現(xiàn)場布置包括:

1,、背景布置,。主題背景板，內容含主題,、會議日期,，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方,，顏色可以企業(yè)VI為基準,。

2、酒店外圈布置,，如酒店外橫幅,、豎幅、飄空汽球,、拱形門等,，各個酒店有所不同，有的允許,，有的不允許。

3,、席位擺放,。擺放方式:發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放，有的非正式,、討論性質的會議是圓桌擺放式,。注意確定主席臺人員。不過,，很多會議采用主席臺只有主持人位發(fā)言席,，貴賓坐于下面的第—排的方式。擺放原則:"職位高者靠前靠中,，自己人靠邊靠后",。注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席,。

4,、相關設備在發(fā)布會前要反復調試，保證不出故障,。

5,、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口,、轉彎處有導引指示歡迎牌,，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓,。一般會議會要求與會者留下名片,，準備好"請賜名片"盒。 新品發(fā)布會,、產(chǎn)品推介會的承辦則主要以常規(guī)的會議服務,、會議策劃為主。濟源會務策劃

雜費雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印,、臨時運輸及裝卸,、紀念品、模特與禮儀服務,、臨時道具,、傳真及其他通訊、快遞服務,、臨時保健,、翻譯與向導、臨時商務用車,、匯兌等等,。雜費的預算很難計劃，通?？梢栽跁召M用預算中增列不可預見費用作為機動處理,。那么，展覽的預算與會議預算相比有什么不同呢?展覽預算與會議預算有相同的地方,，也有不同的地方--相同的地方:住宿費,、餐飲費、商務考察費用(如果有考察計劃的話),。不同的地方:展覽場地租賃,、展覽布置、展品運輸與倉儲,、小型新聞發(fā)布會或者酒會,。展覽場地租賃:如果展覽在固定的展覽場地進行，那么展覽場地的租賃預算通常按展位計算,。國際標準展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間,。標配設施有射燈、椅子,、資料桌,、電源。展館業(yè)主通常有下列設備可供租賃:展布支架,、視聽設備,、多媒體設備、裝飾用品,、小型搬運工具等,。如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那么場地租賃的預算就很難預測了--通常面議,，按日計算,，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。鶴壁大型會務組織公司便宜根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，確定具體舉辦地,。

在我國,，會議已經(jīng)成為黨和國家機關、企事業(yè)單位實行集體領導的基本方法之一,，已成為各級黨政機關,、企事業(yè)單位日常工作的一種重要方式。在宣傳,、貫徹,、執(zhí)行黨和國家的路線、方針,、政策,，統(tǒng)一思想，提高認識,，進行決策,，布置工作，調查研究,，交流經(jīng)驗，統(tǒng)籌協(xié)調,，糾正失誤,，解決問題等方面都有重要的作用。當然,，這并不意味著會議是解決問題的唯—途徑,，會議并不是目的，只是一種手段;也不意味著會議越多越好,，開的時間越長越好,，相反，那種流于形式的會議不如不開,。正確的態(tài)度是,，會議不可不開，也不可多開;既要解決問題,，又不能沉溺于"會海";既要提高會議效率,，也要講求社會效益。

新聞發(fā)布會新聞發(fā)布會議形式包括記者招待會,、新聞發(fā)布會,、酒會等。一般來說,，酒會更自由,、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些,，它可以單獨召開,，也可以附屬于其它形式，比如,，有的在招待會后舉行酒會或茶會,。記者招待會一般是專題性的，以"答記者問"為主要特色,。另外,，新聞發(fā)布會由公關負責人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席,。在這些形式中,，z為常見的是新聞發(fā)布會。

新聞發(fā)布會要素:●目的●信息發(fā)布的目標受眾●擬邀請對象●發(fā)布會規(guī)模 要把控具體工作的重要細節(jié),，比如會議簽到重要細節(jié)便是入場人數(shù)的清點,；又如年會晚宴細節(jié)便是食品安全問題。

在氣氛的控制上,，總協(xié)調人處于一個平衡的"重心"上,，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢,。另外一個重要因素是主持人,，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術,，因此在發(fā)布會中,，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通,，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握,。在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段,，結合做好的示意圖,、三維圖形、錄相,、幻燈片等,，以助與會者的理解。答記者問上,，一般來說,，由一位主答人負責回答，必要時,，如涉及到專業(yè)性強的問題,，由他人輔助,。在國內，大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題,，有時連善意刁難的問題都少涉及到,，往往覺得太不精彩。事實上,，提問能夠反映記者對會議內容理解,、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場提出爭議點,、重點,、難點和大眾關心的"點"，更有助于傳播,。會議服務這種會議承辦過程中多以服務為主,，所以與會議公司的工作人員服務意識和專業(yè)能力有關。洛龍區(qū)專業(yè)會務策劃公司效果好

環(huán)節(jié)較復雜的情況下一定要注意各個環(huán)節(jié)的相互銜接問題,。濟源會務策劃

公益性/技術性論壇此類會議多為公開性會議,，系列分會將是此類會議的特點，所以會議場所的選擇非常重要,，基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場,，對會議設施要求也比較高--同聲傳譯、傳媒記者招待,、多媒體,、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。此外,，如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求，那么會務交通就成為需要重點考慮的內容,。

訂貨交流會議此類會議實際上兼有展覽性質,，因此會場的要求相對特別。理想的場地應該是專門的展覽館或者會展中心,，帶有商務會所或者類似場地則再完美不過,。如果是小型訂貨交流會，可以設立在大型商務型酒店,。組織或者代理此類會議的關鍵點是:場地選擇,、會場控制、展覽布置,。 濟源會務策劃

拓文教育,，2014-07-02正式啟動，成立了活動策劃,，團建,，會務等幾大市場布局,，應對行業(yè)變化，順應市場趨勢發(fā)展,，在創(chuàng)新中尋求突破,，進而提升拓文的市場競爭力，把握市場機遇,，推動商務服務產(chǎn)業(yè)的進步,。拓文教育經(jīng)營業(yè)績遍布國內諸多地區(qū)地區(qū)，業(yè)務布局涵蓋活動策劃,，團建,，會務等板塊。我們強化內部資源整合與業(yè)務協(xié)同,，致力于活動策劃,，團建，會務等實現(xiàn)一體化,，建立了成熟的活動策劃,，團建，會務運營及風險管理體系,，累積了豐富的商務服務行業(yè)管理經(jīng)驗,，擁有一大批專業(yè)人才。河南拓文教育科技有限公司業(yè)務范圍涉及經(jīng)營范圍包括教學軟件開發(fā),；企業(yè)形象策劃,；體育賽事策劃；會務會展服務,；酒店管理,；戶外拓展訓練（不含危險體育項目）；研學旅行信息咨詢服務,；計算機軟硬件,、文化用品、體育用品,、電子產(chǎn)品,、通訊設備、教學設備的批發(fā)及零售,；雜志,、國內出版物、圖書的零售,；圖文設計,。等多個環(huán)節(jié)，在國內商務服務行業(yè)擁有綜合優(yōu)勢,。在活動策劃,，團建,，會務等領域完成了眾多可靠項目。