安排新聞報道,。需要新聞報道的會議，要提前聯(lián)系宣傳部門或新聞單位,，在會場安排好新聞宣傳人員專座,，并協(xié)調(diào)銜接。分發(fā)會議材料,。會議材料要列表登記,，發(fā)放時要逐一登記，要做到不漏一份,、不少一人,?？梢砸暻闆r在會前通知參會單位（人員）派人提前領(lǐng)取，也可以在會場簽到時一并發(fā)放,，或是提前放置到參會人員座位上,。對擺放在主席臺上的材料，要從頭到尾檢查順序和頁碼,，整齊擺放,，確保不出差錯。對于涉密文件,，要嚴格按照相關(guān)保密規(guī)定編號登記,，及時收回或提醒按保密規(guī)定流轉(zhuǎn)、保存,，防止泄密,。分工落實擬訂好會議方案，根據(jù)方案分解任務(wù)后,，要協(xié)調(diào)分工,，明確責(zé)任人，規(guī)定各任務(wù)完成時限,，做好分工落實,，并在會議開始前做一次全mian自查，確保萬無一失,。從表面上看,，會展營銷的是展位，實質(zhì)上是在銷售一種無形的服務(wù),。洛陽企業(yè)會議策劃

會務(wù)工作千頭萬緒,、環(huán)節(jié)眾多，稍有不慎就可能發(fā)生疏漏和失誤,。在工作中摸索出會務(wù)工作流程,，可使繁雜的會務(wù)工作簡潔、明了,、高效,。會前準備是做好會務(wù)工作的基礎(chǔ)和前提，應(yīng)精細地統(tǒng)籌好會議的整個進程和每一個環(huán)節(jié),，對可能發(fā)生的問題超前謀劃,。會議方案是組織會議的總安排，主要包括會議名稱,、目的,、時間、地點、參會人員,、主要議程,、會務(wù)工作任務(wù)及職責(zé)分工等內(nèi)容。會議方案要簡潔明了,、具體清晰,、可操作性強，并須報經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定,。會議方案確定后,，主辦部門要召集各有關(guān)部門召開會務(wù)工作協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)各部門按照方案要求落實各自職責(zé),。會議服務(wù)由多個公司或者機構(gòu)發(fā)起的活動,，事先要明確各自職責(zé)分工，避免多頭指揮,。

任何性質(zhì)的空間環(huán)境都是由各種功能空間組成的,，而展示環(huán)境由于其特殊的性質(zhì)，是通過空間的表現(xiàn)手段向觀眾傳遞信息,，達到宣傳,、深化企業(yè)和產(chǎn)品形象的目的，所以它對所包含的功能空間的組織規(guī)劃具有更高的要求,。只有處理好各個功能空間如大眾空間,、信息空間、輔助功能空間,、儲藏空間,、工作人員空間、接待空間等之問的關(guān)系,，使它們和諧統(tǒng)一地存在于一個公共空間之內(nèi),，才能做到真正意義上的好的展示設(shè)計。展示藝術(shù)是實用性很強的藝術(shù),，任何一個展示設(shè)計都是為了某種目的去組織元素從而使之成為一個整體。在做一個展示設(shè)計時對空間進行功能分區(qū)是首要任務(wù),，也是能順利圓滿地完成整個展示過程的基本保障,。功能分區(qū)是對展示活動的各種功能及其它們之間相互聯(lián)系進行空間分析，使空間分區(qū)滿足功能的需要,。比如對展覽會中的單獨攤位的設(shè)計,，就需要對空間進行功能分析，恰當配置,。諸如洽談區(qū),、陳列區(qū)、商品或企業(yè)形象展示區(qū)等功能區(qū)域，同時還要考慮與整個展覽會風(fēng)格的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,。再如,，展示環(huán)境中的公共空問是供大眾使用和活動的區(qū)域，在規(guī)劃時應(yīng)當注意四個方面的問題：必須方便進出,，有足夠的面積,，還應(yīng)該有足夠的空間讓人們談話而不影響其他參觀者，還應(yīng)當有提供休息,、飲水的空間,。

