上海新柏石的【NewWork-會議預約管理子系統(tǒng)】能夠從會議預約,、會議信息查看、會議資源管理,、會議數(shù)據(jù)賦能等方面實現(xiàn)會議的數(shù)字化管理,。1、會議預約：多種預約入口微信公眾號,、釘釘,、Outlook、Web管理后臺,、會議預約屏進行會議預約,；參會人系統(tǒng)內(nèi)選擇“確認”or“拒絕會議”，省去會議組織者一一詢問時間,，會前還會提醒參會人準備參會,，會議結(jié)束前也會提醒；管理員可對常規(guī)例會一次性完成預約（周例會,，月例會等）,。2、會議查看：可實時查看會議室預約和使用情況,，所有會議室狀態(tài)一目了然,；還可實時查看本日、本周或一定周期內(nèi)參會消息及數(shù)據(jù),，方便工作安排,。3、會議資源管理：會前15分鐘會議室智能準備,，通過與智能控制系統(tǒng)的聯(lián)動,，提前為參會者準備好會議環(huán)境；會議開始15分鐘后未感應到人員進入會議室,，會議室將自動釋放結(jié)束當前會議,；會議提前結(jié)束時，可一鍵釋放會議室,，避免會議資源被占用和浪費,。4、會議數(shù)據(jù)賦能：每日,、周,、月,、年會議數(shù)量、內(nèi)容,、線上及線下會議分布,、每場會議主題、解決問題,、形成結(jié)論,、執(zhí)行計劃，系統(tǒng)將實時自動匯總?cè)镜臅h數(shù)據(jù),，管理者可根據(jù)這些數(shù)據(jù)做到對企業(yè)會議成本及效率的實時掌握。

上海新柏石的【NewWork-會議預約管理子系統(tǒng)】能夠為會議過程中的不同角色帶來幫助,，實現(xiàn)企業(yè)的降本增效,。1、會議組織者：可在電腦端,、微信公眾號或釘釘客戶端等進行會議預約操作,，系統(tǒng)自動判斷參會人是否在預約時段有空并發(fā)送通知由參會人選擇是否參加，定時提醒,，不用會議組織者一一詢問,；還可進行常規(guī)例會（周會、月度會）快速預約,，省時省力,；2、參會人：能夠在會議安排時根據(jù)時間選擇接受或者拒絕,；還能在開會前以及會議結(jié)束前收到通知,，方便工作安排；配合NewSight智能終端還可實現(xiàn)人臉識別的會前無感簽到,，會議進行中會在智能交互終端同步本場會議內(nèi)容,，確保會議不會被無端打擾和中斷；3,、行政管理人員：會前15分鐘會議室智能準備,，通過與智能控制系統(tǒng)的聯(lián)動，提前為參會者準備好會議環(huán)境,；會議開始15分鐘后未感應到人員進入會議室,，會議室將自動釋放結(jié)束當前會議；會議提前結(jié)束時,，可在會議會議預約屏上一鍵釋放會議室,，避免會議資源被占用和浪費。協(xié)助行政管理人員更加便捷的管理會議室資源,；4,、企業(yè)管理者：系統(tǒng)支持對會議資料的上傳留存,，會議數(shù)據(jù)的實時記錄，幫助企業(yè)管理者高效直觀了解會議使用成本,，助力會議管理降本增效,。