會展考察/旅游實際上,，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的,、具有公關性質(zhì)的行為,，當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業(yè)或者相關行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作)。1,、真正的商務考察:此類商務考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排,、交通工具,、司乘人員及向?qū)В赡艿脑捫枰薪楣緟f(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制,。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導服務及后勤保障部門,。2、會展旅游:一般而言,，會展旅游基本安排短線旅行,，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時間不會超過48小時(大多數(shù)為24小時以內(nèi)),。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上,，時間可以長達一周--甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當于旅行社,，將提供線路咨詢,、線路包價購買、導游,、景點票務,、車輛、住宿餐飲安排,、旅游保險購買,、落實異地返程票務等服務。發(fā)布會的場地可以選擇戶外,，也可以選擇在室內(nèi),。鄭州大型會務公司

簽到簿、名冊,、會議議程簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少,，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席,，另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作,，比如就餐、住宿等,。印刷名冊可以方便會議的主人和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關資料,，加深了解，彼此熟悉,。3.黑板,、白板、筆在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖,，從而說明問題，雖然視聽設備發(fā)展得很快,，但是傳統(tǒng)的表達方式依然受到很多人的喜愛,，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點,。此外,，粉筆、***筆,、板擦等配套的工具也必不可少,。河南會務組織公司由于大型會議活動規(guī)模較大，所以需要提前與參會人員進行聯(lián)系并且溝通相關信息,。

1,列出可供選擇的清單必須制作一個會議場所清單表,，清單表上需注明會議要求的所有重要條件，便于各個場所的比較和選擇,。這一方面,，也可以參考SINO-MEETING的會場搜索系統(tǒng)，該系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)將對選擇場地的過程,，大幅提高效率,。2,根據(jù)清單綜合考慮會議類型與場所的搭配比如研究和開發(fā)會議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境;重大的獎勵,、表彰型會議一定要有檔次,，要引人入勝;對于交易會和新產(chǎn)品展示會，需要選擇有展示空間的場所,，會場交通必須便利等等,。

車輛調(diào)度重要的國際性會議、行業(yè)重要會議,、**公司全球或者大區(qū)會議,，參與者通常人數(shù)較多，身份較高,，如果在主辦者所在地,，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦,，那么車輛調(diào)度就值得好好研究,。通常，異地舉辦會議基本上委托當?shù)貙I(yè)機構(gòu)代理,，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通,，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求,，而代理公司則要考慮時間安排,、預定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等,。因此,，主辦方應該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數(shù),、此時間段內(nèi)抵達客人的身份及車輛使用標準,，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。以企業(yè)年會為例其流程大致涵蓋了簽到入場,、會議開場,、領導講話、年會節(jié)目,、頒獎抽獎,、年會散場等環(huán)節(jié)。

各種視聽器材現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀,、幻燈機,、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設備,，給人們提供了極大的方便,。在召開會議前，必須先檢查各種設備是否能正常使用,，如果要用幻燈機,，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來,，有時需要立即把會議的結(jié)論或建議打印出來，這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機,。5.資料,、樣品如果會議屬于業(yè)務匯報或者產(chǎn)品介紹，那么有關的資料和樣品是必不可少的,。比如在介紹一種新產(chǎn)品時,，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品,，結(jié)合樣品一一介紹它的特點和優(yōu)點,，那么給大家留下的印象就會深刻得多。大型會議作為大型活動的一種,，對活動進行中的各個方面都要求較高,。濟源專業(yè)會務組織公司好

這些細節(jié)往往關系著整體會議活動的效果,，如果處理不好那么有可能會產(chǎn)生嚴重的后果。鄭州大型會務公司

會議有各種類型,，不同的會議需要不同的環(huán)境,，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第—個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法,、目的,、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向,。會場的選擇，直接關系到會議的風格,、形式,、規(guī)模、預算和檔次,，這也是隨后進一步策劃方案的基礎,，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所,，到底怎樣去選擇呢?**開放后,，人民大會堂開始面向商業(yè)活動開放。為了突出會議的**性,，彰顯企業(yè)的高級形象,，建議企業(yè)舉行重大會議活動選擇高級場地。鄭州大型會務公司

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