活動策劃案需要有很多新穎的思想注入，不需要照搬固化思維模式,，客戶不想看到雷同的活動內(nèi)容,，越有創(chuàng)新，客戶越容易接受,?；顒硬邉澾^程中，一定要對市場做出充分調(diào)查,，根據(jù)客戶提出的具體要求來進行策劃,，不要盲目的憑自己的主觀言論進行分析，否則,，讓人接的沒有市場,，這種活動策劃是不成功的。開業(yè)活動對公司非常重要,。d一印象直接在人們的記憶中,。良好的活動策劃不能與規(guī)劃團隊的努力分開。由于開幕式的主要目的是為了塑造一個好的單位形象,，因此有必要進行不可或缺的輿論宣傳,，以吸引社會各界的注意，爭取公眾對自己的認同或接受,。這方面的日常工作包括：d一,，選擇有效的大眾媒體和進行集中的廣告。其內(nèi)容大多為：開幕式日期,、開幕式舉行地點,、開業(yè)時對客戶的優(yōu)待、開業(yè)單位的經(jīng)營特點等,。二是邀請大眾傳媒界有關(guān)人士出席開幕禮的采訪及報道,，進一步宣傳該單位。會議中如果需要采用PPT的,，應(yīng)該在會議開始前就上傳到的系統(tǒng),，通過試片室控制播放，維持大會順利進行。

即對目標受眾進行分析和定位,。會議活動是以不同的方針對不同的目標客戶展開的,，因此只有確定了目標客戶，才能制定有效的會議活動方案,。經(jīng)濟條件,、生活習(xí)慣、價值觀念,、利益要求等的差異都會使目標客戶群體呈現(xiàn)不同的特點,。會議活動策劃不是一項單一的工作，而是一個有計劃的,，以創(chuàng)造性的方法解決復(fù)雜具體問題的過程,。但是所有這些過程都需要一個強有力的執(zhí)行，否則之前所做的一切努力都是竹籃打水一場空,。在做活動之前,，我們應(yīng)該先弄清楚我們的目的是什么？活動本身就是一種手段,，重要的是要知道活動背后的目標,。如果目標不明確，就很容易進行活動,。這種活動已經(jīng)失去了意義,。它不僅耗費人力物力，即使人氣再旺,，也達不到預(yù)期的效果,。因此，在做活動時,，一定要了解我們產(chǎn)品的狀況和公司的情況,，以便制定明確的活動目的。在準備會議的過程中,，有關(guān)會議的各個事項,，如時間、地點,、會議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來,。許昌企業(yè)會議方案

會展促進了經(jīng)濟的發(fā)展，增加了就業(yè)機會,。洛陽企業(yè)會議策劃

會后服務(wù)1,、會議結(jié)束了,，承辦方與酒店的服務(wù)沒有結(jié)束,。會議結(jié)束了，會務(wù)組撤了，但逗留的客人仍是我們服務(wù)的重點,，應(yīng)讓他們感到酒店是“家外有家”,。同時，協(xié)助酒店方要做好會后各種費用的結(jié)算工作,，每筆費用消消楚楚,，方便會議組織者結(jié)帳。2,、搞好跟蹤調(diào)查,。將收集的本次會議的各種信息歸類、分析,、整理并存檔,，發(fā)現(xiàn)問題找出規(guī)律性的東西，作為提高會議服務(wù)質(zhì)量的依據(jù),。3,、索取會議活動的信息和資料。大型會議的與會者來自四面八方,，他們是本次會議的參加者,，可能他們就是下次會議的組織者和決策者。因此會議策劃方,、承辦方及酒店應(yīng)特別注意收集舉辦會議的大量信息,，為下次會議的承辦打下基礎(chǔ)。4,、將會議組織者和出席者的資料歸檔并向他們定期或不定期寄送酒店的信息和資料,，對重要的客人，定期作銷售拜訪,，逐漸使他們感到自己是酒店的貴賓而成為酒店忠實或潛在的客戶,。洛陽企業(yè)會議策劃

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