份,，確保萬無一失。檢查會場內(nèi)照明燈具有無損壞,，如有損壞,，需要提前修理更換；要提前準(zhǔn)備好攝像,、話筒電源,。有投影演示時要提前預(yù)演一次，并視需要及時調(diào)節(jié)燈光,。

在年會或者發(fā)布會偶爾會遇到酒店電力中斷或者信號不好導(dǎo)致的設(shè)備故障情況,，特別是一些中小型的年會或者發(fā)布會活動,，由于演出設(shè)備或者場地不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率會比較大一些,。一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬,，大則上千萬的都有，這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負(fù)責(zé)使用通?；顒影踩詴吆芏?。

如果因?yàn)榛顒訄龅仉娏χ袛啵瑢?dǎo)致音響暫停信號的事件在活動策劃執(zhí)行過程中也常有發(fā)生,，由于活動現(xiàn)場電力線路架設(shè)不規(guī)范,，或由于觀眾現(xiàn)場***等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷，或者因?yàn)橐繇懺O(shè)備配置不夠的情況在年會活動搭建中經(jīng)常遇見,。解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準(zhǔn)備供電車,，并同晚會的設(shè)備系統(tǒng)相連，一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統(tǒng),，或者在活動現(xiàn)場安裝信號加強(qiáng)器,，排除一些會影響到音響信號的大型設(shè)備，可以盡可能的做到活動現(xiàn)場順利進(jìn)行,。 根據(jù)具體情況確定是否將會議劃分為幾個分會場,，選擇分會場的地點(diǎn)，提前預(yù)約,。

    通過燈光然展位亮眼起來在進(jìn)行小型展會展臺搭建,，在使用燈光的時候，一定要耀眼奪目起來,，昭明燈光可將展覽品認(rèn)識度提高30%-50%,，通過燈光可以深深吸引參觀者的視線。進(jìn)行創(chuàng)意搭建展臺很多企業(yè)還是采用傳統(tǒng)的大結(jié)構(gòu)的展臺搭建,，但是對于小型展會展臺而言,，應(yīng)該以新穎的環(huán)保型展臺設(shè)計(jì)來裝飾自己的小型展會展臺，給觀眾一種新鮮的感覺.避免堆積擺放對展品進(jìn)行擺放的時候,，一定要選擇合適的,，具有競爭力的產(chǎn)品進(jìn)行擺放布置，拒絕堆積,，會讓展臺空間顯得很擁堵,。選擇配套展臺用具選擇配套展臺用具的時候，不要選擇那些低廉的桌椅,，而應(yīng)該選擇那種“小而精”的東西,，可以把展臺打造的很有品位?？傊?，雖然是小型展會展臺搭建,，但是只要大家用心的話，一樣會呈現(xiàn)出不一樣的感覺,。 由多個公司或者機(jī)構(gòu)發(fā)起的活動,，事先要明確各自職責(zé)分工，避免多頭指揮,。安陽公司會議方案

缺乏系統(tǒng)有效的管理,，會議就很可能被濫用，從而降 低工作效率,，滋生fu敗,。駐馬店企業(yè)會議服務(wù)

    會議記錄就是把會議的基本情況、報(bào)告,、發(fā)言,、決議等內(nèi)容記錄下來，幫助我們今后了解情況,。會議記錄是進(jìn)一步研究工作,，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要材料。因此會議記錄要求：1,、真實(shí),、準(zhǔn)確：要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細(xì)記錄,，還是概要記錄,，都必須忠實(shí)原意,，不得添加記錄者的觀點(diǎn),、主張，不得斷章取義,，尤其是會議決定之類的東西,，更不能有絲毫出入。真實(shí)準(zhǔn)確的要求具體包括：不添加,，不遺漏,，依實(shí)而記；清楚,，首先是書寫要清楚,，其次，記錄要有條理,。突出重點(diǎn),。2、要點(diǎn)不漏：記錄的詳細(xì)與簡略,，要根據(jù)情況決定,。一般地說,，決議、建議,、問題和發(fā)言人的觀點(diǎn),、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì),。一般情況的說明,，可抓住要點(diǎn)，略記大概意思,。3,、始終如一：始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會議開始到會議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底,。4,、注意格式：格式并不復(fù)雜，一般有會議名稱,。會議基本情況,，基本情況包括：時間、地點(diǎn),、出席人數(shù),、主持人、缺席人,、記錄人,。會議內(nèi)容。 駐馬店企業(yè)會議服務(wù)

河南拓文教育科技有限公司是一家服務(wù)型類企業(yè),，積極探索行業(yè)發(fā)展,，努力實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新。拓文教育是一家有限責(zé)任公司（自然）企業(yè),，一直“以人為本,，服務(wù)于社會”的經(jīng)營理念;“誠守信譽(yù)，持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針,。公司始終堅(jiān)持客戶需求優(yōu)先的原則,，致力于提供高質(zhì)量的活動策劃，團(tuán)建,，會務(wù),。拓文教育順應(yīng)時代發(fā)展和市場需求，通過**技術(shù),，力圖保證高規(guī)格高質(zhì)量的活動策劃,，團(tuán)建，會務(wù),。