保險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)是展覽業(yè)人士所掌握的業(yè)務(wù),，大部分展覽保險(xiǎn)是展出者概括成運(yùn)輸,、施工等規(guī)定條款聽取保險(xiǎn)公司建議后安排的,。展出者一般可以使用有長(zhǎng)期關(guān)系的保險(xiǎn)公司。如果展覽會(huì)所在地有規(guī)定必須使用指定保險(xiǎn)公司,，在了解清楚后按規(guī)定辦,。展覽會(huì)組織者通常會(huì)推薦可靠的保險(xiǎn)公司。有些專業(yè)的展覽保險(xiǎn)公司可以提供一攬子展覽保險(xiǎn),。如果展出者辦有長(zhǎng)年保險(xiǎn),，可以不再專門為展覽辦理保險(xiǎn)。只需要將展覽保險(xiǎn)納入長(zhǎng)年保險(xiǎn)范圍之內(nèi)既可,，保險(xiǎn)公司可能不會(huì)增加保險(xiǎn)金,。如果是集體展出組織者投保，如果有長(zhǎng)業(yè)務(wù)關(guān)系,，保險(xiǎn)公司也可以提供優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn),。集體展出組織者一般不會(huì)承擔(dān)保險(xiǎn)費(fèi)用，但是往往會(huì)統(tǒng)一辦理保險(xiǎn),。集體辦理保險(xiǎn)可以省去參展者精力,，費(fèi)用均攤標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)低一些。保險(xiǎn)z重要的單證是受保險(xiǎn)單,。其他可能使用的單證有受損報(bào)告書,。會(huì)議活動(dòng)根據(jù)參會(huì)人數(shù)的不同、場(chǎng)地大小的不同,、規(guī)模的不同劃區(qū)分出了大型會(huì)議這種形式的會(huì)議活動(dòng),。濮陽哪家會(huì)務(wù)策劃公司便宜

會(huì)展考察/旅游實(shí)際上，會(huì)展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的,、具有公關(guān)性質(zhì)的行為,，當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場(chǎng)調(diào)研性質(zhì)的動(dòng)作)。

1,、真正的商務(wù)考察:此類商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排,，需要會(huì)展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具,、司乘人員及向?qū)?，可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請(qǐng)及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門,。

2,、會(huì)展旅游:一般而言，會(huì)展旅游基本安排短線旅行,，旅程很少離開會(huì)展舉辦地500公里以上,，時(shí)間不會(huì)超過48小時(shí)(大多數(shù)為24小時(shí)以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上，時(shí)間可以長(zhǎng)達(dá)一周--甚至可以跨國(guó)旅行,。此時(shí)中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社,，將提供線路咨詢,、線路包價(jià)購(gòu)買,、導(dǎo)游、景點(diǎn)票務(wù),、車輛,、住宿餐飲安排、旅游保險(xiǎn)購(gòu)買,、落實(shí)異地返程票務(wù)等服務(wù),。 嵩縣哪家會(huì)務(wù)組織公司效果好具體分析各種情況作出z完美的會(huì)議策劃。

住宿費(fèi)用住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解--值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,，而有點(diǎn)是需要另外加收**稅金的,。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一,。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣,。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,，還與客房?jī)?nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)--譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊,、洗換、迷你吧酒水,、一次性換洗衣物,、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān),。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍,。

會(huì)議從籌備到善后，有一系列會(huì)議秘書工作(也叫會(huì)務(wù)工作),，會(huì)務(wù)工作做得好壞,，是影響會(huì)議質(zhì)量和會(huì)議效果的重要因素。會(huì)務(wù)工作包括秘書工作和行政事務(wù)工作兩部分,，重要會(huì)議還包括安全保衛(wèi)工作,。會(huì)務(wù)工作的特點(diǎn)是:第—，***性,。會(huì)議秘書工作從來都依附于一定的階段,、政黨并為他們服務(wù)。第二,，服務(wù)性,。會(huì)務(wù)工作是隨著開會(huì)的需要應(yīng)運(yùn)而生的，它的一切活動(dòng)，都是為了給會(huì)議提供方便條件,，做好各項(xiàng)服務(wù)工作,，保證開好會(huì)議。第三,，被動(dòng)性,。會(huì)務(wù)工作的輔助地位決定了它的被動(dòng)性。第四,，事務(wù)性,。無論是值班接傳電話，還是記錄整理簡(jiǎn)報(bào),，很多環(huán)節(jié)都有較強(qiáng)的事務(wù)性,，繁雜而瑣碎。但是,，正是通過這些事務(wù)性工作,，保證了會(huì)議的順利進(jìn)行。這種事務(wù)性工作中蘊(yùn)含著極強(qiáng)的***性和思想性,。有時(shí)一個(gè)很小的事務(wù)性工作未做好,，可能會(huì)發(fā)展成為一個(gè)大的***問題。在會(huì)議結(jié)束之后要做好會(huì)后的服務(wù),，協(xié)助相關(guān)人員退場(chǎng),，并且要做深刻的總結(jié)和歸納。

時(shí)間選擇與場(chǎng)地落實(shí),、現(xiàn)場(chǎng)布置,。時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同,，效果迥異,。企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開重大的事件、會(huì)議,，比如"**期間"版面較緊張,，記者也大多有安排，時(shí)間上不能保證,。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī),，比如相關(guān)性大的時(shí)候，起到借勢(shì)的效果,。另外,，在時(shí)間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?，如?jié)日,，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日,。如果是星期六,、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行,?？梢钥紤]在下午進(jìn)行。在會(huì)前要根據(jù)會(huì)議的形式和內(nèi)容制定詳細(xì)的工作,、執(zhí)行和應(yīng)急方案,。吉利區(qū)哪家會(huì)務(wù)組織公司便宜

會(huì)議策劃則更多的體現(xiàn)在會(huì)議主題策劃、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置,、會(huì)議設(shè)備租賃、演出,、舞臺(tái)搭建,、會(huì)議流程安排等上面。濮陽哪家會(huì)務(wù)策劃公司便宜

現(xiàn)場(chǎng)布置包括:

1,、背景布置,。主題背景板，內(nèi)容含主題,、會(huì)議日期,，有的會(huì)寫上召開城市，顏色,、字體注意美觀大方,，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。

2,、酒店外圈布置,，如酒店外橫幅、豎幅,、飄空汽球,、拱形門等，各個(gè)酒店有所不同,，有的允許,，有的不允許。

3,、席位擺放,。擺放方式:發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放，有的非正式,、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式,。注意確定主席臺(tái)人員。不過，很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位發(fā)言席,，貴賓坐于下面的第—排的方式,。擺放原則:"職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后",。注意席位的預(yù)留,，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。

4,、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試,，保證不出故障。

5,、簽到與迎接:一般在大堂,、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌,，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù),。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片,，準(zhǔn)備好"請(qǐng)賜名片"盒,。 濮陽哪家會(huì)務(wù)策劃公司便宜

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